Финансовый архив
Централизованное хранение финансово-хозяйственных документов, подготовка к налоговым и аудиторским проверкам, быстрый поиск документов финансового архива
Быстрое создание документов
В 15 раз
сокращаются потери документов
сокращаются потери документов
Безопасное хранение документов
- В системе формируется единый архив электронных и бумажных документов по финансово-хозяйственной деятельности организации. Сокращается время на обработку документов.
- Бумажные документы заносятся в архив в виде скан-копий, а электронные — через сервис ЭДО (при наличии модуля интеграции с сервисами обмена).
- Поддерживается работа с формализованными документами (УПД): хранение в специальном формате, просмотр.
- Доступ к архиву разграничивается: для сотрудников настраиваются соответствующие их должности права.
- Длительность хранения документов регулируется законодательством и политикой самой компании.
- Формирование единого архива электронных и бумажных документов по финансово-хозяйственной деятельности организации
- Быстрый ввод документов в систему: со сканера, из систем обмена.
- Поддержка работы с формализованными документами (УПД)
- Разграничение прав доступа к архиву
- Длительность хранения документов регулируется законодательством и политикой компании
Полный контроль над задачами
В 4 раза
сокращаются сроки согласования и подготовки документов для отправки
сокращаются сроки согласования и подготовки документов для отправки
Полный контроль над задачами
- Согласование ведется в задачах с настроенным маршрутом — четко определен круг согласующих и сроки рассмотрения.
- Документы подписываются квалифицированной ЭП, так гарантируются их неизменность и юридическая значимость.
- Издержки на доставку сокращаются, если документ отправляется контрагенту через сервис ЭДО. При покупке модуля интеграции с сервисами обмена это можно реализовать, не выходя из системы.
- Факты отправки, получения и возврата документов строго контролируются.
- Использование преднастроенных по регламенту компании маршрутов согласования – с определенными сроками и участниками процесса
- Подписание документов квалифицированной ЭП
- Отправка документа через сервисы обмена прямо из системы
- Контроль отправки, получения и возврата документов
Подготовка к налоговым и аудиторским проверкам без лишних усилий
В 7-12раз
сокращается время подготовки к проверкам
сокращается время подготовки к проверкам
Подготовка к налоговым и аудиторским проверкам без лишних усилий
- В системе предусмотрены готовые сценарии подготовки к проверкам, так снижается риск несвоевременного представления документов в контролирующие органы.
- Документы можно быстро выгрузить в соответствии с требованиями контролирующих органов в электронном виде (вместе с документами выгружаются и электронные подписи, и служебные документы) или бумажном (в т.ч. с проставлением штампа ЭП).
- Легко найти и выгрузить сразу комплект документов по сделке.
- Готовые сценарии для своевременного представления документов в контролирующие органы
- Быстрая выгрузка документов как в электронном, так и бумажном виде (с проставлением штампа ЭП)
- Легкий поиск и выгрузка комплектов документов по сделкам
Удобный поиск документов для сверки с контрагентами
В 7-20 раз
увеличивается скорость поиска документов
увеличивается скорость поиска документов
Удобный поиск документов для сверки с контрагентами
- Документы по одной сделке связываются в единый комплект, поэтому все сопроводительные документы всегда под рукой.
- Чтобы найти комплект, в поиске достаточно указать один или несколько параметров по какому-либо связанному документу.
- Связывание документов по сделке в единый комплект
- Поиск комплектов по параметрам связанных документов
Искусственный интеллект избавляет от рутины
- Первичные учетные документы захватываются со сканера или электронной почты, проверяются на наличие обязательных реквизитов и корректность указанных сумм. Так же могут обрабатываться документы из сервисов ЭДО при наличии модуля интеграции с сервисами обмена.
- Сопоставляются номенклатуры заказчика и поставщика, автоматически сравниваются с заказом, спецификациями.
- Интеграция с ERP позволяет максимально точно подобрать счета и статьи затрат для осуществления проводки.
- Платежные поручения обрабатываются сервисами, определяется типовая операция, статья БДДС (бюджет движения денежных средств), вид расчетов, в том числе на основании назначения платежа.
- Организуется хранение документов в финансовом архиве организации.
*Приобретается отдельно.
Закажите демонстрацию системы
Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, определим потребности бизнеса, и затем специалисты подготовят для вас персональную демонстрацию.
8
