Решение представляет из себя два HTML отчета «Отчет по исполнению задач» и «Отчет по исполнению заданий» с возможностью просмотра детальной информации в обложке папки, а также справочника «Доступ пользователей к KPI» для управления доступом.

Возможности

Внедрение технического решения «Отчеты по исполнительской дисциплине — KPI» позволит измерить исполнительскую дисциплину сотрудников, автоматизированных в СЭД DIRECTUM.

За счет отчетов возможно контролировать такие показатели, как статус выполнения задач/ заданий, высчитывать общее количество задач/ заданий, количество выполненных и, общий процент выполнения задач/ заданий и выполненных в срок.

Бизнес-эффект

При внедрении решения «Отчеты по исполнительской дисциплине — KPI» становится четкой и прозрачной система мотивации и оценки исполнительской дисциплины сотрудников: Сотрудники, понимая, что у руководителя есть инструмент контроля его исполнительской дисциплины, стараются более внимательно и в срок выполнять поставленные им задания в DIRECTUM. Руководитель же получает мощный и оперативный инструмент контроля своего подразделения или всей организации в целом.

Пример работы

Отчет по исполнению задач.

Для формирования отчета «Отчет по исполнению задач» необходимо перейти в папку с обложкой отчета и при этом пользователь от имени которого запускается обложка должен иметь права на просмотр папки и на него должна быть добавлена запись справочника «Доступ пользователей к KPI». При открытии обложки сразу же формируется отчет «Статистика по задачам» за период 1 год, при этом показатели отображаются на графике по вертикали указано количество задач по горизонтали период. На графике показано 3 кривые:

• Зеленая — количество выполненных задач
• Красная — Количество просрочены задач
• Синяя — Общее количество созданных задач

Под графиком располагается таблица с детальной информацией в разрезе пользователей.

В таблице фигурирует следующая информация:

• Пользователь — логин/имя пользователя в системе
• Количество задач — общее количество созданных на него задач этим пользователем
• Из них выполнено — общее количество выполненных задач
• Просрочено — общее количество просроченных из них задач
• % выполнения — процент выполненных задач по отношению к созданным
• % выполнения в срок — процент выполненных задач в срок по отношению к созданным

Пример отчета представлен на рисунке 1:

Рисунок 1. Отчет по исполнению задач

При нажатии на строки таблицы «Пользователи» отображается детальная информация по пользователю:

• ИД
• Маршрут
• Тема задачи
• Дата старта
• Плановая дата
• Фактическая дата
• Просрочено дней

Пример отчета представлен на рисунке 2:

Рисунок 2. Исполнение задач, полученных ReportSender с 26.09.2015 по 26.09.2016

Отчет по исполнению заданий

Для формирования отчета «Отчет по исполнению заданий» необходимо перейти в папку с обложкой отчета и при этом пользователь от имени которого запускается обложка должен иметь права на просмотр папки и на него должна быть добавлена запись справочника «Доступ пользователей к KPI». При открытии обложки сразу же формируется отчет «Статистика по задачам» за период 1 год, при этом показатели отображаются на графике по вертикали указано количество задач по горизонтали период. На графике показано 3 кривые:

• Зеленая — количество выполненных заданий
• Красная — Количество просрочены заданий
• Синяя — Общее количество созданных заданий

Под графиком располагается таблица с детальной информацией в разрезе пользователей.

В таблице фигурирует следующая информация:

• Пользователь — логин/имя пользователя в системе
• Количество заданий — общее количество созданных на него заданий этим пользователем
• Из них выполнено — количество выполненных заданий
• Просрочено — количество просроченных заданий
• % выполнения — процент выполненных заданий по отношению к созданным
• % выполнения в срок — процент выполненных заданий в срок по отношению к созданным

Пример отчета представлен на рисунке 3:

Рисунок 3. Отчет по исполнению заданий

При нажатии на строки таблицы «Пользователи» отображается детальная информация по пользователю.

• ИД
• Маршрут
• Тема задания
• Дата старта
• Плановая дата
• Фактическая дата
• Просрочено дней

Пример отчета представлен на рисунке 4:

Рисунок 4. Исполнение заданий, полученных Карачев Александр Евгеньевич с 04.04.2015 по 26.09.2016