Отчеты по исполнительскои дисциплине - KPI

Решение представляет из себя два HTML отчета «Отчет по исполнению задач» и «Отчет по исполнению заданий» с возможностью просмотра детальной информации в обложке папки, а также справочника «Доступ пользователей к KPI» для управления доступом.

Возможности

Внедрение технического решения «Отчеты по исполнительской дисциплине — KPI» позволит измерить исполнительскую дисциплину сотрудников, автоматизированных в СЭД DIRECTUM.

За счет отчетов возможно контролировать такие показатели, как статус выполнения задач/ заданий, высчитывать общее количество задач/ заданий, количество выполненных и, общий процент выполнения задач/ заданий и выполненных в срок.

Бизнес-эффект

При внедрении решения «Отчеты по исполнительской дисциплине — KPI» становится четкой и прозрачной система мотивации и оценки исполнительской дисциплины сотрудников: Сотрудники, понимая, что у руководителя есть инструмент контроля его исполнительской дисциплины, стараются более внимательно и в срок выполнять поставленные им задания в DIRECTUM. Руководитель же получает мощный и оперативный инструмент контроля своего подразделения или всей организации в целом.

Пример работы

Отчет по исполнению задач.

Для формирования отчета «Отчет по исполнению задач» необходимо перейти в папку с обложкой отчета и при этом пользователь от имени которого запускается обложка должен иметь права на просмотр папки и на него должна быть добавлена запись справочника «Доступ пользователей к KPI». При открытии обложки сразу же формируется отчет «Статистика по задачам» за период 1 год, при этом показатели отображаются на графике по вертикали указано количество задач по горизонтали период. На графике показано 3 кривые:

  • Зеленая — количество выполненных задач
  • Красная — Количество просрочены задач
  • Синяя — Общее количество созданных задач

Под графиком располагается таблица с детальной информацией в разрезе пользователей.

В таблице фигурирует следующая информация:

  • Пользователь — логин/имя пользователя в системе
  • Количество задач — общее количество созданных на него задач этим пользователем
  • Из них выполнено — общее количество выполненных задач
  • Просрочено — общее количество просроченных из них задач
  • % выполнения — процент выполненных задач по отношению к созданным
  • % выполнения в срок — процент выполненных задач в срок по отношению к созданным

Пример отчета представлен на рисунке 1:

Рисунок 1. Отчет по исполнению задач

При нажатии на строки таблицы «Пользователи» отображается детальная информация по пользователю:

  • ИД
  • Маршрут
  • Тема задачи
  • Дата старта
  • Плановая дата
  • Фактическая дата
  • Просрочено дней

Пример отчета представлен на рисунке 2:

Рисунок 2. Исполнение задач, полученных ReportSender с 26.09.2015 по 26.09.2016

Отчет по исполнению заданий

Для формирования отчета «Отчет по исполнению заданий» необходимо перейти в папку с обложкой отчета и при этом пользователь от имени которого запускается обложка должен иметь права на просмотр папки и на него должна быть добавлена запись справочника «Доступ пользователей к KPI». При открытии обложки сразу же формируется отчет «Статистика по задачам» за период 1 год, при этом показатели отображаются на графике по вертикали указано количество задач по горизонтали период. На графике показано 3 кривые:

  • Зеленая — количество выполненных заданий
  • Красная — Количество просрочены заданий
  • Синяя — Общее количество созданных заданий

Под графиком располагается таблица с детальной информацией в разрезе пользователей.

В таблице фигурирует следующая информация:

  • Пользователь — логин/имя пользователя в системе
  • Количество заданий — общее количество созданных на него заданий этим пользователем
  • Из них выполнено — количество выполненных заданий
  • Просрочено — количество просроченных заданий
  • % выполнения — процент выполненных заданий по отношению к созданным
  • % выполнения в срок — процент выполненных заданий в срок по отношению к созданным

Пример отчета представлен на рисунке 3:

Рисунок 3. Отчет по исполнению заданий

При нажатии на строки таблицы «Пользователи» отображается детальная информация по пользователю.

  • ИД
  • Маршрут
  • Тема задания
  • Дата старта
  • Плановая дата
  • Фактическая дата
  • Просрочено дней

Пример отчета представлен на рисунке 4:

Рисунок 4. Исполнение заданий, полученных Карачев Александр Евгеньевич с 04.04.2015 по 26.09.2016

 
 
Техническая информация
Сертифицировано DIRECTUM: Сертифицировано
Совместимость:

DIRECTUM 5.0 и выше
Internet Explorer 9 и выше

Стоимость:

Распространяется свободно.

Поставщик: Центр внедрения документооборота
Авторизованный партнер;
Гарантия:

Срок: 1 месяц
Поддержка: Ограниченная

Вас может заинтересовать

Все похожие решения

Управление электронными документами

Обеспечивает полный жизненный цикл работы с документами в электронном виде, упрощает их создание, хранение и поиск.

Управление деловыми процессами

Полноценно решает бизнес-задачи организаций, обеспечивает оперативную передачу информации между участниками процесса по заданным правилам. Обеспечивает эффективное взаимодействие сотрудников в рамках деловых процессов.

Автоматизация работы с обращениями в службу поддержки

Трёхуровневая структура взаимодействия между пользователем и разработчиком: пользователь - лицо, оценивающее необходимость работ - исполнитель.
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами