Интеграция с Active Directory

Если в компании используется служба каталогов Active Directory, то с помощью шаблона технического решения «Интеграция с Active Directory» можно импортировать данные о сотрудниках из домена в систему DirectumRX.

Решение позволяет:

  • при первичной настройке DirectumRX избежать повторного занесения данных сотрудников, если их учетные записи уже созданы в Active Directory;
  • автоматизировать регулярный импорт данных из службы каталогов Active Directory в DirectumRX.

Таким образом, вам больше не придется вручную вводить данные о сотрудниках в DirectumRX.

Описание решения

Шаблон решения закрывает следующие задачи:

  • выгружает данные сотрудников при первичном импорте в систему DirectumRX;
  • создает записи сотрудников при приеме на работу;
  • обновляет данные в системе при организационных изменениях;
  • закрывает записи сотрудников при увольнении.

После первичной выгрузки учетных записей сотрудников в Active Directory администратор может настроить импорт по расписанию. Периодичность обновления данных настраивается с помощью назначенных заданий Windows. Таким образом, все изменения в Active Directory отображаются в системе DirectumRX автоматически.

Специальная утилита обеспечивает обмен данными с сервером приложений DirectumRX через интернет. Из Active Directory данные выгружаются в файл формата JSON. Сервер приложений обрабатывает полученный JSON-файл и создает записи в DirectumRX.

Перенос данных может выполнить сотрудник, отвечающий за настройку системы DirectumRX. Выгрузка данных настраивается в XML-файле.

По умолчанию из Active Directory в DirectumRX выгружается стандартный набор данных: логин учетной записи, ФИО, должность и подразделение сотрудника, а также электронная почта и номера телефонов. С помощью гибкого инструмента настройки можно дополнить этот список и адаптировать логику решения под бизнес-процессы компании.

Для контроля результатов импорта ответственным сотрудникам приходят уведомления и задания, которые содержат информацию о созданных записях сотрудников или об ошибках, если они возникли.

Использование шаблона решения помогает исключить ручное заполнение информации о сотрудниках в различных ситуациях:

  • при приеме нового сотрудника учетная запись, созданная для него в Active Directory, автоматически появляется в нужном подразделении в DirectumRX, так что он сразу может приступить к работе;
  • при переводе сотрудника из одного подразделения в другое обновленные данные из Active Directory отражаются и в DirectumRX;
  • если у сотрудника поменялась личная информация, то достаточно внести изменения в карточку Active Directory, и данные в DirectumRX обновляются автоматически.

Все бизнес-процессы, связанные с приемом и увольнением сотрудников, можно автоматизировать с помощью решения HR-процессы.

Поставщик: 
Directum

Вас может заинтересовать

Все похожие решения
6

Интеграция с онлайн-редакторами ONLYOFFICE и P7-Офис

Привычная работа с документами, их совместное редактирование и рецензирование пользователями. Интеграция с облачными редакторами ONLYOFFICE и Р7-Офис позволяет отказаться от локальных редакторов, таких как Microsoft Office.

Интеграция с 1С

Автоматический обмен сведениями между системами о договорах, дополнительных соглашениях, контрагентах, контактных лицах, банках, банковских реквизитах, валютах.

Интеграция с ССТУ

Автоматическая публикация информации по обращениям граждан и организаций на сайт ССТУ.РФ в один клик или по установленному расписанию. Обеспечивает соблюдение указа Президента РФ № 171 «О мониторинге и анализе результатов рассмотрения обращений граждан и организаций».
0
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами