Коннекторы к сервисам обмена документами (Диадок, СБИС, СФЕРА Курьер)

Современные компании обмениваются с контрагентами тысячами договоров, актов, товарных накладных, счетов-фактур. Документы, как правило, пересылаются по почте в распечатанном виде, но это дорого и неудобно, тратятся ресурсы на печать и доставку. Поэтому всё большую популярность набирает межкорпоративный документооборот — обмен юридически значимыми документами в электронном виде.

Первичные документы формируются в учетной системе и затем согласуются в системе управления процессами и документами. Некоторые документы сразу создаются здесь, например, договоры. После согласования они отправляются контрагенту через сервисы обмена, поэтому система управления документами и процессами должна уметь взаимодействовать с этими сервисами. Это дает возможность компаниям выстроить сквозной процесс от создания, согласования документов, до их отправки контрагенту и получения ответа.

Коннекторы Directum к сервисам обмена позволяют напрямую, без роуминга между операторами:

  • отправлять и принимать приглашения к обмену с контрагентами;
  • отправлять контрагентам документы вместе с электронной подписью;
  • получать документы от других организаций;
  • извлекать из сервисов данные о контрагентах и их адреса;
  • загружать исторические данные, если ранее работа через сервис обмена уже велась.

Система Directum выступает единой точкой обмена документами. Для сотрудников обмен с контрагентами через разные сервисы одинаков. Они принимают и отправляют документы в интерфейсе Directum.

Помимо этого, Directum предоставляет удобные средства для хранения, поиска документов, подготовки к проверкам в контролирующих органах или для сверок с контрагентами.

Описание коннектора

Коннектор представляет собой набор компонент для интеграции системы Directum с определенным сервисом обмена.

Вместе с модулем «Обмен с контрагентами» коннектор обеспечивает легкий старт внешнего документооборота. Коннектор устанавливается на компьютер со службой Directum Interchange Systems Integration (DISI). Через коннектор эта служба обращается к сервису обмена.

Если ваши контрагенты пользуются услугами разных операторов ЭДО, можно одновременно установить несколько коннекторов к сервисам обмена:

Схема интеграции с сервисами обмена с помощью коннекторов Схема интеграции с сервисами обмена с помощью коннекторов

 

Для Directum предоставляются коннекторы к сервисам:

  • Диадок (компания «СКБ Контур»);
  • СБИС (компания «Тензор»);
  • СФЕРА Курьер (компания «СберКорус»).

С остальными сервисами поддерживается работа через роуминг.

Коннекторы к Диадок, СБИС и СФЕРЕ Курьер поставляются в качестве решений.

Бизнес-эффект

Коннекторы к сервисам обмена позволяют:

  • сократить трудоемкость занесения документов в несколько систем: Directum и сервис обмена. Каждый коннектор автоматически синхронизирует данные с сервисом;
  • снизить затраты на обучение сотрудников. Документы отсылаются и принимаются в привычном интерфейсе системы Directum. Это позволяет выстроить сквозной процесс их обработки, в ходе которого внутренний документооборот плавно перетекает во внешний;
  • гарантировать целостность и юридическую значимость передаваемых документов.
Сертифицировано Directum
Поставщик: 
Directum

Вас может заинтересовать

Все похожие решения

Документы

Решение для управления электронными документами - создание, хранение в архиве, история изменений, поиск по содержимому и многое другое

Договоры

Автоматизация работы с договорами позволяет создавать договора из готовых настроенных шаблонов и согласовывать их по регламентам компании

Интеграция с онлайн-редакторами ONLYOFFICE и P7-Офис

Интеграция с облачными редакторами ONLYOFFICE и Р7-Офис позволяет отказаться от локальных редакторов, таких как Microsoft Office. Привычная работа с документами, их совместное редактирование и рецензирование пользователями

1
0
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами