Интеграция с Active Directory

Если в компании используется служба каталогов Active Directory, то с помощью шаблона технического решения «Интеграция с Active Directory» можно импортировать данные о сотрудниках из домена в систему DirectumRX.

Решение позволяет:

  • при первичной настройке DirectumRX избежать повторного занесения данных сотрудников, если их учетные записи уже созданы в Active Directory;
  • автоматизировать регулярный импорт данных из службы каталогов Active Directory в DirectumRX.

Таким образом, вам больше не придется вручную вводить данные о сотрудниках в DirectumRX.

Описание решения

Шаблон решения закрывает следующие задачи:

  • выгружает данные сотрудников при первичном импорте в систему DirectumRX;
  • создает записи сотрудников при приеме на работу;
  • обновляет данные в системе при организационных изменениях;
  • закрывает записи сотрудников при увольнении.

После первичной выгрузки учетных записей сотрудников в Active Directory администратор может настроить импорт по расписанию. Периодичность обновления данных настраивается с помощью назначенных заданий Windows. Таким образом, все изменения в Active Directory отображаются в системе DirectumRX автоматически.

Специальная утилита обеспечивает обмен данными с сервером приложений DirectumRX через интернет. Из Active Directory данные выгружаются в файл формата JSON. Сервер приложений обрабатывает полученный JSON-файл и создает записи в DirectumRX.

Перенос данных может выполнить сотрудник, отвечающий за настройку системы DirectumRX. Выгрузка данных настраивается в XML-файле.

По умолчанию из Active Directory в DirectumRX выгружается стандартный набор данных: логин учетной записи, ФИО, должность и подразделение сотрудника, а также электронная почта и номера телефонов. С помощью гибкого инструмента настройки можно дополнить этот список и адаптировать логику решения под бизнес-процессы компании.

Для контроля результатов импорта ответственным сотрудникам приходят уведомления и задания, которые содержат информацию о созданных записях сотрудников или об ошибках, если они возникли.

Использование шаблона решения помогает исключить ручное заполнение информации о сотрудниках в различных ситуациях:

  • при приеме нового сотрудника учетная запись, созданная для него в Active Directory, автоматически появляется в нужном подразделении в DirectumRX, так что он сразу может приступить к работе;
  • при переводе сотрудника из одного подразделения в другое обновленные данные из Active Directory отражаются и в DirectumRX;
  • если у сотрудника поменялась личная информация, то достаточно внести изменения в карточку Active Directory, и данные в DirectumRX обновляются автоматически.

Все бизнес-процессы, связанные с приемом и увольнением сотрудников, можно автоматизировать с помощью решения HR-процессы.

Сертифицировано DIRECTUM
Поставщик:
DIRECTUM

Вас может заинтересовать

Все похожие решения

Интеграция с 1С

Несколько корпоративных систем для управленческого учета, бухгалтерии и документооборота в компании – это норма. При этом некоторые данные, например, сведения о контрагентах и договорах – общие. Так, заключение нового договора может стать головной болью для сотрудника – информацию приходится заносить не в одну, а сразу в две или три системы. Эта проблема легко решается.

Интеграция с ССТУ

Решение «Интеграция с ССТУ» автоматизирует публикацию обращений граждан в соответствии с нормами законодательства.

Интеграция с МЭДО

Решение «Интеграция с МЭДО» обеспечивает подключение системы DirectumRX к МЭДО и позволяет обмениваться данными со всеми участниками межведомственного электронного документооборота.
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами