Долговременный архив

Централизованное хранение документов любого вида в течение срока, установленного законодательством РФ, гарантия юридической силы документов.

Упрощается работа архивистов и делопроизводителей

Архивное дело без волокиты

  • Решение поддерживает единый формат архивных документов: как бумажных, так и электронных, поступающих из любых систем-источников.
  • Документы передаются в архив по сформированному графику приема — в согласованные сроки и без авралов.
  • При импорте из оперативной системы документы автоматически распределяются по делам.
  • Акты и отчеты по архивной деятельности выгружаются автоматически согласно требованиям законодательства РФ.
  • Решение самостоятельно контролирует сроки хранения и передает недействительные документы на экспертизу ценности — для решения об их уничтожении или продлении срока.
Ускоряется поиск и выемка документов

Быстрый доступ к архивным документам

  • При необходимости выемки бумажного оригинала его можно быстро найти по штрихкоду на копии документа.
  • Для сторонних посетителей архива организован читальный зал с интуитивно понятным интерфейсом.
Соблюдаются сроки и процедуры хранения, установленные законом

Сохранение юридической силы электронных документов

  • Решение использует усовершенствованные электронные подписи в современном формате CAdES-A.
  • Регулярная «перештамповка» – установка на ЭП архивных штампов времени – поддерживает бесконечно долгое хранение документа с сохранением его юридической силы.

Решайте задачи комлексно

Управление документами

Управление бизнес-процессами

Делопроизводство

Финансовый архив

Закажите демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня.

Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами