Управление закупками и тендерами
Планирование закупок и проведение конкурса, рассмотрение заявок и выбор победителей, мониторинг планов и формирование отчетности.
Оперативное планирование закупок
Гарантия выполнения требований 223-ФЗ и 44-ФЗ
Оперативное планирование закупок
- Ответственная за закупки служба собирает от подразделений запросы на приобретение товаров и услуг в электронном виде.
- План закупок автоматически формируется в системе, схожие потребности для удобства объединяются в позиции.
- Ответственный отправляет план закупок на согласование в соответствии с регламентом компании.
- План закупок публикуется на электронной торговой площадке в один клик прямо из системы.
- Сбор потребностей подразделений в электронном виде
- Автоматическое формирование плана закупок
- Согласование плана по регламенту компании
- Публикация плана на электронной торговой площадке (ЭТП) сразу из системы
Упорядоченная подготовка конкурсной документации
В 4-6 раз
снижаются трудозатраты на подготовку и согласование закупочных документов
снижаются трудозатраты на подготовку и согласование закупочных документов
Упорядоченная подготовка конкурсной документации
- Система оповещает ответственных об этапах закупки.
- Закупочные документы формируются автоматически на основе готовых шаблонов.
- Ответственные получают документацию на согласование по настроенным маршрутам.
- Конкурсные документы связываются в единый комплект и удобно хранятся в системе.
- Извещение о закупке публикуется на электронной торговой площадке в один клик из системы.
- Оповещение ответственных об этапах закупки
- Формирование документов на основе шаблонов
- Согласование документов по настроенным маршрутам
- Связывание конкурсных документов в комплект
- Публикация извещения о закупке на ЭТП сразу из системы
Выбор победителя без нарушения сроков
В 2-4 раза
ускоряется рассмотрение заявок кандидатов и выбор победителя
ускоряется рассмотрение заявок кандидатов и выбор победителя
Выбор победителя без нарушения сроков
- Поступающие предложения заносятся в систему и для удобства связываются с закупкой.
- Система напоминает ответственным о приближении срока вскрытия конвертов, оценки заявок и выбора победителя.
- Окончательное решение закупочной комиссии согласуется в соответствии с регламентом компании.
- Ответственный за закупку в один клик публикует информацию о победителе на электронной торговой площадке.
- Связывание поступающих предложений с закупкой
- Оповещение о сроках вскрытия конвертов, оценки заявок и выбора победителя
- Согласование решения закупочной комиссии по регламенту компании
- Публикация информации о победителе на ЭТП сразу из системы
Как это работает
Решение разработано на проекте внедрения Directum RX в «Сетра Лубрикантс» и требует доработок под следующий проект.
Истории успеха
- 1900 пользователей
- 15 преднастроенных маршрутов согласования
- 37 форм документов с автоматическим заполнением
Читать описание
Закажите демонстрацию системы
Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, определим потребности бизнеса, и затем специалисты подготовят для вас персональную демонстрацию.
8
