24—25 июня, с 11 до 14 мск

Курс обучения

Методология организации электронного архива

Забронировать место

Сфера архивного дела активно переходит в цифровую плоскость. Изменения требуют от специалистов развития новых профессиональных навыков. Для того чтобы подготовиться к внедрению электронного архива и уметь разговаривать с ИТ-специалистами на одном языке, необходимы современные знания.

Семинар-интенсив поможет вам оперативно погрузиться в законодательные и методологические вопросы организации цифровых архивов. Технические моменты преподаватель разъяснит понятным языком — семинар не потребует никакой начальной подготовки. Приобретенные компетенции помогут вам грамотно подойти к задаче построения электронного архива, независимо от размеров и специфики работы вашей организации.

Кому будет интересно

Архивистам, руководителям архивных служб и ДОУ

Начальникам управлений делами

Делопроизводителям

Юристам

Бухгалтерам

Сотрудникам кадровых служб

ИТ-специалистам направления СЭД

Проводится удаленно — онлайн, 2 дня по 3 часа. Слушатели обучаются в мини-группе до 15 человек. Преподаватель разбирает теоретическую часть материала и подробно отвечает на вопросы слушателей по реальным кейсам. Обучение платное с выдачей сертификата об участии.

Спикеры

Светлана Азарова

методолог, эксперт направления Электронные архивы компании Directum.


Программа мероприятия

Темы

Введение

Понятие «электронный архив» (ЭА)

От оперативного до архивного хранения, жизненный цикл электронных документов в контурах хранения, почему ИТ-специалисты понимают под архивом другие понятия и как найти общий язык.

Цели создания электронного архива

Актуальность и цели создания, административная ответственность за нарушение хранения, вопросы наполнения цифровых фондов.

Законодательство в отношении архивного хранения

Комплекс нормативно-правовых актов, новые правила хранения — подробно о приказе № 77 Росархива, ГОСТы.

Хранение электронных документов (ЭД)

Понятие и функциональность СХЭД, требования к хранению ЭД, юридическая сила и значимость ЭД, виды электронной подписи, метка довереного времени, усовершенствованная подпись, сложности длительного хранения ЭД и технологические решения (перештамповка).

План внедрения электронного архива

Этапность работ, оцифровка бумажных документов и при чем тут искусственный интеллект, интеграция с информационными системами предприятия, план внедрения и подводные камни, перечень документов, необходимых для внедрения ЭА.

Выбор решения, как подойти к вопросу

Выгоды внедрения ЭА, разбор функциональности решений для организации хранения ЭД: базовые возможности ЭА и оперативного управления документами, финансовый архив, архив кадровых документов, долговременный электронный архив, архивы для других документов, базы знаний.

Подведение итогов

В дополнение участники получают комплект шаблонов и рекомендаций по подготовке документов, необходимых для внедрения электронного архива.


Что нужно, чтобы пройти обучение

  1. Оставить заявку и дождаться звонка от организатора.
  2. Заключить договор и оплатить участие.
  3. Подключиться к онлайн-занятиям и пройти обучение.
  4. При успешной сдаче аттестации получить сертификат по итогам курса.

Свои вопросы вы можете задать по электронной почте training@directum.ru или по телефону +7 (3412) 72-11-00.

Забронировать место

Оставьте свои контактные данные, и мы свяжемся с вами

Россия (+7)
Азербайджан (+994)
Армения (+374)
Беларусь (+375)
Казахстан (+997)
Кыргызстан (+996)
Молдова (+373)
Таджикистан (+992)
Туркменистан (+993)
Узбекистан (+998)
Другая страна