Федеративный поиск

Во многих крупных компаниях может использоваться несколько систем DIRECTUM для автоматизации дочерних организаций, создания хранилища конфиденциальных данных и других бизнес-задач. При этом у пользователей часто возникает необходимость работать с информацией из разных систем, не задумываясь о том, где именно она хранится. Для сквозного поиска данных в рамках компании и её подразделений создан специальный сайт — федеративный поиск. С его помощью можно искать документы и задачи одновременно во всех системах DIRECTUM, использующихся на предприятии. При этом результаты выдаются с учетом прав пользователя. Максимальный эффект от использования федеративного поиска получат организации, которые в своей работе используют три и более систем (например, управляющие подразделения холдинговых компаний).

Федеративный поиск представляет собой сайт, который позволяет находить информацию одновременно во всех системах, использующихся на предприятии. Возможность сквозного поиска поддерживается для разных версий, начиная с DIRECTUM 5.0.

Ищите документы и задачи, используя для выбора нужных критериев удобный веб-интерфейс. Искать объекты можно во всех доступных системах или выбрать конкретные экземпляры. Результаты выдаются с учетом прав доступа.

На странице результатов поиска доступна фильтрация объектов по системам или их сортировка по нескольким реквизитам, например, по наименованию, автору или дате создания. Поделитесь ссылкой на результаты поиска с коллегами, скопировав URL-адрес страницы, или продолжайте работу с найденным документом через веб-клиент: ссылка на него откроется в новом окне в режиме предпросмотра.

При необходимости вы можете настроить дополнительные типы федеративного поиска в вашей системе, к примеру, выделить поиск по договорным документам. При настройке необходимо задать в конфигурационных файлах критерии поиска, список реквизитов, отображаемых на странице с результатами, и типы сортировки.

Также доступна настройка типов аутентификации пользователей и разграничение доступа к отдельным системам. Для удобства пользователей настройте запуск сайта федеративного поиска с корпоративного портала организации.

 
 
Сертифицировано DIRECTUM
Поставщик:
DIRECTUM

Вас может заинтересовать

Все похожие решения

Веб-клиент DIRECTUM

Система DIRECTUM предлагает веб-клиент, который, наравне с десктоп-приложением, предоставляет доступ ко всем возможностям системы.

DIRECTUM Bot

DIRECTUM Bot позволяет автоматизировать различные бизнес-процессы компании, например, исполнение поручений, оформление заявок на ремонт.

DIRECTUM Jazz

Мобильное приложение DIRECTUM Jazz обеспечивает работу широкого круга пользователей DIRECTUM и DirectumRX. Пользователи приложения работают в привычном окружении, это сокращает время на освоение и обеспечивает вовлечение в работу на устройстве.
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами