Интеграция с Active Directory

Если в компании используется служба каталогов Active Directory, то с помощью шаблона технического решения «Интеграция с Active Directory» можно импортировать данные о сотрудниках из домена в систему DirectumRX.

Решение позволяет:

  • при первичной настройке DirectumRX избежать повторного занесения данных сотрудников, если их учетные записи уже созданы в Active Directory;
  • автоматизировать регулярный импорт данных из службы каталогов Active Directory в DirectumRX.

Таким образом, вам больше не придется вручную вводить данные о сотрудниках в DirectumRX.

Описание решения

Шаблон решения закрывает следующие задачи:

  • выгружает данные сотрудников при первичном импорте в систему DirectumRX;
  • создает записи сотрудников при приеме на работу;
  • обновляет данные в системе при организационных изменениях;
  • закрывает записи сотрудников при увольнении.

После первичной выгрузки учетных записей сотрудников в Active Directory администратор может настроить импорт по расписанию. Периодичность обновления данных настраивается с помощью назначенных заданий Windows. Таким образом, все изменения в Active Directory отображаются в системе DirectumRX автоматически.

Специальная утилита обеспечивает обмен данными с сервером приложений DirectumRX через интернет. Из Active Directory данные выгружаются в файл формата JSON. Сервер приложений обрабатывает полученный JSON-файл и создает записи в DirectumRX.

Перенос данных может выполнить сотрудник, отвечающий за настройку системы DirectumRX. Выгрузка данных настраивается в XML-файле.

По умолчанию из Active Directory в DirectumRX выгружается стандартный набор данных: логин учетной записи, ФИО, должность и подразделение сотрудника, а также электронная почта и номера телефонов. С помощью гибкого инструмента настройки можно дополнить этот список и адаптировать логику решения под бизнес-процессы компании.

Для контроля результатов импорта ответственным сотрудникам приходят уведомления и задания, которые содержат информацию о созданных записях сотрудников или об ошибках, если они возникли.

Использование шаблона решения помогает исключить ручное заполнение информации о сотрудниках в различных ситуациях:

  • при приеме нового сотрудника учетная запись, созданная для него в Active Directory, автоматически появляется в нужном подразделении в DirectumRX, так что он сразу может приступить к работе;
  • при переводе сотрудника из одного подразделения в другое обновленные данные из Active Directory отражаются и в DirectumRX;
  • если у сотрудника поменялась личная информация, то достаточно внести изменения в карточку Active Directory, и данные в DirectumRX обновляются автоматически.

Все бизнес-процессы, связанные с приемом и увольнением сотрудников, можно автоматизировать с помощью решения HR-процессы.

Поставщик: 
Directum

Вас может заинтересовать

Все похожие решения

Интеграция с онлайн-редакторами ONLYOFFICE и P7-Офис

Привычная работа с документами, их совместное редактирование и рецензирование пользователями. Интеграция с облачными редакторами ONLYOFFICE и Р7-Офис позволяет отказаться от локальных редакторов, таких как Microsoft Office.

Мониторинг системы Directum RX

Набор приложений для контроля технического состояния используемой системы Directum RX. Отображение метрик производительности серверов, статистики использования системы, фиксирование возникающих ошибок.

Интеграция с 1С

Автоматический обмен сведениями между системами о договорах, дополнительных соглашениях, контрагентах, контактных лицах, банках, банковских реквизитах, валютах.
6
0
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами