Сравнение договорных документов
Оформите запрос на демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши потребности и удобный формат демонстрации системы DIRECTUM:

Заказать демонстрацию

По вопросам выбора и приобретения:
present@directum.ru
+7 (341) 272-11-00

Вверх
@DIRECTUMsystem:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...

Сравнение договорных документов

Работа с договорными документами - неотъемлемая часть деятельности любой компании. От качества и скорости этой работы зависит эффективность многих процессов в организации. В ходе согласования договоров часто возникает необходимость сравнивать его версии на предмет внесения изменений и правок. Данный процесс занимает длительное время, при этом остаются риски «проглядеть» ошибку или несогласованное изменение. Более того, в результате человеческого фактора возможно подписание не последней версии договора, что влечет серьезные репутационные и финансовые потери. 

Ручное «постраничное» сравнение двух версий договора без использования средств автоматизации занимает много времени, что снижает производительность труда, увеличивает длительность бизнес-процессов и риск влияния «человеческого фактора», что ведет к значительным потерям рабочего времени.

Возможности

Разработанное бизнес-решение «Сравнение договорных документов» на базе DIRECTUM и ABBYY Comparator обеспечивает возможность:

Бизнес-эффект

Использование решения позволяет:

Пример работы

Сотруднику договорного отдела поступил документ, который необходимо сравнить с последней версией подписанного документа, хранящегося в DIRECTUM.

Для начала сравнения сотруднику необходимо запустить мастер действий “Сравнение договорных документов” в DIRECTUM любым из нижеуказанных способом:

  1. С помощью обложки
  2. Обложка модуля сравнения договорных документов Обложка модуля сравнения договорных документов
  3. С помощью кнопки быстрого запуска
  4. С помощью действия «Сравнение» в карточке документа
  5. Действие Сравнение в карточке документа Действие Сравнение в карточке документа

Мастер действий «Сравнение договорных документов»

Шаг 1. Выбор документа. Необходимо выбрать тип поиска сравниваемого документа

Шаг 1. Мастер действий. Выбор документа Шаг 1. Мастер действий. Выбор документа

Со сканера штрих-кода. Пользователь используя сканер штрих-кодов сканирует штрих-код с бумажной версией документа и нажимает кнопку «ОК»

Окно ввода штрих-кода документа Окно ввода штрих-кода документа

Общий поиск по договорным документам.

Открывается окно установки критерии поиска документа с заполненным типом карточки «Договорные документы»

Шаг 1. Мастер действий. Критерии поиска по договорным документам Шаг 1. Мастер действий. Критерии поиска по договорным документам

Мои последние измененные документы

Пользователь может выбрать один из документов из стандартного поиска «Мои последние измененные документы».

По ИД документа

Открывается окно установки критериев поиска документа с единственным критерием ИД документа.

Шаг 1. Мастер действий. Критерии поиска по ИД документа Шаг 1. Мастер действий. Критерии поиска по ИД документа

По номеру договора.

Открывается окно установки критерии поиска документа с заполненным типом карточки «Договорные документы» и еще одним возможным критерием «№ документа».

Шаг 1. Мастер действий. Критерии поиска по номеру договора Шаг 1. Мастер действий. Критерии поиска по номеру договора

Примечание: в случае запуска мастера действия с помощью действия «Сравнить» в карточке договорного документа Шаг выбора документа будет пропущен.

Шаг 2. Выбор версий. Необходимо выбрать версии документа для сравнения.

Шаг 2. Мастер действий. Выбор версий документа Шаг 2. Мастер действий. Выбор версий документа

При выборе версии открывается стандартный диалог выбора версии документа:

Шаг 2. Мастер действий. Диалог выбора версии документа Шаг 2. Мастер действий. Диалог выбора версии документа

Шаг 3. ABBYY Comparator. Автоматически запускается ABBYY Comparator и открывается локальная папка с выгруженными версиями документа.

Шаг 3. Мастер действий. Инструкции пользователю Шаг 3. Мастер действий. Инструкции пользователю

Далее пользователь переключается в открытое приложение ABBYY Comparator и открывает выгруженные версии документа. После чего нажимает кнопку «Найти различия».

ABBYY Comparator ABBYY Comparator

Шаг 4. Отчет по сравнению версий документа.В случае, наличия отчета по сравнению у пользователя есть возможность сохранить отчет и далее отправить его на согласование определенным пользователям заданием или уведомлением.

Шаг 4. Мастер действий. Отчет по сравнению документов Шаг 4. Мастер действий. Отчет по сравнению документов

Примечание: в случае, сохранения отчета в формате pdf с комментариями по изменениям автоматически будет создан отчет по сравнению «Таблица изменений по документу» и добавлен в новую версию документа с видом «Отчет по сравнению документа».

Пример pdf отчета по изменениям Пример pdf отчета по изменениям
Пример отчета по  изменения «Таблица изменений по документу» Пример отчета по изменения «Таблица изменений по документу»

Шаг 5. Заключительный этап. На заключительном шаге мастера действий подводятся итоги по проделанной работе.

Шаг 5. Мастер действий. Заключительный шаг Шаг 5. Мастер действий. Заключительный шаг

С помощью гиперссылок можно отправить отчет заданием, уведомлением любым пользователям или отправить отчет по типовому маршруту.

Сертифицировано DIRECTUM:
Сертифицировано DIRECTUM
Совместимость:
DIRECTUM 5.2.0 и выше.
ABBYY Comparator
Стоимость:
DIRECTUM Standard - 36 900 руб.
DIRECTUM Enterprise - 36 900 руб.
Поставщик:
ЦИТ «Проекты и Решения»

Сертифицированный партнер

Сайт: http://www.p3s.ru

Гарантия:
Срок: 1 год
Поддержка: Ограниченная

Вернуться к каталогу решений
 

Кнопка
связи