Обычно обработка электронных писем и вложений к ним отнимает у делопроизводителей много времени. Сотруднику нужно вручную выполнить целый ряд действий:
На любом из этапов можно допустить ошибку, и тогда на обработку письма уйдет еще больше времени.
Решение «Регистрация входящих документов из Outlook» обеспечивает удобную работу с входящими электронными письмами. Вложенные в письмо документы можно занести в Directum RX непосредственно из электронной почты. Делопроизводителю достаточно выбрать нужные вложения, а затем проверить корректность и полноту их занесения. Интеллектуальные сервисы Directum Ario возьмут на себя рутинные операции по классификации документов и извлечению реквизитов, помогая делопроизводителю работать быстрее и эффективнее.
Документы можно занести в Directum RX прямо из электронной почты — после установки решения в приложении Outlook становится доступна специальная панель.
Допустим, контрагент вложил в письмо скан-копии официального письма и договора поставки. Делопроизводитель выбирает основной документ пакета, затем приложения к нему, после чего инициирует занесение документов. При этом:
После этого сотруднику остается лишь убедиться, что карточки документов заполнены верно, а комплект сформирован корректно. Если в комплекте оказалась случайно отсканированная пустая страница или нарушен порядок страниц в одном из документов, исправить это можно с помощью решения «Перекомплектование документов».
В комплект поставки входит пример адаптации решения для занесения в систему входящих писем и приложений к ним.
Решение упрощает и ускоряет занесение в Directum RX вложений из электронных писем. Его использование — это легкий способ:
Поставщик: |
Directum
|