DIRECTUM в ОРБ: через управление документами к управлению банком

Завершено внедрение корпоративной системы электронного документооборота и взаимодействия DIRECTUM в ООО "Объединенный Региональный Банк".

Документооборот в банке играет исключительную роль, зачастую определяя быстроту и качество работы банковских служащих, поэтому внедрение системы электронного документооборота в банке приобретает особое значение. В апреле 2005 г. руководство ОРБ подписало договор на поставку и внедрение системы DIRECTUM. Высокое качество технологии внедрения, снижающее риск потери инвестиций, в значительной степени повлияло на решение внедрять DIRECTUM.

Работы по внедрению, проведенные силами компании DIRECTUM, включали в себя исследование бизнес-процессов банка, на основании результатов которого был разработан проект внедрения системы. В рамках внедрения прошло обучение сотрудников банка работе с системой DIRECTUM.

В результате работ полностью автоматизировано создание архива документов, регистрация и рассылка корреспонденции, организационно-распорядительных документов. Дела ведутся и хранятся в системе, заведена номенклатура дел, используется электронно-цифровая подпись. Сотрудники получили быстрый доступ к любым документам. Ведется работа с шаблонами. Система обеспечивает организацию и проведение совещаний, а также исполнение и контроль постановлений. Все бизнес-процессы – от согласования договоров и до регистрации исходящей корреспонденции – осуществляются в электронном виде. В системе активно работает руководство банка.

Промышленная эксплуатация системы DIRECTUM уже приносит прибыль банку. ИТ-специалисты банка самостоятельно поддерживают и развивают функционал системы, расширяют перечень автоматизируемых процессов, не охваченных на этапе опытной эксплуатации.

Информация о компании ООО "Объединенный региональный банк"

Объединенный региональный банк создан в 2001 году. Банк оказывает полный спектр услуг как для юридических лиц и частных предпринимателей, так и для физических лиц. Среди клиентов банка: финансовые, инвестиционные, консалтинговые, строительные компании и благотворительные организации; предприятия, работающие в области разработки нефтяных месторождений и добычи нефти; предприятия в сфере торговли и производственные предприятия. Направления деятельности - комплексное расчётное и кассовое обслуживание (в том числе экспортно-импортные операции), кредитование, предоставление банковских гарантий, привлечение денежных средств во вклады и др. В настоящее время ООО "Объединенный региональный банк" динамично развивающееся кредитно-финансовое учреждение.