TANAIS Мигратор данных из системы Е1 Евфрат

Смена системы документооборота после нескольких лет использования внутри компании явление не самое приятное и зачастую тщательно избегаемое. Тем не менее в силу различных причин вероятность подобного события далеко не нулевая.

Главным вопросом в такой ситуации становится «Что делать с историческими данными?». Тысячи, десятки тысяч, а иногда и более документов рискуют остаться внутри покидаемой системы. Неприятно? Скорее всего. Но к счастью на данный момент на рынке почти не осталось систем, являющихся «вещью в себе». Они или имеют набор данных для выгрузки, или позволяют путём анализа структуры данных создать инструмент для доступа или выгрузки данных из вне.

Такой системой является и «Е1 Евфрат». Если ваша компания сделала свой выбор в пользу использования СЭД «DIRECTUM» вместо ранее использовавшейся СЭД «Е1 Евфрат», то знайте: уже существует инструмент, благодаря которому все заключённые договора, зарегистрированные приказы, письма и прочие документы останутся с вами.

Возможности

Миграция данных между системой Е1 Евфрат и DIRECTUM подразумевает перенос целого ряда связанных объектов, которые, в совокупности, представляют из себя документы.

Мигратор позволяет перенести накопленный архив документов со всеми их свойствами из системы Е1 Евфрат в DIRECTUM и реализует перенос следующей информации:

  • карточка документа, содержащая набор его атрибутов;
  • приложенные к карточке документа файлы различных форматов;
  • справочники, на которые ссылаются поля карточки документа;
  • информация по бизнес-процессам, в рамках которых двигался документ (листы согласования).
  • структура папок архива.

Мигратор использует принцип регулярно запускаемого сценария («агента») в СЭД «DIRECTUM», который находит измененные, с момента последнего запуска, документы и переносит данные из «Е1 Евфрат» в «DIRECTUM».

Если изменённый документ уже переносился, то обновляются все версии. Если документ прежде отсутствовал, то в актуальной СЭД создаётся новый, так же содержащий все версии документа.

В СЭД «DIRECTUM» могут использоваться стандартные виды документов и типы карточек для сопоставления реквизитов с СЭД «Е1 Евфрат», могут быть созданы новые. Главное условие - это добавление реквизита «ИД в Евфрат», по которому проводится дальнейшая проверка факта перенесённости документа.

Помимо сопоставления реквизитов между потоками в СЭД «Е1 Евфрат» и карточками ЭД в СЭД «DIRECTUM» настраивается правило, которое будет переносить авторов документов (для создания папок поиска), а также гибко назначать права на основании бизнес-процессов СЭД «Е1 Евфрат», в которых участвовал документ.

Бизнес-эффект

  • Целостность данных. Отсутствие необходимости сопровождать систему документооборота, от использования которой отказались.
  • Возможность сразу начать процессы регистрации и согласования новых документов в СЭД «DIRECTUM», не прерывая уже стартованных процессы в СЭД «Е1 Евфрат» (их число в зависимости от размеров предприятия может исчисляться сотнями и тысячами).

Пример работы

Работа с СЭД «Е1 Евфрат» ведётся через прямые SQL-запросы. Также средствами SQL-сервера осуществляется выгрузка тел документов (бинарных данных) во временную папку. В СЭД «DIRECTUM» документы заносятся через объектную модель средствами встроенного языка IS-Builder.

Ниже приведена схема групп таблиц, логически сгруппированных по собираемым данным.

Связь между объектом «документ» в СЭД «Е1 Евфрат» и в СЭД «DIRECTUM» в таблицах БД.

Пример карточки документа, перенесённой из СЭД «Е1 Евфрат». Как можно видеть, при переносе документа также создаются и записи справочников.

С помощью данного решения был реализован ряд проектов по переносу данных из системы Евфрат Е1 в DIRECTUM. На основе полученного опыта в системе реализованы возможности, полезные при миграции больших объемов накопленных данных.

 
 
Техническая информация
Сертифицировано DIRECTUM: Не сертифицировано
Совместимость:

DIRECTUM 5.0-5.2

Стоимость:

Предоставляется по запросу

Поставщик: TANAIS (ТАНАИС)
Сертифицированный партнер
Гарантия:

Срок: 1 год
Поддержка: Ограниченная

Вас может заинтересовать

Все похожие решения

Интеграция с Business Studio

Перенос разработанных в Business Studio моделей оргструктуры и бизнес-процессов в среду исполнения DIRECTUM.

Коннектор к SAP PI 3.0

Синхронизация информации через веб-сервисы SAP PI, связывание объектов SAP и документов DIRECTUM, передача документов DIRECTUM в SAP.

Почтовый клиент

Преобразование заданий системы DIRECTUM в почтовые сообщения, их рассылка и прием.
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами