Интеграция DIRECTUM с Microsoft Skype for Business

Модуль интеграции DIRECTUM с Microsoft Skype for Business расширяет функционал ECM-системы новыми возможностями персональных и корпоративных коммуникаций.

Модуль интеграции позволяет пользователям DIRECTUM удобнее и быстрее совместно работать над документами, обсуждать и контролировать исполнение заданий (задач), организовывать совещания.

Пользователи Microsoft Skype for Business получают возможность сохранения бесед в виде электронных документов.

Возможности интеграционного решения

Отображение доступности пользователей. Отображение доступности пользователя позволяет мгновенно определить, находится ли участник задачи на рабочем месте, не занят ли он телефонным звонком или находится на совещании.

Оповещение об изменении доступности пользователя. При установке запроса для определенного участника задачи, как только он закончит телефонный разговор, вернется с совещания или просто появится на своем рабочем месте, пользователь получит оповещение.

Отправка мгновенного сообщения участнику задачи. Из карточки задачи можно отправить мгновенное сообщение любому ее участнику, например, с просьбой оперативно уточнить задачу или наоборот, чтобы проконтролировать ее выполнение. В окне диалога участники могут перейти к голосовому общению, отправить файл, запланировать собрание и т.п.

Отправка мгновенного сообщения участнику задачи Отправка мгновенного сообщения участнику задачи

Отправка мгновенного сообщения из подсказки. Из подсказки о сотруднике с дополнительными сведениями о нем (фото, должность, подразделение и т.д.), появляющейся в задачах, списках документов, в папках можно отправить мгновенное сообщение этому сотруднику, либо в открывшемся окне Microsoft Skype for Business сделать телефонный звонок.

Отправка мгновенного сообщения из подсказки Отправка мгновенного сообщения из подсказки

Организация конференции со всеми участниками задачи. Любой участник задачи может мгновенно инициировать онлайн-конференцию со всеми участниками задачи. При этом участники конференции остаются на своих рабочих местах — нет необходимости проводить очную встречу.

Организация конференции со всеми участниками задачи. Организация конференции со всеми участниками задачи.

Отправка мгновенного сообщения с просьбой освободить документ. Если документ редактируется другим пользователем, текущий пользователь DIRECTUM может отправить сообщение с просьбой освободить документ — прямо из окна предупреждения.

Отправка мгновенного сообщения с просьбой освободить документ. Отправка мгновенного сообщения с просьбой освободить документ.

Организация официальных селекторных совещаний. Запланированные и согласованные в DIRECTUM совещания можно проводить в виде онлайн-конференций с помощью Microsoft Skype for Business. Также из карточки совещания есть возможность мгновенно оповестить его участников — например, об изменении места или времени совещания. Или из календаря резервирования помещений связаться с тем, кто зарезервировал помещение, например, с просьбой об изменениях.

Совместное использование DIRECTUM и Microsoft Skype for Business дает:

  • уменьшение излишнего формализма во внутрикорпоративном взаимодействии;
  • ускорение решения вопросов, возможность оперативного обсуждения задачи и контроля исполнительской дисциплины.
Техническая информация
Сертифицировано DIRECTUM: Сертифицировано
Совместимость:

DIRECTUM 5.0 и выше.

Стоимость:

Серверная лицензия:
DIRECTUM Standard - 34 000 руб.
DIRECTUM Enterprise - 57 900 руб.

Поставщик: DIRECTUM
Вендор
Гарантия:

Срок: В течение срока действия абонемента на новые версии системы DIRECTUM.
Поддержка: Полная

Вас может заинтересовать

Все похожие решения

Финансовый архив: интеграция с 1С

Обеспечивает синхронизацию первичных учетных документов между DIRECTUM и 1С.

Коннектор к Telnet-cерверу

Интеграция системы DIRECTUM и других информационных системы организации посредством использования протокола Telnet.

Коннектор к системе 1С:Предприятие 8

Обеспечивает добную и прозрачную работу с объектами обеих систем: 1С и DIRECTUM, свободное взаимодействие пользователей этих систем, упрощение подготовки сводной отчетности и анализа данных.
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами