-
ДоговорыПодготовка договоров по принятым шаблонам, согласование по заданным регламентам, подписание ЭП и отправка контрагентам.
ДоверенностиБыстрое оформление доверенностей по настроенным шаблонам. Подписание документов электронной подписью на основании выданных доверенностей
Сведения о контрагентахХранение информации об организациях, автоматическое заполнение данных из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, проверка благонадежности контрагентов
Счета на оплатуПрозрачное согласование бумажных и электронных счетов на оплату, привязка к договорным документам. Реестр счетов с удобной фильтрацией
ЗакупкиПланирование закупок и проведение конкурса, рассмотрение заявок и выбор победителей, мониторинг планов и формирование отчетности
ДелопроизводствоУпорядоченная работа с корреспонденцией, приказами, ОРД. Выдача и контроль исполнения поручений
Обращения гражданПолная цифровизация работы с обращениями граждан в соответствии с законодательством
Долговременный архивХранение электронных документов сроком до 75 лет. Контроль целостности и воспроизводимости, гарантия юридической силы и уничтожение по истечении срока хранения
СовещанияУдобная организация деловых встреч и заседаний: формирование повестки, ведение протоколов. Автоматическая рассылка поручений по принятым решениям
Directum SoloМобильное приложение руководителя для оперативной работы из любой точки мира
Кадровый ЭДОЦифровой обмен документами с работниками, поддержка всех видов электронной подписи в соответствии с 63-ФЗ
ОтпускаКомплексное управление отпусками: автоматический учет корпоративных и законодательных требований при планировании отпусков
Личный кабинетОперативный доступ сотрудников к документам и сервисам работодателя
Движение персоналаТрудоустройство, переводы, изменения условий труда и увольнение работников. Гибкая настройка процессов и быстрая выгрузка документов для проверяющих органов
КомандировкиПрозрачная организация и удобное согласование командировок с участием всех профильных служб
Финансовый архивЦентрализованное хранение финансовых документов, подготовка к налоговым и аудиторским проверкам
ЭДО с контрагентамиБезбумажный юридически значимый документооборот с контрагентами различными видами документов
Интеграция с 1САвтоматический обмен сведениями между системами о договорах, дополнительных соглашениях, контрагентах, контактных лицах, банках, банковских реквизитах, валютах
Интеллектуальная обработка первичных документов от поставщиковИнтеллектуальная обработка бухгалтерских документов, автоматическое занесение, сопоставление номенклатур, подбор счета и статьи затрат с помощью AI-сервисов
Архив для налогового мониторингаОрганизация единого архива бумажных и электронных документов для взаимодействия с ФНС. Быстрое представление, защита от штрафов и никакой бумаги.
Управление проектамиСоздание проектных документов по готовым шаблонам, управление потоками работ и мониторинг отклонений в соответствии с рекомендациями PMBoK.
Agile-доскиВизуализация и наглядная детализация командной работы, удобный мониторинг статуса выполнения работ.
Directum JazzМобильное приложение для оперативной работы всех сотрудников, из любой точки мира
Планирование проектовПланирование проектных работ и контроль выполнения на диаграмме Ганта, ресурсный менеджмент и анализ загрузки исполнителей
Одновременное редактированиеИнтеграция с онлайн-редакторами для совместной работы с документами
ЭДО с контрагентами
Набор решений для быстрого перехода к внешнему обмену с контрагентами.
цифровой трансформации компании.
Бизнес-эффект
Как это работает
Полностью цифровой процесс
- Создание
- Согласование и подписание
- ЭДО с контрагентами
- Интеллектуальная обработка
- Хранение и удобный поиск
- Выгрузка для проверки ФНС
Все потоки документов заносятся в систему и формируют единый архив:
- Входящие автоматически загружаются из сервисов ЭДО. При этом для формализованных документов определяется вид и заполняются реквизиты.
- Directum RX поддерживает форматы, утвержденные ФНС, что позволяет просматривать формализованные документы прямо в интерфейсе системы и выгружать их печатные формы с отметками об электронной подписи.
- Если контрагент не подключен к сервисам ЭДО, то документы заносятся в систему из файлового хранилища или со сканера.
- Исходящие, такие как договоры и акты выполненных работ, могут создаваться по автозаполняемым шаблонам в Directum RX.
- Для загрузки первичных документов может быть настроена интеграция с учетной системой.
- Документы, занесенные в Directum RX, отправляются на обработку и рассмотрение по гибким маршрутам, учитывающим регламенты компании и параметры документов.
- Для согласующих может использоваться простая или усиленная электронная подпись. Финальное утверждение документа производится усиленной квалифицированной подписью
- Топ-менеджеры могут подписывать документы электронной подписью даже через мобильное приложение.
Коннекторы к сервисам обмена входят в поставку системы и позволяют бесшовно интегрировать внешний документооборот во внутреннее взаимодействие.
В рамках процесса согласования после подписания документ автоматически отправляется контрагенту через нужный сервис электронного обмена и ставится на контроль, а при получении ответа система Directum RX уведомляет об этом ответственного. Статус подписания документа дублируется в учетную систему для удобства бухгалтера.
Входящие юридически значимые документы автоматически поступают из сервиса внешнего обмена или захватываются со сканера и формируется единый архив. С помощью Directum Ario:
- проверяется наличие обязательных реквизитов и корректность указанных сумм;
- сопоставляются номенклатуры заказчика и поставщика, автоматически сравниваются с заказом, спецификациями;
- максимально точно определяются счет и статья затрат.
Система сама заполняет их реквизиты и распределяет потоки по ответственным сотрудникам в соответствии с установленными правилами и передает в учетные системы.
После завершения цепочки документооборота все счета-фактуры, акты, договоры, письма переходят в единый электронный архив юридически значимых документов.
Благодаря решению Directum Smart Search выполняется качественный полнотекстовый поиск с учетом словоформ и синонимов, опечаток и неправильной раскладки клавиатуры.
Достаточно ввести запрос в свободной форме — сервис предложит подсказку с предыдущими поисковыми запросами и подходящими наименованиями доступных документов.
В финансовом архиве акты, счета-фактуры, накладные могут распределяться по папкам в соответствии с заданными правилами хранения. Это значительно сокращает время на поиск нужного документа.
В Directum RX может храниться полный массив документов вне зависимости от их источников и форматов.
Мощные средства поиска позволяют бухгалтеру оперативно подготовить выборку документов по запросу ФНС.
Документы выгружаются из системы в необходимом для ФНС формате с отметкой о подписании квалифицированной электронной подписью. Благодаря этому бухгалтер может представить их через сервисы сдачи отчетности.
Все потоки документов заносятся в систему и формируют единый архив:
- Входящие автоматически загружаются из сервисов ЭДО. При этом для формализованных документов определяется вид и заполняются реквизиты.
- Directum RX поддерживает форматы, утвержденные ФНС, что позволяет просматривать формализованные документы прямо в интерфейсе системы и выгружать их печатные формы с отметками об электронной подписи.
- Если контрагент не подключен к сервисам ЭДО, то документы заносятся в систему из файлового хранилища или со сканера.
- Исходящие, такие как договоры и акты выполненных работ, могут создаваться по автозаполняемым шаблонам в Directum RX.
- Для загрузки первичных документов может быть настроена интеграция с учетной системой.
- Документы, занесенные в Directum RX, отправляются на обработку и рассмотрение по гибким маршрутам, учитывающим регламенты компании и параметры документов.
- Для согласующих может использоваться простая или усиленная электронная подпись. Финальное утверждение документа производится усиленной квалифицированной подписью
- Топ-менеджеры могут подписывать документы электронной подписью даже через мобильное приложение.
Коннекторы к сервисам обмена входят в поставку системы и позволяют бесшовно интегрировать внешний документооборот во внутреннее взаимодействие.
В рамках процесса согласования после подписания документ автоматически отправляется контрагенту через нужный сервис электронного обмена и ставится на контроль, а при получении ответа система Directum RX уведомляет об этом ответственного. Статус подписания документа дублируется в учетную систему для удобства бухгалтера.
Входящие юридически значимые документы автоматически поступают из сервиса ЭДО или захватываются со сканера и формируется единый архив. С помощью Directum Ario:
- проверяется наличие обязательных реквизитов и корректность указанных сумм;
- сопоставляются номенклатуры заказчика и поставщика, автоматически сравниваются с заказом, спецификациями;
- максимально точно определяются счет и статья затрат.
Система сама заполняет их реквизиты и распределяет потоки по ответственным сотрудникам в соответствии с установленными правилами и передает в учетные системы.
После завершения цепочки документооборота все счета-фактуры, акты, договоры, письма переходят в единый электронный архив юридически значимых документов.
Благодаря решению Directum Smart Search выполняется качественный полнотекстовый поиск с учетом словоформ и синонимов, опечаток и неправильной раскладки клавиатуры.
Достаточно ввести запрос в свободной форме — сервис предложит подсказку с предыдущими поисковыми запросами и подходящими наименованиями доступных документов.
В финансовом архиве акты, счета-фактуры, накладные могут распределяться по папкам в соответствии с заданными правилами хранения. Это значительно сокращает время на поиск нужного документа.
После завершения цепочки документооборота все счета-фактуры, акты, договоры, письма переходят в единый электронный архив юридически значимых документов.
Благодаря решению Directum Smart Search выполняется качественный полнотекстовый поиск с учетом словоформ и синонимов, опечаток и неправильной раскладки клавиатуры.
Достаточно ввести запрос в свободной форме — сервис предложит подсказку с предыдущими поисковыми запросами и подходящими наименованиями доступных документов.
В финансовом архиве акты, счета-фактуры, накладные могут распределяться по папкам в соответствии с заданными правилами хранения. Это значительно сокращает время на поиск нужного документа.
Хранение и представление информации с учетом требований закона
Хранение и представление информации с учетом требований закона
- Поступающие документы заносятся в систему за пару кликов со сканера, из почты или из сервиса обмена.
- С помощью интеллектуального решения Directum Ario все реквизиты заполняются автоматически.
- Для быстрого создания исходящих документов в системе есть готовые шаблоны.
- После занесения документ регистрируется за пару кликов. Журналы регистрации и номенклатура дел ведутся в системе в соответствии с нормами российского делопроизводства. Номер присваивается автоматически в нужном формате.
- Документы можно отправлять адресатам в электронном виде, не выходя из системы — через сервис ЭДО или по электронной почте. А для отправки бумажных экземпляров можно распечатать конверты, соответствующие стандартам Почты России.
Обмен с контрагентами, которые используют другие сервисы ЭДО
к системе Directum RX
Обмен с контрагентами, которые используют другие сервисы ЭДО
- Если контрагенты компании работают с разными операторами электронного обмена документами, достаточно подключиться только к одному сервису. Обмен с другими сервисами настраивается через роуминг.
- Коннекторы к сервисам обмена с контрагентами позволяют работать в интерфейсе одной системы, не переключаясь между окнами.
Используйте готовый набор инструментов для внешнего документооборота
Взаимодополняющие бизнес-решения позволят настроить электронный обмен документами под ваши персональные требования:
Подключение внешних систем и сервисов:
Истории успеха
- 3000 первичных учетных документов в неделю отправляется контрагентам через сервисы обмена.
- Уменьшилось количество ошибок при работе с документами.
Читать описание
Остались вопросы? Мы поможем
Пожалуйста, заполните форму для бесплатной консультации специалиста.
