Контроль исполнительской дисциплины и поручений

Выдача и контроль исполнения поручений руководителя, организация взаимодействия сотрудников, управление совещаниями.

Выдача поручений в системе

На 45-75% сокращается число невыполненных поручений

Выдача поручений в системе

  • Механизм поручений позволяет выдавать задания сотрудникам, контролировать ход их исполнения и проверять выполненные работы.
  • Информация о сроках, стадиях и результатах исполнения поручений всегда под рукой. Всем участникам работ доступна краткая сводка, отражающая актуальную ситуацию по связанным поручениям.
  • Для промежуточного контроля формируются отчеты по исполнению поручения в разрезе документов, исполнителей, контролеров. Для итогового — отчет по срокам.
  • На контрольной панели руководители в наглядном виде получают актуальные данные по основным показателям эффективности.
  • Прозрачный контроль хода исполнения поручений
  • Автоматическое формирование отчетов по исполнению поручений в разных разрезах
  • Контрольная панель руководителя по KPI компании

Прозрачное взаимодействие сотрудников

На 20% повышается исполнительская дисциплина

Прозрачное взаимодействие сотрудников

  • Сотрудники организуют совместную работу через отправку задач и выполнение заданий, как в рамках процессов, так и вне их.
  • Задание отправляется в работу одному или нескольким исполнителям, указываются сроки и суть работ.
  • Сотрудники не забудут про работы, т.к. задача отображается в их списке входящих. В случае нарушения сроков выполнения входящих задач, система сигнализирует об этом ответственному.
  • Инициатор полностью контролирует ход процесса: видит переписку и историю изменений вложенных документов.
  • По завершении работ инициатор получает задание-контроль с результатами и ответом от исполнителя. При необходимости задание можно отправить на доработку.
  • Постановка задач и выполнение заданий в системе
  • Оповещение о приближающихся сроках исполнения заданий
  • Контроль процесса инициатором
  • Возможность отправки задания на доработку

Эффективное проведение совещаний

На 40-50% уменьшается риск невыполнения поручений по итогам совещания

Эффективное проведение совещаний

  • Секретарь фиксирует принятые решения сразу в протоколе в системе и отправляет на согласование в рамках регламента компании.
  • Из согласованного протокола автоматически формируются поручения сотрудникам.
  • Ход исполнения поручений легко проконтролировать — информация доступна из отчетов, карточек протоколов или совещаний.
  • Согласование протоколов совещаний по регламенту компании
  • Автоматическое формирование поручений ответственным из согласованного протокола
  • Прозрачный мониторинг исполнения поручений

Решайте задачи комлексно

Управление бизнес-процессами

Подробнее

Делопроизводство

Подробнее

Управление совещаниями

Подробнее

Управление документами

Подробнее

Истории успеха

 
  • Свыше 1 000 пользователей в 100 организациях холдинга
  • Многоуровневый контроль исполнения поручений
  • Повысиласть скорость доведения поручений до конечных исполнителей

Читать описание

 
  • Свыше 3 000 пользователей
  • Автоматизирована подготовка, рассмотрение и исполнение докладных и служебных записок
  • Контроль исполнения поручений стал в 5 раз эффективнее

Читать описание

 
  • На 60% меньше рутинных операций
  • В электронный вид переведена работа с организационно-распорядительной документация
  • Автоматизирована работа с входящими и исходящими письмами: от подготовки до отправки

Читать описание

Закажите демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, определим потребности бизнеса, и затем специалисты подготовят для вас персональную демонстрацию.

Отправить
8
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами

Отправить