-
Продукты
-
Интеллектуальная
ECM/BPM-система
для крупных организаций - Система электронного документооборота для среднего и малого бизнеса
- Система управления кадровыми процессами, документами и сервисами
- Российская система для комплексного управления проектами и командами
-
Интеллектуальная обработка
документов и другой информации
-
Интеллектуальная
-
Решения
Договоры и закупки
ДоговорыПодготовка договоров по принятым шаблонам, согласование по заданным регламентам, подписание ЭП и отправка контрагентам.
ДоверенностиКомплексная работа с бумажными и электронными доверенностями компании. Быстрое оформление по настроенным шаблонам и создание xml-файла в конструкторе МЧД.
Сведения о контрагентахХранение информации об организациях, автоматическое заполнение данных из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, проверка благонадежности контрагентов
Счета на оплатуПрозрачное согласование бумажных и электронных счетов на оплату, привязка к договорным документам. Реестр счетов с удобной фильтрацией
ЗакупкиПланирование закупок и проведение конкурса, рассмотрение заявок и выбор победителей, мониторинг планов и формирование отчетностиУправление делами
ДелопроизводствоУпорядоченная работа с корреспонденцией, приказами, ОРД. Выдача и контроль исполнения поручений
Конфиденциальное делопроизводствоКомплексное управление секретными документами: от создания до передачи в архив и уничтожения.
Обращения гражданПолная цифровизация работы с обращениями граждан в соответствии с законодательством
СовещанияУдобная организация деловых встреч и заседаний: формирование повестки, ведение протоколов. Автоматическая рассылка поручений по принятым решениям
Directum SoloМобильное приложение руководителя для оперативной работы из любой точки мираКадровые процессы
Кадровый ЭДОЦифровой обмен документами с работниками, поддержка всех видов электронной подписи в соответствии с 63-ФЗ
ОтпускаКомплексное управление отпусками: автоматический учет корпоративных и законодательных требований при планировании отпусков
Личный кабинетОперативный доступ сотрудников к документам и сервисам работодателя
Прием на работуЦифровое управление трудоустройством сотрудников — классических и удаленных: от запроса личных документов кандидата до подписания трудового договора.
КомандировкиПрозрачная организация и удобное согласование командировок с участием всех профильных службЦифровая бухгалтерия
Финансовый архивЦентрализованное хранение финансовых документов, подготовка к налоговым и аудиторским проверкам
ЭДО с контрагентамиБезбумажный юридически значимый документооборот с контрагентами различными видами документов
Интеграция с 1САвтоматический обмен сведениями между системами о договорах, дополнительных соглашениях, контрагентах, контактных лицах, банках, банковских реквизитах, валютах
Интеллектуальная обработка первичных документов от поставщиковИнтеллектуальная обработка бухгалтерских документов, автоматическое занесение, сопоставление номенклатур, подбор счета и статьи затрат с помощью AI-сервисов
Архив для налогового мониторингаОрганизация единого архива бумажных и электронных документов для взаимодействия с ФНС. Быстрое представление, защита от штрафов и никакой бумаги.Проекты и команды
Управление проектамиСоздание проектных документов по готовым шаблонам, управление потоками работ и мониторинг отклонений в соответствии с рекомендациями PMBoK.
Планирование проектовПланирование проектных работ и контроль выполнения на диаграмме Ганта, ресурсный менеджмент и анализ загрузки исполнителей
Портфели и программыУправление проектами с общими ресурсами и бюджетом для достижения стратегических целей
Agile-доскиВизуализация и наглядная детализация командной работы, удобный мониторинг статуса выполнения работ.
База знанийРешение для управления знаниями внутри вашей компанииЭлектронные архивы
Долговременный архивХранение электронных документов сроком до 75 лет. Контроль целостности и воспроизводимости, гарантия юридической силы и уничтожение по истечении срока хранения
Финансовый архивЦентрализованное хранение финансовых документов, подготовка к налоговым и аудиторским проверкам
Оцифровка архивовКомплекс решений для оцифровки бумажных документов временного и постоянного срока хранения, а также создания единой базы сканов
Электронный архив кадровых документовХранение кадровых документов компании с поддержкой юридической значимости и в установленные законодательством сроки
Архив проектно-сметной документацииЦифровизация работы с проектно-сметной документацией (ПСД): от согласования и хранения до передачи на экспертизу. -
Клиенты и партнеры
Клиенты и проектыСообщества профессионалов
- Обучение и поддержка
-
Компания
О насМероприятия и новости
- Главная
- Компания
- Новости и статьи
- МГИМО согласует документы в системе Directum RX
МГИМО согласует документы в системе Directum RX
200 сотрудников двух филиалов МГИМО работают в ECM/BPM-системе Directum RX. Благодаря проекту цифровизации договорной работы в вузе снизилась трудоемкость согласования документов.
Сотрудники ИТ-подразделения МГИМО своими силами внедрили Directum RX «из коробки». Теперь все заведующие кафедрами и деканы получают документы в электронном виде и могут прямо в системе делегировать их рассмотрение помощникам.
Документы невозможно потерять, а о согласовании — забыть, т.к. Directum RX напоминает ответственным о сроках. В системе налажены четкие регламенты движения договоров, благодаря чему возросла исполнительская дисциплина сотрудников вуза.
Внедрение начали с договорной деятельности, а затем в систему перенесли работу кадровой службы и канцелярии. У Directum RX удобный интерфейс настройки регламентов, фактически создание маршрута согласования сводится к выбору согласующих и порядка получения ими документов. С развитием Directum RX сотрудники МГИМО справляются самостоятельно.
Мне нравится система Directum RX, она «живучая» и не требует постоянного контроля со стороны ИТ-отдела. За ней никак не нужно «ухаживать». Все доработки выполняются, только когда требуется что-то изменить в бизнес-процессах. Мы не тратим время на поддержание работоспособности Directum RX, несмотря на огромное количество документов в ней.
Московский государственный институт международных отношений (МГИМО) — подведомственный вуз Министерства иностранных дел России, ведущий социально-экономический и гуманитарный университет страны. Обладает уникальными международными компетенциями и включает в себя 13 факультетов, Горчаковский лицей и колледж. В университете обучается 11 тыс. человек.
