Контроль исполнительской дисциплины и поручений
Выдача и контроль исполнения поручений руководителя, организация взаимодействия сотрудников, управление совещаниями.
Выдача поручений в системе
На 45-75% сокращается число невыполненных поручений
Выдача поручений в системе
- Механизм поручений позволяет выдавать задания сотрудникам, контролировать ход их исполнения и проверять выполненные работы.
- Информация о сроках, стадиях и результатах исполнения поручений всегда под рукой. Всем участникам работ доступна краткая сводка, отражающая актуальную ситуацию по связанным поручениям.
- Для промежуточного контроля формируются отчеты по исполнению поручения в разрезе документов, исполнителей, контролеров. Для итогового — отчет по срокам.
- На контрольной панели руководители в наглядном виде получают актуальные данные по основным показателям эффективности.
- Прозрачный контроль хода исполнения поручений
- Автоматическое формирование отчетов по исполнению поручений в разных разрезах
- Контрольная панель руководителя по KPI компании
Прозрачное взаимодействие сотрудников
На 20% повышается исполнительская дисциплина
Прозрачное взаимодействие сотрудников
- Сотрудники организуют совместную работу через отправку задач и выполнение заданий, как в рамках процессов, так и вне их.
- Задание отправляется в работу одному или нескольким исполнителям, указываются сроки и суть работ.
- Сотрудники не забудут про работы, т.к. задача отображается в их списке входящих. В случае нарушения сроков выполнения входящих задач, система сигнализирует об этом ответственному.
- Инициатор полностью контролирует ход процесса: видит переписку и историю изменений вложенных документов.
- По завершении работ инициатор получает задание-контроль с результатами и ответом от исполнителя. При необходимости задание можно отправить на доработку.
- Постановка задач и выполнение заданий в системе
- Оповещение о приближающихся сроках исполнения заданий
- Контроль процесса инициатором
- Возможность отправки задания на доработку
Эффективное проведение совещаний
На 40-50% уменьшается риск невыполнения поручений по итогам совещания
Эффективное проведение совещаний
- Секретарь фиксирует принятые решения сразу в протоколе в системе и отправляет на согласование в рамках регламента компании.
- Из согласованного протокола автоматически формируются поручения сотрудникам.
- Ход исполнения поручений легко проконтролировать — информация доступна из отчетов, карточек протоколов или совещаний.
- Согласование протоколов совещаний по регламенту компании
- Автоматическое формирование поручений ответственным из согласованного протокола
- Прозрачный мониторинг исполнения поручений
Истории успеха
- Свыше 1 000 пользователей в 100 организациях холдинга
- Многоуровневый контроль исполнения поручений
- Повысиласть скорость доведения поручений до конечных исполнителей
Читать описание
Закажите демонстрацию системы
Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, определим потребности бизнеса, и затем специалисты подготовят для вас персональную демонстрацию.
8
