Функциональные возможности

Описание функциональности ECM-системы DirectumRX.

Предназначение
Поиск

DirectumRX обеспечивает полный цикл управления документами от их создания и согласования до отправки в архив и удаления.

Межкорпоративный документооборот
Архив и хранение
Базовые возможности
DIRECTUM

DirectumRX значительно улучшает взаимодействие сотрудников в рамках деловых процессов и повышает общую эффективность работы компании.

Базовые возможности
DIRECTUM

В каждой компании ежедневно обрабатываются потоки входящей и исходящей корреспонденции, создаются внутренние документы: приказы, распоряжения, протоколы, служебные записки и т.д. При этом документы поступают как в электронном, так и в бумажном виде. Если процедурам делопроизводства не уделять достаточно внимания, то документы могут теряться, а согласование, подписание и контроль исполнения постоянно затягиваться.

Прикладная задача
Популярные
DIRECTUM

Любая компания заключает договоры на поставку и приобретение товаров, оказание и предоставление услуг, аренду помещения и т.д. С увеличением количества документов сложнее организовать эффективную подготовку, согласование и контроль за исполнением договоров.

Популярные
Прикладная задача
Межкорпоративный документооборот
DIRECTUM

При подготовке и проведении совещаний много времени уходит на формирование повестки, протокола и отправку поручений. Модуль «Совещания» избавит секретарей и председателей совещаний от подобной рутины.

Популярные
Прикладная задача
DIRECTUM

Для эффективной работы организации нужны инструменты контроля выполнения конкретных работ и мониторинга общей эффективности. DirectumRX предлагает функциональность для прозрачного управления взаимодействием сотрудников, отправки поручений и отслеживания результата, контроля внутренних процессов и показателей работы компании.

Популярные
Прикладная задача
DIRECTUM

В компанию ежедневно поступают различные финансовые и договорные документы. С ростом их количества появляются трудности с хранением, а на поиск тратятся часы или даже дни. При этом каждая налоговая проверка требует срочного предоставления документов, несвоевременный же ответ на запрос чреват штрафными санкциями.

Межкорпоративный документооборот
Популярные
Финансы
DIRECTUM

С увеличением количества входящих счетов, контролировать оплату и выполнение договорных обязательств становится все сложнее. Большие объемы счетов, ручная подготовка реестров, отсутствие четких регламентов и контроля усложняют работу и затягивают сроки оплаты.

Финансы
Популярные
Прикладная задача
DIRECTUM

Системы электронного документооборота в первую очередь автоматизируют внутренние процессы компании — согласование, рассмотрение, исполнение поручений по документам. Но на этом работа с документами не заканчивается, их также необходимо передавать контрагентам на согласование и подписание.

Базовые возможности
Межкорпоративный документооборот
Популярные
DIRECTUM

Доверенности дают право сотрудникам совершать юридически значимые действия от имени организации, например, заключать сделки, подписывать документы, принимать и отпускать товары и т.д.

Межкорпоративный документооборот
Прикладная задача
DIRECTUM
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами