Долговременный архив

Централизованное хранение документов любого вида в течение срока, установленного законодательством РФ, гарантия юридической силы документов.

Архивное дело без волокиты

Упрощается работа архивистов и делопроизводителей

Архивное дело без волокиты

  • Решение поддерживает единый формат архивных документов: как бумажных, так и электронных, поступающих из любых систем-источников.
  • Документы передаются в архив по сформированному графику приема — в согласованные сроки и без авралов.
  • При импорте из оперативной системы документы автоматически распределяются по делам.
  • Акты и отчеты по архивной деятельности выгружаются автоматически согласно требованиям законодательства РФ.
  • Решение самостоятельно контролирует сроки хранения и передает недействительные документы на экспертизу ценности — для решения об их уничтожении или продлении срока.
  • Единый формат архивных документов: бумажных, электронных, независимо от системы-источника
  • Передача документов в архив в согласованные сроки – без авралов
  • Автоматическое распределение документов по делам при импорте из оперативной системы
  • Выгрузка актов и отчетов по архивной деятельности согласно законодательству РФ
  • Автоматическая передача недействительных документов на экспертизу ценности

Быстрый доступ к архивным документам

Ускоряется поиск и выемка документов

Быстрый доступ к архивным документам

  • При необходимости выемки бумажного оригинала его можно быстро найти по штрихкоду на копии документа.
  • Для сторонних посетителей архива организован читальный зал с интуитивно понятным интерфейсом.
  • Поиск оригинала по штрихкоду на копии документа – при необходимости его выемки
  • Электронный читальный зал для сторонних посетителей

Сохранение юридической силы электронных документов

Соблюдаются сроки и процедуры хранения, установленные законом

Сохранение юридической силы электронных документов

  • Решение использует усовершенствованные электронные подписи в современном формате CAdES-A.
  • Регулярная «перештамповка» – установка на ЭП архивных штампов времени – поддерживает бесконечно долгое хранение документа с сохранением его юридической силы.
  • Поддержка усовершенствованных электронных подписей CAdES-A
  • Установка архивных штампов времени для бесконечно долгого хранения документов с сохранением юридической силы

Решайте задачи комлексно

Управление документами

Управление бизнес-процессами

Делопроизводство

Финансовый архив

Закажите демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, определим потребности бизнеса, и затем специалисты подготовят для вас персональную демонстрацию.

Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами