Компания МайТэк приступила к работам по внедрению системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в инвестиционной группе компаний ASG, реализующей комплексный подход к развитию территорий Республики Татарстан и Российской Федерации.
Инвестиционная группа
компаний ASG более 20 лет успешно работает на рынке Татарстана и РФ. В ASG
входят свыше десяти предприятий, работающих в сферах инвестиций и ценных бумаг,
недвижимости и строительства, консалтинга и брокериджа. Общая площадь
недвижимости, принадлежащей Группе компаний ASG, составляет 300 тыс. кв.
метров, а также земельные участки общей площадью 25 тыс. гектаров. Основными
направлениями деятельности являются ленд-девелопмент, инвестиции в коммерческую
недвижимость и инвестиции в сохранение культурного наследия.
Одним из принципов деятельности компании является поддержание высоких профессиональных стандартов и уровня корпоративного управления. Это способствовало принятию решения о внедрении системы электронного документооборота. Кроме того, в связи с выполнением все более масштабных проектов назрела потребность в оптимизации потока документов. При этом важно было учесть структуру предприятия – возможность территориально распределенной работы, так как офисы компании расположены в разных городах России.
Система DIRECTUM была выбрана как одно из лучших решений в плане масштабируемости и настройки для обеспечения работы группы компаний. Ее очевидное преимущество – это наличие предметно-ориентированного инструмента разработки IS-Builder, позволяющего быстро адаптировать систему, интегрировать ее с другими приложениями, а также модифицировать ее собственными силами с учетом развития организации.
Системный интегратор проекта – компания МайТэк – уже приступила к внедрению.
Ведущие пользователи ASG успешно
прошли сертифицированное обучение и аттестацию по работе в системе. В настоящий
момент работы находятся на этапе анализа и проектирования. Перевод системы в
промышленную эксплуатацию запланирован на май 2014 г. К этому моменту будут
автоматизированы процессы с организационно-распорядительной документацией,
процессы Канцелярии,
Управления
договорами, а также настроена интеграция
с системами 1С и Interbase и организована работа в
системе через Web-доступ.
Специфика деятельности группы компании ASG обуславливает постоянное пополнение архива. В рамках проекта будет создан единый электронный архив, который решит проблему разрозненного хранения документов. В DIRECTUM будут перенесены актуальные и необходимые архивные документы и сформирована база документации.
«Автоматизация документооборота – это не только сокращение издержек, связанных с документационными процессами, это важная составляющая в существующей комплексной системе автоматизации управления группой компаний, обеспечивающая всеобщую мобильность, повышение эффективности взаимодействия в ходе исполнения процессов и их прозрачность», – считает директор проекта внедрения, Генеральный директор УК «АС Менеджмент», Роберт Хайруллин.