Описание ТР "Управление командировками для украинской компании" для публикации
Оформите запрос на демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши потребности и удобный формат демонстрации системы DIRECTUM:

Заказать демонстрацию

По вопросам выбора и приобретения:
present@directum.ru
+7 (341) 272-11-00

Вверх
@DIRECTUMsystem:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...

Управление командировками для украинской компании

В хозяйственной деятельности практически любого предприятия время от времени возникает необходимость командирования работников в другие населенные пункты как в пределах Украины, так и за границу. Техническое решение «Управление командировками» автоматизирует процесс планирования и учета служебных командировок и командировочных документов согласно требованиям действующего законодательства Украины.

Техническое решение «Управление командировками» позволяет выполнять следующие операции:

Описание работы

Ведение реестра командировок

Справочник Командировки содержит перечень карточек командировок. Записи в справочнике создаются отдельно для каждого командируемого лица. Создавать записи в справочнике могут непосредственно командируемые лица или ответственные сотрудники компании (секретарь, делопроизводитель).

Справочник «Командировки»

Карточка справочника Командировки содержит реквизиты, необходимые для учета командировок в реестре и оформления командировочных документов:

Вкладка Суммы планируемых расходов содержит информацию о предполагаемых расходах, связанных со служебной командировкой, а именно:

Карточка справочника «Командировки» Карточка справочника «Командировки»
Карточка справочника «Командировки». Вкладка «Суммы планируемых расходов» Карточка справочника «Командировки». Вкладка «Суммы планируемых расходов»

Создание приказа (распоряжения) на командировку

После заполнения всех необходимых реквизитов карточки справочника Командировки необходимо создать Приказ на командировку. При нажатии на кнопку «Приказ» в системе создается документ из шаблона, который отправляется по типовому маршруту «На согласование».

Приказ на командировку

Создание служебных записок

В cистеме реализована возможность создания следующих типов служебных записок:

Служебные записки создаются по кнопке «Служебная записка» из карточки командировки. Документы создаются по шаблону и отправляются на согласование по типовому маршруту «На согласование».

Служебная записка

Расчет аванса

Расчет планируемых суточных расходов производится на основании данных справочника Нормы командировочных расходов.

Можно установить нормы расходов для:

Техническое решение позволяет учитывать командировочные расходы в таких валютах:

Справочник «Нормы командировочных расходов» Справочник «Нормы командировочных расходов»
Карточка справочника «Нормы командировочных расходов» Карточка справочника «Нормы командировочных расходов»

Формирование командировочных документов

После создания приказа на командировку пользователь имеет возможность сформировать и распечатать документы:

Плановая смета расходов Плановая смета расходов
Командировочное удостоверение Командировочное удостоверение
Авансовый отчет Авансовый отчет

Формирование отчета «Журнал командировок»

Отчет «Журнал командировок» формируется в зависимости от выбранных параметров.

Отчет «Журнал командировок» Отчет «Журнал командировок»
Параметры формирования отчета Параметры формирования отчета

Поиск командировок

Сценарий «Поиск командировок» позволяет быстро найти необходимые командировки, например, по сотруднику, по пункту назначения, по датам. В результате работы сценария открывается справочник Командировки, отфильтрованный в зависимости от выбранных параметров.

Параметры для поиска командировок

Дополнительные возможности

При оформлении командировки сотрудники компании имеют возможность ознакомиться с памятками по оформлению командировок по Украине и загранкомандировок, которые содержат необходимую информацию о порядке оформления командировочных документов и возмещения расходов. Наличие этих документов минимизирует обращения сотрудников в бухгалтерию и к секретарю за разъяснениями.

Бизнес-эффект

Техническое решение «Управление командировками» позволит автоматизировать процесс планирования и учета служебных командировок сотрудников. Использование решения позволяет достичь следующих эффект:

Совместимость:
DIRECTUM 5.2 и выше
Поставки Standard, Enterprise
Стоимость:
Предоставляется по запросу. Услуги по внедрению оплачиваются отдельно. Приобретенные решения не включаются в абонемент на обновление версий DIRECTUM. При необходимости получения новой версии решения оплачивается половина его стоимости.
Поставщик:
ЛИТИКО

Авторизованный партнер

Сайт: www.litiko.com

Гарантия:
Срок: 1 год
Поддержка: Ограниченная

Вернуться к каталогу решений
 

Кнопка
связи