Управление совещаниями и заседаниями
Организация совещаний: повестка и приглашение, автоматическое формирование протокола,
рассылка поручений и контроль исполнения
Качественная организация совещаний
На 30-40%
повышается эффективность совещаний
повышается эффективность совещаний
Качественная организация совещаний
- Встреча планируется в системе: сразу формируется повестка, бронируется место проведения и время участников.
- При необходимости повестка согласуется в рамках регламента компании и корректируется.
- Все заинтересованные лица заранее оповещаются о времени и месте проведения встречи, и также могут ознакомиться с повесткой.
- Формирование повестки, бронирование места и времени встречи в единой системе
- Возможность согласования повестки по регламенту компании
- Оповещение участников о времени и месте, ознакомление с повесткой совещания
Оперативное согласование протокола встречи
В 2-3 раза
ускоряется согласование протокола совещания
ускоряется согласование протокола совещания
Оперативное согласование протокола встречи
- Протокол совещания формируется автоматически на основе шаблона, часть данных при этом заполняется из повестки.
- Секретарь фиксирует принятые решения сразу в протоколе в системе и отправляет на согласование в рамках регламента компании.
- Автоматическое формирование протокола, подстановка данных из повестки
- Фиксирование принятых решений в протоколе и его согласование по регламенту компании
Эффективный контроль исполнения решений
На 45-75%
сокращается число невыполненных поручений
сокращается число невыполненных поручений
Эффективный контроль исполнения решений
- Выданные поручения формируются автоматически прямо из согласованного протокола.
- Ход исполнения поручений легко проконтролировать — информация доступна из отчетов, карточек протоколов или совещаний.
- Формирование поручений из согласованного протокола встречи
- Прозрачный контроль исполнения поручений – с помощью отчетов, карточек протоколов или совещаний
Как это работает
Подготовка совещания
Оформление результатов совещания
Истории успеха
- Автоматизированы процессы планирования и организации корпоративных мероприятий
- Контроль исполнения принятых решений и обмен информацией между участниками
- Сформировано централизованное защищенное хранилище электронных документов корпоративного управления
Читать описание
Закажите демонстрацию системы
Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, определим потребности бизнеса, и затем специалисты подготовят для вас персональную демонстрацию.
8
