ECM-система DIRECTUM внедрена в "Централ Партнершип"

Специалисты DIRECTUM автоматизировали работу с договорными документами кинокомпании "Централ Партнершип" - крупнейшего отечественного кинопродюсера и дистрибьютора прав.

Кинокомпания "Централ Партнершип" основана в 1995 году. В ее состав входят студия "Централ Партнершип", дистрибьютор кино- и телеправ "Централ Партнершип Sales House". "Централ Партнершип" владеет одной из крупнейших в России библиотекой прав, включающей более 1400 полнометражных фильмов и 4000 часов сериальной продукции. С января 2009 года является официальным дистрибутором на территории России и стран СНГ (кроме Украины) продукции кинокомпании Paramount Pictures International.

Целью проекта внедрения ECM-системы DIRECTUM в кинокомпании "Централ Партнершип" стала автоматизация работы с договорами – одной из наиболее важных и масштабных категорий документов компании. В ходе проекта специалистам DIRECTUM предстояло оптимизировать все этапы работы с договорами – от создания и согласования до контроля возврата, - а также обеспечить надежность и конфиденциальность хранения документов.

Проект стартовал в июне 2009 года и продолжался шесть месяцев, в течение которых, в соответствии с технологией внедрения DIRECTUM, состоялось обучение и аттестация сотрудников "Централ Партнершип", проектирование системы, ее настройка, адаптация и развертывание на рабочих местах. В ноябре началась опытно-промышленная эксплуатация DIRECTUM, сопровождавшаяся отладкой типовых маршрутов автоматизируемых бизнес-процессов и индивидуальными консультациями пользователей. 21 декабря был подписан приказ о переводе системы DIRECTUM в промышленную эксплуатацию.

Главным результатом проекта стала автоматизация работы с договорными документами (согласование и утверждение с использованием электронной цифровой подписи, контроль возврата, автоматическое каталогизация и архивирование утвержденных договоров). В электронный вид также перешел процесс проверки контрагентов.

На сегодняшний день система DIRECTUM установлена на 50 рабочих местах, автоматизированные процессы охватили работу всех подразделений "Централ Партнершип". За первые месяцы работы в системе DIRECTUM было создано около 400 документов, из них - около 250 договорных документов.

Как отмечают консультанты DIRECTUM, дальнейшая перспектива проекта - автоматизация производственных процессов компании "Централ Партнершип". При этом особо подчеркивается индивидуальность каждого теле- и кинопроекта компании, что требует от автоматизирующей системы определенной гибкости.