Интеграция Directum RX с Microsoft Office

Решение «Интеграция Directum RX с Microsoft Office» позволяет выполнять действия документами системы напрямую из приложений Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook и Microsoft PowerPoint. Это повышает комфорт и скорость работы с документацией.

Описание решения

Решение представляет собой надстройку для приложений Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook и Microsoft PowerPoint. Чтобы воспользоваться его возможностями, достаточно нажать на кнопку на ленте и выбрать нужное действие:

Сохранение договора

После установки решения в офисных приложениях появится возможность:

  • сохранять письма и их вложения из Microsoft Outlook напрямую в Directum RX. Например, если контрагент прислал по почте предварительный вариант договора, то его можно быстро занести в систему и отправить на рассмотрение заинтересованным лицам;
  • в пару кликов сохранять в системе открытые документы. Это может потребоваться, если необходимо быстро занести в систему документ, который вы создали и редактируете локально на компьютере;
  • сохранить изменения в новой версии документа. Например, если в документ вносятся изменения, но прежняя версия также может понадобиться для дальнейшей работы;
  • сравнивать две версии одного документа. Для удобства отслеживания все изменения подчеркиваются и выделяются красным цветом:

Сравнение документов

  • копировать ссылку на открытый документ, например, если необходимо вложить документ в задачу или задание;
  • по ссылкам в тексте открывать карточку документов или их содержимое для чтения или редактирования. Благодаря этому сотрудники смогут быстрее находить нужные документы в системе.
  • в тексте обновить имя ссылки на документ Directum RX. Например, если имя документа было указано неверно или изменилось в системе.

Бизнес-эффект

Решение позволяет выполнять действия с документами системы, не переключаясь в веб-клиент Directum RX. Благодаря этому повышается комфорт и скорость работы сотрудников с документами системы в приложениях Microsoft Office.

Опыт клиентов

Закажите бесплатную консультацию по решению

6
0
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные, и мы свяжемся с вами