Интеграция Directum RX с Microsoft Office

Решение «Интеграция Directum RX с Microsoft Office» позволяет выполнять действия документами системы напрямую из приложений Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook и Microsoft PowerPoint. Это повышает комфорт и скорость работы с документацией.

Описание решения

Решение представляет собой надстройку для приложений Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook и Microsoft PowerPoint. Чтобы воспользоваться его возможностями, достаточно нажать на кнопку на ленте и выбрать нужное действие:

Сохранение договора

После установки решения в офисных приложениях появится возможность:

  • сохранять письма и их вложения из Microsoft Outlook напрямую в Directum RX. Например, если контрагент прислал по почте предварительный вариант договора, то его можно быстро занести в систему и отправить на рассмотрение заинтересованным лицам;
  • в пару кликов сохранять в системе открытые документы. Это может потребоваться, если необходимо быстро занести в систему документ, который вы создали и редактируете локально на компьютере;
  • сохранить изменения в новой версии документа. Например, если в документ вносятся изменения, но прежняя версия также может понадобиться для дальнейшей работы;
  • сравнивать две версии одного документа. Для удобства отслеживания все изменения подчеркиваются и выделяются красным цветом:

Сравнение документов

  • копировать ссылку на открытый документ, например, если необходимо вложить документ в задачу или задание;
  • по ссылкам в тексте открывать карточку документов или их содержимое для чтения или редактирования. Благодаря этому сотрудники смогут быстрее находить нужные документы в системе.
  • в тексте обновить имя ссылки на документ Directum RX. Например, если имя документа было указано неверно или изменилось в системе.

Бизнес-эффект

Решение позволяет выполнять действия с документами системы, не переключаясь в веб-клиент Directum RX. Благодаря этому повышается комфорт и скорость работы сотрудников с документами системы в приложениях Microsoft Office.

Поставщик: 
Directum

Вас может заинтересовать

Все похожие решения

Интеграция с онлайн-редакторами ONLYOFFICE и P7-Офис

Привычная работа с документами, их совместное редактирование и рецензирование пользователями. Интеграция с облачными редакторами ONLYOFFICE и Р7-Офис позволяет отказаться от локальных редакторов, таких как Microsoft Office.

Мониторинг системы Directum RX

Набор приложений для контроля технического состояния используемой системы Directum RX. Отображение метрик производительности серверов, статистики использования системы, фиксирование возникающих ошибок.

Интеграция с Active Directory

Автоматический импорт данных в систему из службы каталогов для исключения ручного заполнения информации о пользователях.

Закажите бесплатную консультацию по решению

6
0
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами