Курс SA-04. Методология организации и внедрения электронного архива

Методические курсы

В рамках курса рассматриваются законодательные, технологические и методологические вопросы организации долговременного хранения электронных документов.
Курс ориентирован на проведение обучения группой в виде вебинара (т.е. онлайн).

Преподаватель

Светлана Азарова

Методолог, эксперт направления Электронные архивы компании Directum

О курсе

  • Содержание
  • Требования к слушателю
  • Требования к оснащению рабочего места слушателя

Длительность курса:
6 академических часов

Записаться на курс

Содержание

В рамках курса будут рассмотрены следующие темы:

  • Что такое «электронный архив». Отличия оперативного и архивного хранения, жизненный цикл электронных документов в контурах хранения
  • Цели создания электронного архива. Актуальность и цели создания, административная ответственность за нарушение хранения, вопросы наполнения цифровых фондов
  • Законодательство в отношении архивного хранения. Комплекс нормативно-правовых актов, включая новые правила хранения (приказ №77 Росархива, ГОСТы)
  • Хранение электронных документов. Понятие и функциональность систем хранения электронных документов, требования к хранению электронных документов, юридическая сила и значимость электронных документов. Правила использования видов электронной подписи, метка доверенного времени, «усовершенствование» электронной подписи, «перештамповка»
  • План внедрения электронного архива. Этапность работ, оцифровка бумажных документов, интеграция с информационными системами предприятия. Рекомендации по разработке ЛНА
  • Выбор решения для организации хранения электронных документов. Выгоды внедрения электронного архива, разбор функциональности решений для организации хранения электронных документов на примере решений компании Directum: базовые возможности решения, финансовый архив, архив кадровых документов, долговременный электронный архив, архивы для других видов документов, базы знаний

Требования к слушателю

Курс ориентирован на «предметников», т.е. на специалистов, крупных и средних организаций РФ, которые по роду деятельности работают с документами, предназначенными для долговременного хранения (руководители и специалисты архивной службы, сотрудники служб ДОУ, сотрудники канцелярии и секретариата, помощники руководителя, отвечающие за организацию работы по делопроизводству и архивному делу). Также курс будет полезен ИТ-специалистам, в обязанности которых входит установка, настройка и обеспечение бесперебойной работы электронного архива организации.

Слушатели должны иметь опыт работы в организации в своей профессиональной сфере (в качестве делопроизводителей, архивариусов и т.п.). Опыт работы с BPM/ECM/ЭДО-системой, например системой Directum RX, не является обязательным, но наличие такого опыта позволит лучше усвоить знания, получаемые на курсе.

Требования к оснащению рабочего места слушателя

Рабочее место слушателя должно быть оборудовано:

Курс «Методология организации и внедрения электронного архива» произвел на меня положительное впечатление! Программа обучения структурирована и понятна, что позволяет легко усваивать материал. Лектор делится ценным опытом и даёт практические рекомендации, которые можно сразу применять в работе. Основные аспекты организации и внедрения электронного архива рассматриваются в деталях, что помогает глубже понять процесс. Я почувствовала значительный прогресс в своих знаниях и уверенность в этой области.

Рекомендую всем, кто хочет эффективно управлять информацией и повысить продуктивность своей работы!

Князева Ирина Олеговна,
Ведущий специалист - системный аналитик отдела автоматизации ООО "РН-КрасноярскНИПИнефть"
www.rosneft.ru

Обучение мне понравилось структурой подачи информации, а именно то, что подробно разобрали теорию архивного дела, опираясь на действующую нормативную базу. Вся информация будет востребована и применима. Отдельное спасибо, что разобрали приказ № 77, он очень большой и скучный, сложно было его осилить самостоятельно, а теперь всё встало на свои места. Информации хватило, но хотелось больше конкретики про продукт Долговременный архив Директум. Ранее присутствовала на его демонстрации, но прошло время и что-то забылось, а вот если бы это было в связке с обучением, было бы полезно увидеть, как сухие положения законодательства реализованы в системе.

В целом обучением очень довольна, искренне, огромное Вам спасибо!

Тихонова Елена Владимировна,
Руководитель практики документационного обеспечения «Уральского региона» центра документационного обеспечения ООО «ОМК-ЦЕС»
www.omk.ru

Хочу поблагодарить Светлану Азарову за проведение курса «Методология организации электронного архива». Программа курса хорошо структурирована, Светлана все разложила по полочкам, все обозначенные темы были освещены простым и понятным языком. Тренер продемонстрировала высокий уровень профессионализма и отвечала на все вопросы, в том числе за рамками тренинга.

Полученная на курсе информация поможет с внедрением электронного архива для долговременного хранения электронных документов в нашей Компании.

Щербакова Юлия Владимировна,
Руководитель центра документационного обеспечения ООО «ОМК-ЦЕС»
www.omk.ru

К списку курсов обучения

Оставьте свои контактные данные, и мы свяжемся с вами

Начните вводить название или ИНН компании*
Россия (+7)
Азербайджан (+994)
Армения (+374)
Беларусь (+375)
Казахстан (+997)
Кыргызстан (+996)
Молдова (+373)
Таджикистан (+992)
Туркменистан (+993)
Узбекистан (+998)
Другая страна
Отправить