Управление связями документов

Расширенный механизм управления связями документов через веб-контрол.

Возможности

Техническое решение представляет собой веб-контрол, который можно встраивать в карточки документов или записей справочников и который позволяет::

  • управлять типами связей документов;
  • управлять правами доступа на типы связей документов:
    • с помощью относительных прав, когда права на тип связи документа зависят от прав на связываемый документ;
    • с помощью абсолютных прав, когда права на тип связи документа явно назначаются пользователю или группе пользователей;
  • управлять связями документов с учетом прав пользователя на документы и типы связей документов;
  • добавлять дополнительные условия для управления связями документов в соответствующих событиях изменения или удаления связи;
  • группировать документы по типам связи;
  • • фильтровать список связанных документов по наименованию.

Бизнес-эффект

Для администратора

Гибкое управление правами доступа на создание, изменение или удаление связей документов.

Для прикладного разработчика

В событиях изменения и удаления связей документов можно учитывать дополнительные условия для управления связями документов.

Для пользователя

Удобное управление связями документов с учетом прав пользователя на документы и на создаваемые, изменяемые или удаляемые типы связей.

Пример работы

Работа пользователей с решением осуществляется через веб-контрол, встроенный в карточку документа или записи справочника.

Проводник системы
Рисунок 1. Веб-контрол «Управление связями документов»

Возле каждой группы типа связей документов отображается индикатор с количеством связанных документов в этой группе. По клику левой кнопки мыши документ открывается на просмотр в соответствующем приложении-редакторе. Карточка документа открывается при клике по иконке приложения-редактора. Для связей документов реализовано контекстное меню, в котором учитываются доступные действия для одиночных связей и групп связей документов.

Для управления связями документов на панели управления веб-контрола расположены кнопки:

Создание связи с документом из системы DIRECTUM. Существует возможность выбрать сразу несколько документов.

Создание документа из файловой системы с автоматическим связыванием с текущей записью справочника или документом.

Обновление дерева связей документов.

Редактирование выбранных связей документов.

Удаление выбранных связей документов.

История работы со связью документа.

Сортировка связей документов по наименованию.

Свернуть/развернуть группы типов связей документов.

Справка по работе со связями документов.

При добавлении связи документа пользователю доступны только те типы связей, на которые у него есть права. Если доступен только один тип связи документа, то он будет подставлен в диалог создания связи автоматически.

Проводник системы
Рисунок 2. Добавление связей документов

С помощью фильтра по наименованию можно быстро найти нужный связанный документ.

Проводник системы
Рисунок 3. Поиск связанного документа

Связи документов можно перетаскивать из одной группы типа связей в другую с помощью механизма Drag'n'Drop. При этом учитываются права пользователя на типы связей и доступные для них виды документов. При перетаскивании связи в строке статуса отображаются подсказки, с помощью которых можно понять, какие действия с текущей связью документа возможны или нет.

Проводник системы
Рисунок 4. Подсказки в строке статуса

Если у пользователя нет прав на выполнение хотя бы одного действия со связью документа, флажок напротив наименования связанного документа в дереве связей будет заблокирован для выбора. Аналогично будут заблокированы соответствующие пункты в контекстном меню связи документа. Всплывающее сообщение оповестит о невозможности выполнения действия.

Проводник системы
Рисунок 5. Всплывающее сообщение

Для организаций, которым не требуется усиленная безопасность при ведении документооборота, существует возможность разрешить пользователям видеть наименования связанных документов по видам документов, на которые у них нет прав. Такие связи документов будут отображаться как заблокированные от выполнения каких-либо действий.

Проводник системы
Рисунок 6. Настройка отображения наименований документов, на которые нет прав

Настройка доступа к типам связей документов осуществляется в справочнике «Типы связей документов».

Проводник системы
Рисунок 7. Карточка записи справочника «Типы связей документов»

В карточке типа связи существует возможность указать список видов документов, для которых применим данный тип связи.

С помощью реквизитов «Минимальный тип прав» можно указать относительные права на тип связи, когда для выполнения соответствующего действия над связью документа необходимо иметь указанные минимальные права на связываемый документ. По кнопкам Права на редактирование и Права на удаление на ленте карточки типа связи можно задать абсолютные права на выполнение соответствующего действия пользователю или группе пользователей. Если пользователю даны абсолютные права на тип связи, то относительный права на связываемый документ для него не учитываются.

В реквизитах «Сценарий» можно указывать сценарии системы, в которых осуществляется дополнительная проверка перед изменением или удалением связи. В параметрах сценарию передается информация о типе связи, объекте источнике, связываемом документе и текущем пользователе системы. Если в сценарии вызвать исключение, то текущее действие со связью документа будет отменено.

Ознакомиться с возможностями решения можно в предлагаемом ниже демо-ролике.

Сертифицировано DIRECTUM
Поставщик: МайТэк (MT Group)
Узнать о ценах на решения DIRECTUM

Вас может заинтересовать

Все похожие решения

DIRECTUM Восхождение

Освоение и эффективное использование системы DIRECTUM посредством игрофикации.

Работа с регулярными выражениями в DIRECTUM

Настройка автоматизированной обработки и корректировки информации на основе введённых данных.

Библиотека функций склонения

Склонение ФИО, наименований должностей и подразделений в форму любого падежа.
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами