DIRECTUM в Ukrlandfarming: автоматизация процессов канцелярии

Компания «ЛАН СЕРВИС», авторизованный партнер DIRECTUM, стартовала проект внедрения ECM-системы в группе компаний Ukrlandfarming. В результате ожидается упрощение работы с входящей корреспонденцией, обеспечение ее конфиденциальности, ускорение поиска документов и повышение исполнительской дисциплины.

Группа Ukrlandfarming – крупнейший на Украине вертикально интегрированный аграрный холдинг. Группа занимается выращиванием зерновых культур, производством яиц и яичной продукции, сахара, животноводством и производством мяса, дистрибуцией сельхозтехники и других товаров.

Для оптимизации процессов канцелярии руководство компании приняло решение о внедрении СЭД на базе ECM-платформы DIRECTUM, исполнителем работ выступила компания «ЛАН СЕРВИС», авторизованный партнер DIRECTUM. Новая СЭД призвана:

• организовать единое хранилище документов;
• упростить обработку входящих, исходящих, бумажных документов;
• структурировать корреспонденцию;
• повысить уровень культуры делопроизводства, сократить влияние человеческого фактора на качество подготовки документов;
• унифицировать процесс работы с входящими и исходящими документами;
• повысить уровень ответственности за работу с корреспонденцией и контроль ее выполнения;
• ускорить поиск документов;
• снизить себестоимость обработки корреспонденции.

«Это один из немногих положительных примеров организации автоматизированного корпоративного учета входящих, исходящих и внутренних потоков документов/задач всей Группы компаний, – отметила Елена Олишевская, генеральный директор компании «ЛАН СЕРВИС». – Такой подход свяжет все предприятия Группы в одну вертикально интегрированную прозрачную управленческую структуру. А в сочетании с другими модулями значительно повысит эффективность работы, упростит контроль и обеспечит прозрачность различных бизнес-процессов в Ukrlandfarming».