Делопроизводство
Обработка и регистрация документов, рассмотрение входящей корреспонденции, выдача поручений и контроль исполнения, ознакомление с документами, поиск и контроль местонахождения
Быстрая обработка и регистрация документов
На 35-50%
сокращается среднее время регистрации документов
сокращается среднее время регистрации документов
Быстрая обработка и регистрация документов
- Поступающие документы заносятся в систему за пару кликов со сканера, из почты или из сервиса ЭДО.
- Для быстрого создания исходящих документов в системе есть готовые шаблоны.
- После занесения документ регистрируется за пару кликов. Журналы регистрации и номенклатура дел ведутся в системе в соответствии с нормами российского делопроизводства. Номер присваивается автоматически в нужном формате.
- Документы можно отправлять адресатам в электронном виде, не выходя из системы — через сервис ЭДО или по электронной почте. А для отправки бумажных экземпляров можно распечатать конверты, соответствующие стандартам Почты России.
- Оперативное занесение документов со сканера, из почты или систем обмена
- Готовые шаблоны для исходящих документов
- Быстрая регистрация документа. Ведение журнала регистрации и номенклатуры дел в соответствии с законодательством. Автоматическое присвоение номера в нужном формате.
- Отправка документов через сервисы обмена или электронную почту сразу из системы.
Удобная работа руководителя
Экономится 20-30%
времени руководителя
времени руководителя
Удобная работа руководителя
- При рассмотрении документов руководитель может самостоятельно отправлять поручения или выносить только резолюции, а остальную работу поручить помощнику.
- Помощник может заранее подготовить проект резолюции (предварительный вариант решения), а руководителю останется только утвердить его.
- Для обеспечения юридической значимости документы подписываются электронными подписями. Это гарантирует авторство и неизменность документа.
- С помощью мобильных приложений руководители, часто находящиеся в командировках, могут оперативно решать свои основные задачи.
- Руководитель может сам отправлять поручения или наоборот, только выносить резолюции, делегируя часть работ помощнику
- Подготовка предварительного варианта резолюции помощником
- Подписание документов ЭП
- Мобильное приложение для оперативной работы руководителя вне офиса
Выдача и контроль исполнения поручений
На 20%
повышается исполнительская дисциплина
повышается исполнительская дисциплина
Выдача и контроль исполнения поручений
- Механизм поручений позволяет выдавать задания сотрудникам, контролировать ход их исполнения и проверять выполненные работы.
- Информация о сроках, стадиях и результатах исполнения поручений всегда под рукой. Всем участникам работ доступна краткая сводка, отражающая актуальную ситуацию по связанным поручениям.
- Исполнительская дисциплина сотрудников повышается за счет контроля и самоконтроля своевременности исполнения поручений.
- Все поручения выдаются в системе и прозрачно контролируются
- Участникам доступна актуальная информация по связанным поручениям
- Исполнительская дисциплина сотрудников повышается за счет контроля своевременного выполнения задач
Ознакомление сотрудников с документами
В 3 раза
быстрее ознакомление с документами
быстрее ознакомление с документами
Ознакомление сотрудников с документами
- Сотрудники своевременно получают приказы, распоряжения и указания руководства для ознакомления.
- Передавать документы сотрудникам можно в электронном виде и под личную подпись.
- Контролировать процесс просто: в системе видно, кто из сотрудников ознакомился с документом, а кто еще нет.
- Решение Directum Bot позволит сотрудникам, не работающим за компьютером, знакомиться с документами через мобильный мессенджер.
- Персонал своевременно получает приказы и распоряжения для ознакомления в электронном виде и под личную подпись
- Прозрачный контроль процесса: в системе видно, кто из сотрудников ознакомился с документом, а кто нет
- Ознакомление не работающих в системе сотрудников через Directum Bot на смартфонах
Быстрый поиск документов
В 12 раз
уменьшается время поиска документов
уменьшается время поиска документов
Быстрый поиск документов
- Любой документ можно быстро найти по реквизитам и тексту содержимого.
- Благодаря связыванию документов вы получаете быстрый доступ ко всему комплекту.
- Есть возможность найти документ в системе по штрихкоду на бумажном экземпляре с помощью специального сканера.
- Риск потери документов сводится к минимуму благодаря контролю местонахождения оригинала и его бумажных копий.
- Поиск по реквизитам и содержимому
- Быстрый доступ к связанным документам
- Поиск по штрихкоду на бумажном документе
- Контроль местонахождения оригинала и его бумажных копий
Как это работает
В состав бизнес-решения входят следующие функциональные возможности
Искусственный интеллект избавляет от рутины
- Входящая корреспонденция автоматически распределяется по видам и журналам регистрации, извлекается информация из содержания и заполняются регистрационные карточки.
- Сервис перекомплектования позволяет быстро изменить порядок и состав страниц, объединить или разделить документы, если они были ошибочно отсканированы, классифицированы или разделены.
- По контексту входящей корреспонденции осуществляется поиск связанных документов.
- На основе анализа текста предлагаются исполнители по документу и создается проект резолюции.
- С помощью интеллектуального решения Directum Ario все реквизиты заполняются автоматически.
*Приобретается отдельно.
Истории успеха
- Свыше 4 000 пользователей;
- Более 3 000 проектов НПА создано в системе;
- Документы согласуются по заранее настроенным маршрутам, соответствующим регламенту Правительства Удмуртской Республики.
Читать описание
Закажите демонстрацию системы
Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, определим потребности бизнеса, и затем специалисты подготовят для вас персональную демонстрацию.
8
