Интеграция с Directory Service

Возможности решения

Если в компании используется служба каталогов Microsoft Active Directory или Samba, то с помощью решения «Интеграция с Directory Service» можно импортировать данные о сотрудниках из домена в систему Directum RX.

Решение позволяет:

• при первичной настройке Directum RX избежать повторного занесения данных сотрудников, если их учетные записи уже созданы в службе каталогов;
• автоматизировать регулярный импорт данных из службы каталогов в Directum RX.

Таким образом, вам больше не придется вручную заносить данные о сотрудниках в Directum RX.

Описание решения

Интеграция с Directory Service решает следующие задачи:

• выгружает данные сотрудников при первичном импорте в систему Directum RX;
• создает записи при приеме сотрудников на работу;
• обновляет данные в системе при организационных изменениях;
• закрывает записи при увольнении сотрудников.

После первичной выгрузки учетных записей сотрудников в службу каталогов администратор может настроить импорт по расписанию. Периодичность обновления данных настраивается с помощью назначенных заданий в операционной системе. Таким образом, все изменения в службе каталогов отображаются в системе Directum RX автоматически.

Данные из службы каталогов передаются в сервис интеграции Directum RX с помощью специальной утилиты. Сервис интеграции обрабатывает полученную информацию и обновляет записи в Directum RX: создает новые, актуализирует изменившиеся и закрывает устаревшие.

Перенос данных может выполнить сотрудник, отвечающий за настройку системы Directum RX. Выгрузка данных настраивается в XML-файле.

По умолчанию в DirectumRX выгружается стандартный набор данных: логин учетной записи, ФИО, должность и подразделение сотрудника, а также электронная почта и номера телефонов. С помощью гибкого инструмента настройки можно дополнить этот список и адаптировать логику решения под бизнес-процессы компании.

Для контроля результатов импорта ответственным сотрудникам приходят уведомления и задания, которые содержат информацию о созданных записях сотрудников или об ошибках, если они возникли.

Решение помогает исключить ручное заполнение информации о сотрудниках в различных ситуациях:

• при приеме нового сотрудника учетная запись, созданная для него в службе каталогов, автоматически появляется в нужном подразделении в Directum RX, так что он сразу может приступить к работе;
• при переводе сотрудника из одного подразделения в другое обновленные данные из службы каталогов отражаются и в Directum RX;
• если у сотрудника поменялась личная информация, то достаточно внести изменения в карточку службы каталогов, и данные в Directum RX обновляются автоматически.

Все бизнес-процессы, связанные с приемом и увольнением сотрудников, можно цифровизировать с помощью решения HR Pro. Движение персонала.