Интеллектуальная обработка документов

Работа с документами, поступающими в организацию, начинается с первичной обработки: проверки полноты комплекта, занесения документов систему, заполнения данных в карточках и регистрации. Освободить сотрудников от рутинных действий, cэкономить время и минимизировать количество ошибок на данном этапе позволяет решение «Интеллектуальная обработка документов».

Возможности решения предназначены для сотрудников, которые занимаются первичной обработкой и регистрацией документов: делопроизводителей, сотрудников бухгалтерии и договорного отдела.

Интеллектуальная обработка доступна для входящих документов, договоров, первичных учетных документов. При этом список обрабатываемых документов может быть расширен под потребности конкретного заказчика в рамках внедрения. Также, используя среду разработки, можно самостоятельно адаптировать процесс обработки документов под бизнес-задачи своей организации.

Умная обработка входящего потока

Элементы искусственного интеллекта применяются для обработки входящего потока:

  • документы захватываются со сканера и электронной почты, распределяются на комплекты;
  • сервисы интеллектуальной обработки Directum Ario распознают текст, классифицируют документы по типам и извлекают факты из текста;
  • документы заносятся в систему с автоматическим заполнением карточек.

Верификация документов

После занесения документов в систему сотруднику остается только верифицировать их: проверить, что все документы комплектов занесены в полном объеме и у них корректно заполнены карточки.

Ответственному сотруднику в системе приходит задание на проверку комплекта документов, обработанного с помощью интеллектуальных сервисов Directum Ario.

Карточки документов уже заполнены, а распознанные факты подсвечиваются в тексте и в полях. Зеленым цветом выделяются факты, которые с большой долей вероятности извлечены верно, а желтым — факты, на которые нужно обратить внимание:

Для упрощения проверки можно кликнуть по полю карточки, которое система заполнила автоматически извлеченными фактами, после чего в области предпросмотра в тексте документа сразу выделится факт, который ему соответствует.

При необходимости сотрудник дополняет данные в карточке. В результате ускоряется процесс создания и регистрации документов в системе.

Кроме того, если в организацию от контрагента вернулся бумажный экземпляр документа, промаркированный штрихкодом, то система быстро находит его по штрихкоду и добавляет содержимое в новую версию — делать это вручную уже не придется. А сотрудник, ответственный за документ, получает уведомление о его поступлении.

Настройка решения

Настройки подключения к сервисам Directum Ario задаются в привычном проводнике системы. Есть возможность указать ответственных за обработку документов, поступивших из разных источников, например, со сканера и с электронной почты:

Используйте возможности искусственного интеллекта

Интеллектуальная система Directum RX освобождает сотрудников от трудоемких рутинных операций, а также:

  • экономит время на этапах первичной обработки и регистрации документов;
  • уменьшает риск совершения ошибок при занесении документов в систему;
  • повышает эффективность работы сотрудников с документами.

Решение легко адаптируется под бизнес-задачи, чтобы интеллектуальная обработка документов производилась с высокой точностью классификации и извлечения данных.

Сертифицировано Directum
Поставщик:
Directum

Вас может заинтересовать

Все похожие решения

Делопроизводство

В каждой компании ежедневно обрабатываются потоки входящей и исходящей корреспонденции, создаются внутренние документы: приказы, распоряжения, протоколы, служебные записки и т.д. При этом документы поступают как в электронном, так и в бумажном виде. Если процедурам делопроизводства не уделять достаточно внимания, то документы могут теряться, а согласование, подписание и контроль исполнения постоянно затягиваться.

Договоры

Любая компания заключает договоры на поставку и приобретение товаров, оказание и предоставление услуг, аренду помещения и т.д. С увеличением количества документов сложнее организовать эффективную подготовку, согласование и контроль за исполнением договоров.

Контроль исполнительской дисциплины

Для эффективной работы организации нужны инструменты контроля выполнения конкретных работ и мониторинга общей эффективности. DirectumRX предлагает функциональность для прозрачного управления взаимодействием сотрудников, отправки поручений и отслеживания результата, контроля внутренних процессов и показателей работы компании.
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами