Концепция BPM – Business Process Management рассматривает бизнес-процессы как особые ресурсы организации. С точки зрения процессного управления, компания – это сеть связанных процессов, а не набор самостоятельных функциональных блоков.
Когда возникает задача автоматизировать бизнес-процессы предприятия, неизбежны сомнения, какое решение выбрать – ECM (систему управления контентом), BPM (систему управления бизнес-процессами) или иной класс систем. Но управление процессами неотделимо от создания контента, поэтому грань между возможностями продуктов часто очень тонкая.
По доле организаций, внедривших электронный документооборот, Москва и ЦФО ожидаемо занимают первое место в стране. При этом за счет функционала СЭД в Москве автоматизировано только около 55% офисных работников, нуждающихся в функционале ECM.
Автоматизация документооборота – не просто средство оптимизации внутренних процессов, это возможность получить преимущество в условиях жесткой конкуренции
В исследовании SAP и Deloitte приняли участие около 500 человек из 434 российских компаний. Самыми «цифровыми» оказались организации, где работают более 10 тысяч человек. Чат-боты в кадровом делопроизводстве используют уже 4% компаний, а 6% применяют их для подбора персонала.
Российский рынок электронного документооборота (ЭДО)активно развивается последние 20 лет. За это время пройден огромный путь от простых решений для делопроизводства до масштабных систем организации документооборота на предприятии. Расширяется охват процессов и пользователей, появляются новые задачи. На базе систем электронного документооборота создаются единые информационные системы целых компаний и даже регионов.
По предварительным результатам 2018 года объем российского рынка СЭД/ECM-систем приблизился к отметке в 52 млрд рублей, что соответствует росту на уровне 12%. Аналогичная динамика должна сохраниться и ближайшие годы.
Система управления документами в организации играет важную роль. Управление документооборотом помогает предотвратить ряд проблем – потерю документов, длительное согласование и др.
ОАО «Казанькомпрессормаш» внедряет систему электронного документооборота DIRECTUM. Завершить проект планируется к концу ноября этого года. Подробнее о выборе системе, возлагаемых на нее задачах и перспективах развития в интервью газете «ТМ» рассказал начальник юридической службы – ответственный руководитель за проект внедрения электронного документооборота Роман Аркадьевич Сычев
Алексей Колесов, начальник бюро систем электронного документооборота «Корпорации ВСМПО-АВИСМА», в интервью TAdviser рассказал об особенностях перевода процесса управлении проектами в электронный вид с помощью ECM-системы DIRECTUM.
Настоящий стандарт устанавливает термины и определения основных понятий, используемые в области делопроизводства и архивного дела.
Полностью электронное взаимодействие – отличительный признак цифрового предприятия. Если говорить про классическую автоматизацию, она есть практически во всех современных компаниях: электронное взаимодействие офисных сотрудников – уже пройденный этап.
Особенностью внедрения в ГК «Диэлектрические кабельные системы» стало создание единого центра обработки документов, благодаря которому увеличилась скорость процессов, снизились затраты и повысилась степень контроля.
На базе ЭХД реализована возможность автоматического подбора документов для клиента, подтверждающих выполнение транспортно-экспедиционных услуг, а также пакета документов для подтверждения обоснованности применения нулевой ставки НДС.
Тема создания электронных архивов набирает все большую популярность. При этом эксперты обозначают различные проблемы, препятствующие внедрению таких систем. Одна из них – обеспечение юридической силы при долговременном хранении электронных документов.
Группа компаний под управлением ООО «Локомотивные технологии» 2 года успешно работает с ECM-системой DIRECTUM. Чем ЕСМ помогает бизнесу?
Электронный документооборот - кровеносная система предприятия. В этой связи крайне интересен опыт крупных компаний, с широкой филиальной сетью по всей стране. Как они справляются с необходимостью координации процесса документооборота, какие цели ставят?
Как внедрение СЭД поможет исполнить рекомендации Минэкономразвития РФ для органов исполнительной власти (ОИВ) по переходу на проектно-ориентированную систему управления.
Иногда ИТ-инфраструктура после модернизации представляет из себя огромного жадного монстра, который требует постоянных дополнительных инвестиций. Сформируем подход к модернизации ИТ-инфраструктуры, который позволит снизить возможные риски.
До недавнего времени российские разработчики систем электронного документооборота (СЭД) явно избегали использования термина ECM (Enterprise Content Management) применительно к предлагаемым ими решениям.
Девиз ООО "Проектмостореконструкция": "Оценив реальное, стремиться к совершенному". Опыт предприятия, признанного лидером российской экономики.
Практический опыт применения DIRECTUM для решения задач СМК на примере ОАО "Саратовский НПЗ"
Рынок систем и программ документооборота становится все более насыщенным. Обилие предложений со стороны поставщиков может поставить в тупик любую организацию - кажется, что любая из систем сможет решить все проблемы.
Автоматизация делопроизводства и документооборота уверенно занимает свою нишу в области систем автоматизации предприятия. Но, прежде чем принимать решение о внедрении системы автоматизации делопроизводства, необходимо правильно понимать терминологию.
В статье попытаемся показать, чем системы управления бизнес-процессами отличаются от систем управления информацией предприятия, какие задачи они решают, как они пересекаются между собой, таким образом, чтобы это было понятно простым пользователям.
Мобильные устройства быстро и прочно вошли в нашу жизнь, и умелое пользование ими перестало быть отличительной чертой гиков. Смартфон или планшет сегодня уже не только игрушки или средства связи, они стали полноценными рабочими инструментами.
Компании-разработчики корпоративного ПО вынуждены выбирать между разными вариантами клиентов своих систем. Их выбор определяют требуемая производительность и функциональность, ожидания конечных пользователей и удобство приложений.
Управление закупками – сложный сквозной процесс. Автоматизация одних этапов более актуальна для заказчика, других – менее. Чаще всего в электронный вид переводят подготовку и согласование конкурсной документации, планирование закупок, сбор заявок.
Ответы Ивана Агапова, руководителя группы аналитики и внедрения Synerdocs, на вопросы портала ICT-Online в рамках обзора «Юридически значимый электронный документооборот: неторопливое движение в направлении неизбежности».
