Начинается внедрение DIRECTUM в ОАО «НПП «Компенсатор»

После пробного тестирования функционала начался процесс внедрения системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в ОАО «НПП «Компенсатор».

ОАО «Научно-производственное предприятие «Компенсатор» основано в 1981 году в Санкт-Петербурге. В настоящее время это один из крупнейших российских производителей компенсационных устройств, занимающий лидирующие позиции в своем сегменте рынка. Сильфонные компенсаторы, произведенные заводом, успешно эксплуатируется на всех типах трубопроводов в различных областях промышленности: судостроении, ЖКХ, энергетике, нефтепереработке, металлургии и др.

Ведение большой базы контактов с клиентами, необходимость контроля исполнения заданий и поручений, регистрации официальной переписки, а также учета договоров и прочих документов привели руководство компании к поиску путей оптимизации рабочих процессов.

По итогам анализа рынка и переговоров с различными поставщиками СЭД специалисты научно-производственного предприятия выбрали систему DIRECTUM как наиболее полно отвечающую всем необходимым требованиям.

Поставщиком системы и услуг стал сертифицированный партнер DIRECTUM – компания «Галактика ИТ».

Для первоначальной оценки системы руководство компании заключило соглашение о тестировании DIRECTUM на применимость функционала для использования в ОАО «НПП «Компенсатор». В ходе тестирования администратор системы прошел обучение в центре сертифицированного обучения DIRECTUM на базе ЗАО «Галактика ИТ», а специалисты партнера настроили наиболее актуальные бизнес-процессы на тестовой версии системы. После ее апробации руководством предприятия окончательно было принято решение о начале полномасштабного внедрения DIRECTUM.

В процессе внедрения системы планируется создать электронный архив документов и автоматизировать работу канцелярии, договорную работу, управление взаимодействием с клиентами, обеспечить контроль исполнительской дисциплины. Эти задачи будут решаться с помощью функционала Базовых модулей DIRECTUM, модулей «Канцелярия», «Управление договорами», «Управление взаимодействием с клиентами». По окончании проекта внедрения в системе будет работать порядка 20 человек.