Эффективность электронного документооборота во многом зависит от возможности наладить взаимодействие ECM-системы с другими решениями, используемыми в организации. ERP-системы являются наиболее часто используемым классом систем, с которыми требуется интеграция.
SAP ERP – мировой лидер среди систем управления ресурсами предприятия. Настройка качественной синхронизации данных между SAP ERP и DIRECTUM является важной бизнес-задачей, стоящей перед многими организациями. Благодаря интеграции систем исключается дублирование процессов, ускоряется обработка данных и генерация отчетов.
Описание решения
Техническое решение «Коннектор к SAP PI 3.0» предназначено для обмена данными между системами ECM-класса DIRECTUM и ERP-класса SAP и позволяет*:
- cинхронизировать справочную информацию между системами DIRECTUM и SAP;
- отправлять документы DIRECTUM в систему SAP;
- наладить связь объектов SAP и документов DIRECTUM;
- открывать карточки объектов системы SAP из DIRECTUM.
*Имеются ограничения, подробнее в технической документации.
Используемые технологии
Решение состоит из двух частей:
- первая разработана на платформе IS-Builder и основана на возможностях системы DIRECTUM, реализованных в модуле Набор средств интеграции (DIRECTUM Integration Toolset).
- вторая разработана на платформе SAP NetWeaver PI, и содержит:
- пакет с объектами SLD;
- пакет с данными Integration Repository;
- пакет с данными Integration Directory.
Общая схема работы
Способы передачи данных:
- Если инициатором в процессе интеграции является система DIRECTUM, то взаимодействие может происходить как через веб-сервисы SAP PI, так и через файловую систему или ftp-сервер.
- Если инициатором в процессе интеграции является система SAP PI, то взаимодействие происходит через веб-сервисы интеграции DIRECTUM.
Схемы работы коннектора
Передача данных из DIRECTUM в SAP:
- DIRECTUM передает информацию коннектору;
- коннектор преобразует данные для передачи к комплексному типу;
- функции коннектора вызывают метод системы SAP PI с помощью SOAP-запроса для передачи данных в систему SAP PI;
- система SAP PI преобразует полученный пакет данных в IDOC и загружает в систему SAP.
Передача данных из DIRECTUM в SAP
Передача данных из SAP в DIRECTUM:
- система SAP передает пакет с данными (IDOC) в SAP PI;
- SAP PI преобразует IDOC к комплексному типу;
- SAP PI вызывает метод веб-сервисов интеграции DIRECTUM с помощью SOAP-запроса для передачи данных в систему DIRECTUM;
- веб-сервисы интеграции DIRECTUM загружают полученные данные в систему DIRECTUM.
Передача данных из SAP в DIRECTUM
Работа с решением на примере обмена договорами с системой SAP ERP
- Договор регистрируется в системе SAP ERP:
Регистрация договора
- Запускается интеграционный сценарий SAP PI:
- в SAP ERP осуществляется транзакция ME308 для передачи данных в формате IDOC в SAP PI;
- SAP PI преобразует данные из IDOC в XML формата DataContract;
- SAP PI вызывает соответствующий метод веб-сервиса интеграции DIRECTUM и передает ему XML-файл в формате DataContract с данными о договоре.
Интеграционный сценарий SAP PI
- Договор создается в системе DIRECTUM:
Карточка Договоры
- Договор отправляется на согласование в системе DIRECTUM. В ходе согласования могут изменяться реквизиты договора (например, сумма). Все эти изменения после согласования синхронизируются в систему SAP ERP.
- Справочник организаций первоначально ведется в системе SAP ERP, а затем синхронизируется в DIRECTUM.
- С помощью методов сервиса интеграции можно связывать объекты SAP с документами DIRECTUM. Например, к договору в SAP можно привязать текст, хранящийся в виде электронного документа в DIRECTUM (в том числе автоматически). Из карточки договора в SAP можно открыть текст документа из системы DIRECTUM.
- При передаче документов из системы DIRECTUM в SAP можно настроить соответствие реквизитов документов. Настройка реквизитов осуществляется в табличной части «Соответствие реквизитов» на закладке «Основные настройки» справочника Настройки обмена данными с интегрированными системами:
Настройки обмена данными с интегрированными системами
Сертифицированное решение
12 декабря 2014 года версия 3.0 Коннектора DIRECTUM 5.0 к SAP PI получила официальный статус «Сертифицировано SAP».
Официальный статус «Сертифицировано SAP»
Сертификат официально подтверждает надлежащее качество и соответствие технических характеристик коннектора требованиям SAP.
Эффект от внедрения
Внедрение технического решения позволяет:
- ускорить обработку данных на предприятии;
- устранить дублирующие процессы;
- повысить скорость получения отчетов.;
Интеграция систем SAP и DIRECTUM, предоставляя возможность максимально удобной и прозрачной работы с объектами обеих систем, позволяет сделать еще один шаг в построении единого информационного пространства предприятия.