Решение представляет из себя два HTML отчета «Отчет по исполнению задач» и «Отчет по исполнению заданий» с возможностью просмотра детальной информации в обложке папки, а также справочника «Доступ пользователей к KPI» для управления доступом.
Внедрение технического решения «Отчеты по исполнительской дисциплине — KPI» позволит измерить исполнительскую дисциплину сотрудников, автоматизированных в СЭД DIRECTUM.
За счет отчетов возможно контролировать такие показатели, как статус выполнения задач/ заданий, высчитывать общее количество задач/ заданий, количество выполненных и, общий процент выполнения задач/ заданий и выполненных в срок.
При внедрении решения «Отчеты по исполнительской дисциплине — KPI» становится четкой и прозрачной система мотивации и оценки исполнительской дисциплины сотрудников: Сотрудники, понимая, что у руководителя есть инструмент контроля его исполнительской дисциплины, стараются более внимательно и в срок выполнять поставленные им задания в DIRECTUM. Руководитель же получает мощный и оперативный инструмент контроля своего подразделения или всей организации в целом.
Для формирования отчета «Отчет по исполнению задач» необходимо перейти в папку с обложкой отчета и при этом пользователь от имени которого запускается обложка должен иметь права на просмотр папки и на него должна быть добавлена запись справочника «Доступ пользователей к KPI». При открытии обложки сразу же формируется отчет «Статистика по задачам» за период 1 год, при этом показатели отображаются на графике по вертикали указано количество задач по горизонтали период. На графике показано 3 кривые:
Под графиком располагается таблица с детальной информацией в разрезе пользователей.
В таблице фигурирует следующая информация:
Пример отчета представлен на рисунке 1:
Рисунок 1. Отчет по исполнению задач
При нажатии на строки таблицы «Пользователи» отображается детальная информация по пользователю:
Пример отчета представлен на рисунке 2:
Рисунок 2. Исполнение задач, полученных ReportSender с 26.09.2015 по 26.09.2016
Для формирования отчета «Отчет по исполнению заданий» необходимо перейти в папку с обложкой отчета и при этом пользователь от имени которого запускается обложка должен иметь права на просмотр папки и на него должна быть добавлена запись справочника «Доступ пользователей к KPI». При открытии обложки сразу же формируется отчет «Статистика по задачам» за период 1 год, при этом показатели отображаются на графике по вертикали указано количество задач по горизонтали период. На графике показано 3 кривые:
Под графиком располагается таблица с детальной информацией в разрезе пользователей.
В таблице фигурирует следующая информация:
Пример отчета представлен на рисунке 3:
Рисунок 3. Отчет по исполнению заданий
При нажатии на строки таблицы «Пользователи» отображается детальная информация по пользователю.
Пример отчета представлен на рисунке 4:
Рисунок 4. Исполнение заданий, полученных Карачев Александр Евгеньевич с 04.04.2015 по 26.09.2016
Сертифицировано Directum |
|
Поставщик: | Центр внедрения документооборота |