Управление совещаниями

Организация совещаний: повестка и приглашение, автоматическое формирование протокола,
рассылка поручений и контроль исполнения

Качественная организация совещаний

На  30-40% 
повышается эффективность совещаний

Качественная организация совещаний

  • Встреча планируется в системе: сразу формируется повестка, бронируется место проведения и время участников.
  • При необходимости повестка согласуется в рамках регламента компании и корректируется.
  • Все заинтересованные лица заранее оповещаются о времени и месте проведения встречи, и также могут ознакомиться с повесткой.
  • Формирование повестки, бронирование места и времени встречи в единой системе
  • Возможность согласования повестки по регламенту компании
  • Оповещение участников о времени и месте, ознакомление с повесткой совещания

Оперативное согласование протокола встречи

В  2-3 раза
ускоряется согласование протокола совещания

Оперативное согласование протокола встречи

  • Протокол совещания формируется автоматически на основе шаблона, часть данных при этом заполняется из повестки.
  • Секретарь фиксирует принятые решения сразу в протоколе в системе и отправляет на согласование в рамках регламента компании.
  • Автоматическое формирование протокола, подстановка данных из повестки
  • Фиксирование принятых решений в протоколе и его согласование по регламенту компании

Эффективный контроль исполнения решений

На  45-75% 
сокращается число невыполненных поручений

Эффективный контроль исполнения решений

  • Выданные поручения формируются автоматически прямо из согласованного протокола.
  • Ход исполнения поручений легко проконтролировать — информация доступна из отчетов, карточек протоколов или совещаний.
  • Формирование поручений из согласованного протокола встречи
  • Прозрачный контроль исполнения поручений – с помощью отчетов, карточек протоколов или совещаний

Решайте задачи комплексно

Управление документами

Управление бизнес-процессами

Делопроизводство

Контроль дисциплины

Истории успеха

Закажите демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, определим потребности бизнеса, и затем специалисты подготовят для вас персональную демонстрацию.

Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами