Коннектор к SAP PI 3.0

Эффективность электронного документооборота во многом зависит от возможности наладить взаимодействие ECM-системы с другими решениями, используемыми в организации. ERP-системы являются наиболее часто используемым классом систем, с которыми требуется интеграция.

SAP ERP – мировой лидер среди систем управления ресурсами предприятия. Настройка качественной синхронизации данных между SAP ERP и DIRECTUM является важной бизнес-задачей, стоящей перед многими организациями. Благодаря интеграции систем исключается дублирование процессов, ускоряется обработка данных и генерация отчетов.

Описание решения

Техническое решение «Коннектор к SAP PI 3.0» предназначено для обмена данными между системами ECM-класса DIRECTUM и ERP-класса SAP и позволяет*:

  • cинхронизировать справочную информацию между системами DIRECTUM и SAP;
  • отправлять документы DIRECTUM в систему SAP;
  • наладить связь объектов SAP и документов DIRECTUM;
  • открывать карточки объектов системы SAP из DIRECTUM.

*Имеются ограничения, подробнее в технической документации.

Используемые технологии

Решение состоит из двух частей:

  • первая разработана на платформе IS-Builder и основана на возможностях системы DIRECTUM, реализованных в модуле Набор средств интеграции (DIRECTUM Integration Toolset).
  • вторая разработана на платформе SAP NetWeaver PI, и содержит:
    • пакет с объектами SLD;
    • пакет с данными Integration Repository;
    • пакет с данными Integration Directory.
Общая схема работы DIRECTUM «Коннектор к SAP PI 3.0» Общая схема работы

Способы передачи данных:

  • Если инициатором в процессе интеграции является система DIRECTUM, то взаимодействие может происходить как через веб-сервисы SAP PI, так и через файловую систему или ftp-сервер.
  • Если инициатором в процессе интеграции является система SAP PI, то взаимодействие происходит через веб-сервисы интеграции DIRECTUM.

Схемы работы коннектора

Передача данных из DIRECTUM в SAP:

  • DIRECTUM передает информацию коннектору;
  • коннектор преобразует данные для передачи к комплексному типу;
  • функции коннектора вызывают метод системы SAP PI с помощью SOAP-запроса для передачи данных в систему SAP PI;
  • система SAP PI преобразует полученный пакет данных в IDOC и загружает в систему SAP.
Передача данных из DIRECTUM в SAP Передача данных из DIRECTUM в SAP

Передача данных из SAP в DIRECTUM:

  • система SAP передает пакет с данными (IDOC) в SAP PI;
  • SAP PI преобразует IDOC к комплексному типу;
  • SAP PI вызывает метод веб-сервисов интеграции DIRECTUM с помощью SOAP-запроса для передачи данных в систему DIRECTUM;
  • веб-сервисы интеграции DIRECTUM загружают полученные данные в систему DIRECTUM.
Передача данных из SAP в DIRECTUM Передача данных из SAP в DIRECTUM

Работа с решением на примере обмена договорами с системой SAP ERP

  1. Договор регистрируется в системе SAP ERP:
Регистрация договора Регистрация договора
  1. Запускается интеграционный сценарий SAP PI:
    • в SAP ERP осуществляется транзакция ME308 для передачи данных в формате IDOC в SAP PI;
    • SAP PI преобразует данные из IDOC в XML формата DataContract;
    • SAP PI вызывает соответствующий метод веб-сервиса интеграции DIRECTUM и передает ему XML-файл в формате DataContract с данными о договоре.
Интеграционный сценарий SAP PI Интеграционный сценарий SAP PI
  1. Договор создается в системе DIRECTUM:
Карточка Договоры Карточка Договоры
  1. Договор отправляется на согласование в системе DIRECTUM. В ходе согласования могут изменяться реквизиты договора (например, сумма). Все эти изменения после согласования синхронизируются в систему SAP ERP.
  2. Справочник организаций первоначально ведется в системе SAP ERP, а затем синхронизируется в DIRECTUM.
  3. С помощью методов сервиса интеграции можно связывать объекты SAP с документами DIRECTUM. Например, к договору в SAP можно привязать текст, хранящийся в виде электронного документа в DIRECTUM (в том числе автоматически). Из карточки договора в SAP можно открыть текст документа из системы DIRECTUM.
  4. При передаче документов из системы DIRECTUM в SAP можно настроить соответствие реквизитов документов. Настройка реквизитов осуществляется в табличной части «Соответствие реквизитов» на закладке «Основные настройки» справочника Настройки обмена данными с интегрированными системами:
Настройки обмена данными с интегрированными системами Настройки обмена данными с интегрированными системами

Сертифицированное решение

12 декабря 2014 года версия 3.0 Коннектора DIRECTUM 5.0 к SAP PI получила официальный статус «Сертифицировано SAP».

Официальный статус «Сертифицировано SAP» Официальный статус «Сертифицировано SAP»

Сертификат официально подтверждает надлежащее качество и соответствие технических характеристик коннектора требованиям SAP.

Эффект от внедрения

Внедрение технического решения позволяет:

  • ускорить обработку данных на предприятии;
  • устранить дублирующие процессы;
  • повысить скорость получения отчетов.;

Интеграция систем SAP и DIRECTUM, предоставляя возможность максимально удобной и прозрачной работы с объектами обеих систем, позволяет сделать еще один шаг в построении единого информационного пространства предприятия.

 
 
Техническая информация
Сертифицировано DIRECTUM: Сертифицировано
Совместимость:
  • DIRECTUM 5.0, 5.1
  • SAP PI
  • Веб-сервисы интеграции DIRECTUM
Стоимость:

DIRECTUM Standard - 250 700 р.
DIRECTUM Enterprise - 401 400 р.
Услуги по внедрению оплачиваются отдельно.
Приобретенные решения не включаются в абонемент на новые версии DIRECTUM.
При необходимости получения новой версии решения оплачивается половина его стоимости.

Поставщик: DIRECTUM
Вендор
Гарантия:

Срок: 3 месяца
Поддержка: Ограниченная

Вас может заинтересовать

Все похожие решения

Коннектор к Microsoft Dynamics AX

Обмен данными между системами DIRECTUM и Microsoft Dynamics AX.

Финансовый архив: интеграция с 1С

Обеспечивает синхронизацию первичных учетных документов между DIRECTUM и 1С.

Коннектор к системе 1С:Предприятие 8

Обеспечивает добную и прозрачную работу с объектами обеих систем: 1С и DIRECTUM, свободное взаимодействие пользователей этих систем, упрощение подготовки сводной отчетности и анализа данных.
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами