Началось внедрение DIRECTUM на Томском электротехническом заводе

Группа компаний "Интант" – Сертифицированный партнер DIRECTUM – в июле 2010 года приступила к внедрению системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM на Томском электротехническом заводе (ФГУП "ТЭТЗ").

Основные направления деятельности ФГУП "ТЭТЗ" – разработка, изготовление и испытание двигателей постоянного тока, асинхронных двигателей, электромашинных усилителей, статических преобразователей тока, изделий специального исполнения. Специалисты завода также осуществляют проведение испытаний электротехнических изделий, их ремонт и внедрение. Особенностью производственной деятельности предприятия является ориентация на выпуск сложной, наукоемкой продукции единичного и мелкосерийного производства. Наряду с традиционной номенклатурой завод активно осваивает новые перспективные виды продукции, пользующиеся спросом на рынке.

Вместе с развитием производства и появлением новых деловых контактов на заводе усложнились документационные процессы, и увеличился объем документооборота. Издержки, связанные с хождением бумажных документов и их хранением, начали превышать допустимые пределы. Поэтому руководство завода приняло решение о внедрении на предприятии электронного документооборота.

Для выбора и внедрения системы электронного документооборота на заводе была сформирована рабочая группа, в состав которой вошли заместители директора по собственности и финансам, начальники экономического и коммерческого отделов, юрисконсульт, менеджер по персоналу, заведующая канцелярией и начальник бюро снабжения. Группа рассмотрела несколько отечественных и зарубежных разработок. Во всех системах анализировалась реализация классического делопроизводства и управления договорной деятельностью, особо тщательно рассматривались инструменты маршрутизации и контроля согласования.

В результате из всех решений была выбрана система электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM, которую представила компания "Интант". На выбор повлиял богатый функционал, доступная цена системы и четырехлетний опыт внедрения ECM-решений у специалистов компании "Интант".

Работы по внедрению начаты в июле 2010 года. В поставку системы вошли Базовые модули DIRECTUM, модули "Канцелярия", "Управление договорами" и "Управление показателями эффективности". Реализация проекта рассчитана на 16 недель. За это время сотрудники компании "Интант" проведут исследование предприятия, подготовят проектные решения, обучат персонал, установят и настроят систему на рабочих местах.

Планируется, что в ходе проекта в электронный вид будут переведены ключевые процессы делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, вынесение резолюций, контроль исполнения приказов и распоряжений по основной деятельности, а также создание, согласование и исполнение договоров.

К моменту завершения внедрения в системе одновременно будут работать 50 сотрудников из 35 подразделений ТЭТЗ, в том числе производственные цеха и участки, вспомогательные подразделения, административный отдел (секретариат и канцелярия), юридический отдел, экономический отдел. Таким образом, внедрение системы DIRECTUM повысит качество и оперативность работы с документами во всех подразделениях завода.