Управление совещаниями

Организация совещаний: повестка и приглашение, автоматическое формирование протокола,
рассылка поручений и контроль исполнения

На  30-40% 
повышается эффективность совещаний

Качественная организация совещаний

  • Встреча планируется в системе: сразу формируется повестка, бронируется место проведения и время участников.
  • При необходимости повестка согласуется в рамках регламента компании и корректируется.
  • Все заинтересованные лица заранее оповещаются о времени и месте проведения встречи, и также могут ознакомиться с повесткой.
В  2-3 раза
ускоряется согласование протокола совещания

Оперативное согласование протокола встречи

  • Протокол совещания формируется автоматически на основе шаблона, часть данных при этом заполняется из повестки.
  • Секретарь фиксирует принятые решения сразу в протоколе в системе и отправляет на согласование в рамках регламента компании.
На  45-75% 
сокращается число невыполненных поручений

Эффективный контроль исполнения решений

  • Выданные поручения формируются автоматически прямо из согласованного протокола.
  • Ход исполнения поручений легко проконтролировать — информация доступна из отчетов, карточек протоколов или совещаний.

Решайте задачи комплексно

Управление документами

Управление бизнес-процессами

Делопроизводство

Контроль дисциплины

Истории успеха

Закажите демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня.

Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами