Создание документов, настройка различных шаблонов, хранение в едином архиве, назначение прав доступа. Управление версиями и жизненным циклом документов, отображение истории изменений. Поиск по реквизитам или по содержанию.
Моделирование процессов в графическом редакторе и настройка правил согласования со статическими или вычисляемыми ролями пользователей. Взаимодействие сотрудников через постановку задач с указанием сути работ, ответственных и сроков. Контроль выполнения задач. Настройка замещения отсутствующего сотрудника на коллегу.
Упорядоченная работа с корресподенцией, приказами и другой организационно-распорядительной документацией. Ведение номенклатуры дел в соответствии с требованиями ГСДОУ. Выдача и контроль исполнения поручений руководства.
Формирование договоров из готовых настроенных шаблонов в системе и согласование по регламентам компании. Настраиваемые правила согласования для каждого вида договора. Подписание документов электронной подписью (ЭП) и контроль возврата от контрагента.
Автоматическая обработка входящих документов, которые захватываются со сканера, электронной почты или из сервиса обмена: распределение по комплектам, классификация, регистрация в системе с заполнением карточек.
Контроль состояния работ по задачам и выданным поручениям. Подготовка отчетов по исполнительской дисциплине сотрудников, подразделений или компании в целом.
Легитимная цифровизация кадровых документов и процессов: прием и движение персонала, организация отпусков, юридически значимое ознакомление с внутренними приказами и локальными нормативными актами. Поддержка любых видов электронных подписей. Эффективная работа с персоналом как в офисе, так и удаленно.
Привычная работа с документами, их совместное редактирование и рецензирование пользователями. Интеграция с облачными редакторами ONLYOFFICE и Р7-Офис позволяет отказаться от локальных редакторов, таких как Microsoft Office.
Организация деловых поездок, оформление и согласование командировок по настроенным регламентам. Подготовка авансовых отчетов на основании электронных билетов, чеков и их фото с использованием интеллектуальных сервисов.
Отправка любых видов электронных документов контрагенту прямо из системы через подключенный сервис юридически значимого обмена.
