Электронные авансовые отчеты:
в командировку налегке

О чем вебинар?

Заключение сделок, работа с поставщиками, оказание услуг и обслуживание клиентов, участие в выставках и конференциях – что объединяет все эти направления работ? Командировки, количество которых исчисляется сотнями в крупных компаниях.

Оформление командировок регламентируется законодательством РФ и внутренними стандартами организаций. Связанные процессы часто становятся точками потерь: ошибки в документах, длительное согласование отчетов, высокая совокупная стоимость работ – на подготовку документов и согласование выезда уходит рабочее время сотрудника, руководителей и бухгалтерии.

Какие вопросы рассмотрели?

На вебинаре 10 сентября Артем Пермяков, R&D-директор, и Гузель Рахимова, руководитель проектов DIRECTUM, представили комплексное решение «Командировки и авансовые отчеты». Вместе с участниками эксперты рассмотрели кейс работы в системе:

• оформление командировки: инициирование процесса, согласование, автоформирование приказа и его утверждение;
• подготовка авансового отчета: распознавание реквизитов билетов и чеков с помощью интеллектуальных механизмов Ario, автозаполнение отчета;
• проверка корректности оформления документов и согласование расходов.

Также на вебинаре обсудили:

• законодательные аспекты перехода на электронные авансовые отчеты и использования ЭП;
• выгоды компаний и эффект от внедрения. 

Запись вебинара