«Сургутнефтегаз» подвёл итоги развития корпоративной системы на базе DIRECTUM за 5 лет

13 сентября в Сургуте состоялась конференция «DIRECTUM в Сургутнефтегазе: 5 лет на высоких документооборотах». За время использования ECM-системы в ПАО «Сургутнефтегаз» число пользователей выросло с 8 500 в три раза и составило более 25 500 человек, а экономия достигла более 276 000 рабочих часов в год.

Совместная конференция «Сургутнефтегаза» и DIRECTUM была посвящена практике использования системы управления корпоративным контентом, а также возможностям её развития с учётом курса на цифровизацию.

Участниками стали сотрудники «Сургутнефтегаза» и его дочерних обществ: руководители и ведущие специалисты структурных подразделений и служб аппарата управления. Мероприятие посетили более 200 человек.

 

Для такого крупного предприятия, как „Сургутнефтегаз“, внутренние конференции — это возможность обменяться опытом между структурными подразделениями и синхронизироваться по стратегическим вопросам. На конференции мы обсудили несколько ключевых тем: ИТ-стратегию компании в условиях цифровой экономики, развитие архитектуры единой системы управления документами, нюансы обеспечения юридической значимости при долговременном хранении.

Ринат Гимранов, начальник управления информационных технологий ПАО «Сургутнефтегаз»

Итоги развития DIRECTUM на предприятии представили Алексей Ардамин, заместитель начальника управления делами ПАО «Сургутнефтегаз» по нормативному обеспечению и автоматизации процессов управления документами, и Игорь Вагин, заместитель начальника ПУ «СургутАСУнефть». Докладчики рассказали об основных показателях использования системы сегодня и достижениях в её развитии за 5 лет:

• более 25 500 пользователей системы DIRECTUM, из которых 1/3 это руководители различного уровня;
• более 1 000 000 операций ежедневно;
• экономия более 276 000 рабочих часов в год на внутренних процессах;
• создание системы долгосрочного архивного хранения электронных документов — одной из первых в России.

Эксперты от компании DIRECTUM рассказали о стратегии развития продуктов на базе ECM-системы и продемонстрировали возможности актуальных решений: мобильных приложений для руководителей, интеллектуальных сервисов Ario. Отдельный доклад был посвящён практике внедрения системы DIRECTUM в крупных холдингах.

Представители дочерних предприятий и структурных подразделений «Сургутнефтегаза» поделились собственным опытом использования DIRECTUM для решения специфических задач:

• автоматизация работы с внутренними актами, протоколами и отчётами производственного управления «СургутАСУнефть»;
• перевод в электронный вид первичных учётных документов АЗС «Калининграднефтепродукт»;
• налаживание бизнес-процессов в «Сургутнефтегазбанке»: делопроизводства и организационно-распорядительного документооборота, учёта договоров, управления внутренними услугами, Service Desk, межкорпоративного юридически значимого электронного документооборота.

Деловая часть конференции завершилась панельной дискуссией «Границы цифровизации в электронном документообороте», модератором которой выступил Ринат Гимранов, начальник управления информационных технологий ПАО «Сургутнефтегаз». При участии Президента российского отделения AIIM Александра Черкавского в качестве приглашённого эксперта специалисты «Сургутнефтегаза» и DIRECTUM обсудили, что сегодня сдерживает полноценную цифровую трансформацию.

 

Руководители структурных подразделений предприятия увидели на конкретных примерах, какой эффект приносит внедрение ИТ-решений в организационных единицах, уже вставших на путь цифровизации. Мы надеемся, что обмен опытом повысит активность внутренних заказчиков и позволит стартовать ИТ-проекты в новых направлениях.

Алексей Ардамин, заместитель начальника управления делами ПАО «Сургутнефтегаз» по нормативному обеспечению и автоматизации процессов управления документами.

Следующим шагом на пути освоения новых технологий в «Сургутнефтегазе» стала ежегодная конференция делопроизводителей предприятия 20 сентября. Мероприятие было уже седьмым по счёту: «На текущий момент это самый востребованный формат для пользователей системы. Это действительно важная инициатива, которая является частью системы smart-документооборота в „Сургутнефтегазе“. Благодаря системному подходу мы можем осваивать новые технологии максимально быстро и увеличивать их охват», — подвёл итог Алексей Ардамин.