Компания «Биннофарм Групп» объединяет бизнес-процессы 5 предприятий в Directum RX

О компании

«Биннофарм Групп» — крупный российский поставщик лекарственных препаратов различных терапевтических групп, антибиотиков. Ежегодно предприятие производит 500 млн упаковок лекарств. Компания «Биннофарм Групп» образовалась в 2020 году в результате слияния профильных активов АФК «Система». Под этим брендом функционируют 5 заводов в разных городах России.

После объединения производств было необходимо создать новую систему внутреннего управления, разработать единые бизнес-процессы для подразделений компании и выбрать общее ИТ-решение для всех.

Цели и задачи

С помощью Directum RX «Биннофарм Групп» требовалось перевести все 5 предприятий на общие цифровые бизнес-процессы.

Готовую систему нужно было интегрировать с Контур.Диадок, SAP, 1С:УПП, организационно-штатной структурой. Для входа в Directum RX требовалось настроить аутентификацию через 1С:ЗУП.

Реализация

Внедрение началось в 2021 году. На первом этапе проектная команда провела аудит текущих бизнес-процессов и сформировала требования к будущему решению.

Далее определили шесть рабочих групп для разных направлений цифровизации:

• ОРД, делопроизводство;
• Финансовый архив;
• Коммерческие договоры;
• Прочие договоры;
• HR (отпуска, командировки, организационно-штатная структура);
• Закупки.

Делопроизводство и финансовый архив

Решения подключали параллельно. Пока процессы делопроизводства проходили тестовую эксплуатацию на одном заводе, на другом предприятии стартовал пилотный проект по внедрению финансового архива. Хранение цифровых документов и скан-копий реализовали за счет интеграции с Контур.Диадок, службой ввода и 1С:УПП (по штрихкоду). Сканирование штрихкода на бумажном документе помогает быстро найти электронный аналог в системе.

Коммерческие и прочие договоры

Для переноса договоров, дополнительных соглашений (ДС) и контрагентов в Directum RX переработали нормативно-справочную информацию:

• скорректировали прежние системы;
• проверили все договорные документы и ДС на соответствие обновленной единой форме.

Всего перенесли данные по 1855 договорам и 6507 контрагентам.

HR-процессы

В Directum RX настроили и часть кадровых процессов:

• массовое и индивидуальное планирование отпусков с учетом заместителей и согласованием с руководителями;
• модификацию графика отпусков и отчета по нему для анализа запланированных и незапланированных периодов.

Благодаря интеграции данные передаются из Directum RX в 1С:ЗУП.

Закупки

Весной 2022 года стартовало внедрение модуля «Закупки» с интеграцией SAP S/4. Дополнительно команда проекта начала разработку специального решения, удовлетворяющего всем требованиям, в том числе способного интегрироваться с любой учетной системой через шину данных.

 

«Почему остановились на Directum, отечественном продукте? Для начала мы проанализировали опыт других компаний: изучали разные сферы бизнеса, но в основном — предприятия, похожие на нас по количеству сотрудников и структурных подразделений. Кроме того, мы встречались с вендорами подобного софта и оценивали возможности каждого.

Выбрать Directum нас убедило то, что у системы богатая функциональность, закрывающая большинство наших потребностей. К тому же многие предприятия в РФ внедряют этот продукт. Еще один плюс — мобильное приложение, в котором можно согласовывать документы, не находясь за рабочим компьютером».

Игорь Петров,
директор по корпоративному управлению и трансформации бизнеса ООО «Биннофарм Групп»

Результаты

За 9 месяцев проекта удалось:

• организовать хранилище для финансовых, кадровых, договорных и закупочных документов;
• подключить в единый контур с Directum RX четыре ИТ-системы: 1С:ЗУП, 1С:УПП, SAP, Контур.Диадок;
• наладить бесперебойную работу в новой системе более чем для 700 сотрудников.

В планах «Биннофарм Групп»:

• тиражировать Directum RX на все предприятия компании;
• перевести в электронный вид авансовые отчеты, служебные записки, командировки, должностные инструкции, поручения;
• продолжить цифровизацию на базе Directum RX: подключить AI-сервисы и мобильное приложение.