Agile-доски

Визуальный инструмент для планирования и эффективного взаимодействия в команде.

на 30%
повышается прозрачность планирования
в 5 раз
быстрее фиксируются идеи
на 20%
ускоряется поиск данных
в 4 раза
сокращаются финансовые издержки на организацию командной работы

Проблема

Проблема

Контролировать процесс работы по проекту сложно и неудобно, особенно при удаленной работе.

В команде уходит много времени на планирование проекта и организацию взаимодействия.

Из-за временных потерь велики шансы нарушить сроки выполнения проекта.

Решение

Решение

Использовать инструмент для планирования и отслеживания статуса работ:

  • наглядно отображать процесс работы по проекту или индивидуальному плану сотрудника;
  • детализировать этапы: указывать приоритет, трудоемкость, исполнителей и сроки;
  • оперативно узнавать о текущем состоянии проекта и отражать все изменения;
  • легко и удобно взаимодействовать с коллегами — отправлять задачи, оставлять комментарии и обмениваться мнениями;
  • хранить всю информацию, историю изменений и обсуждения в защищенной корпоративной системе.

Возможности решения

Организация работ на доске

Agile-доска — визуальный инструмент для распределения и отслеживания работ. Она гибко настраивается под бизнес-процессы компании или подразделения.

Например, если за сотрудниками закреплены конкретные направления или сферы ответственности, для них можно создать собственные колонки. В каждой колонке отображается количество и общая трудоемкость работ, наглядно представляя загрузку исполнителей. Завершенные работы сотрудники перемещают в колонку «Выполнено»:

Организация работ по направлениям

Другой пример: руководитель проекта распределяет работы между сотрудниками, при этом сотрудники выполняют их в едином порядке. В таком случае колонки удобно настроить в соответствии с этапами процесса. Сотрудники берут поступившие задачи в работу и перемещают их между колонками по мере выполнения:

Организация работ по этапам

Работы отображаются на доске в виде тикетов. Тикет напоминает бумажный стикер, но его возможности намного шире. В него можно добавить описание работ, ссылки на нужные документы, указать исполнителей, сроки, трудоемкость и приоритет задачи:

В тикете собрана вся нужная информация

Визуализация работ на Agile-доске повышает прозрачность и управляемость проекта. Доска наглядно демонстрирует загрузку исполнителей, позволяя фильтровать работы по сотрудникам, сроку и другим критериям. Благодаря этому можно своевременно перераспределять задачи и предотвращать возникновение «бутылочного горлышка», когда весь проект стопорится из-за высокой загрузки отдельных сотрудников.

Когда все работы по проекту завершены, Agile-доску можно закрыть. А если в компании используются методы Scrum или Kanban, для доски создается новая итерация. При этом все выполненные тикеты остаются на старой доске, а тикеты в работе автоматически переходят на новую.

Единое рабочее пространство в Directum RX

Решение «Agile-доски» дополняет возможности системы Directum RX. С этим связаны его преимущества:

  • единое хранилище — все документы и данные собраны в одном месте, и не нужно копировать информацию на сторонние ресурсы;
  • безопасность — как и в Directum RX, все конфиденциальные данные можно надежно защитить, разграничив права доступа к доскам. Возможна работа по локальной сети без доступа к интернету;
  • импортонезависимость — поддерживается работа в операционных системах на базе Linux.

Freemium-версия

Чтобы оценить преимущества решения, не обязательно приобретать лицензию. Для Directum RX 4.2 и выше доступна freemium-версия решения. В ней могут работать сколько угодно пользователей системы без ограничения по времени.

Freemium Полная версия
Лицензирование Не требует лицензии Серверная лицензия
Количество тикетов 300 тикетов, включая удаленные Не ограничено
Вложения в тикеты Можно добавлять объекты Directum RX
Можно добавлять:
  • объекты Directum RX;
  • файлы с компьютера без создания документов в системе

Опыт клиентов

Закажите бесплатную консультацию по решению

6
0
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные, и мы свяжемся с вами