Торговый дом «Башхим» запустит новые процессы в Directum

Система Directum в связке с ERP-системой Галактика и сервисом обмена охватит работу с распоряжениями на отгрузку: от создания до их утверждения. Благодаря сервису обмен документами между организациями в составе компании будет абсолютно легитимным.

ООО ТД «Башхим» является поставщиком широкого ассортимента химической продукции промышленного и бытового назначения. Продукция ТД «Башхим» представлена в странах Европы, Азии, Африки, Северной и Южной Америки. На российском рынке компания известна по желто-оранжевой пачке с надписью: «Сода пищевая».

Уже несколько лет базовые процессы документооборота ТД «Башхим» ведутся в ECM-системе Directum. Преимущества и выгоды работы с электронными документами успели оценить и сотрудники, и руководство компании. В 2017 году проект получит развитие — чтобы поддерживать высокий уровень сервиса, было принято решение об автоматизации процесса обмена распоряжениями на отгрузку. Все работы поручены компании TANAIS, сотрудники которой ведут сопровождение действующей системы.

Распоряжение на отгрузку — это особый документ, который разрешает отгрузку и продажу товара клиентам. Сегодня процессы обмена распоряжениями и их согласование ведутся в бумажном виде, поэтому требуется много времени на обработку.

В рамках проекта будут задействованы бизнес-решение «Финансовый архив», сервис обмена и интеграционные механизмы, в частности, служба DISI (Directum Interchange System Integration). Итогом применения технических и бизнес-решений Directum станет объединение процессов между компания ООО Торговый дом «Башхим» и АО «Башкирская содовая компания».

Автоматизация работы с распоряжениями на отгрузку позволит в разы ускорить их подготовку и последующее согласование. Потребуется гораздо меньше времени на отгрузку продукции, соответственно, покупатели будут быстрее получать свой товар.