Завершено внедрение DIRECTUM в «Инновейшн Технолоджи»

В 2011 году компания «ЛАН СЕРВИС», украинский партнер компании DIRECTUM, завершила внедрение ECM-системы DIRECTUM в «Инновейшн Технолоджи» – ведущем поставщике специализированного оборудования для предприятий Украины.

Основным направлением деятельности компании «Инновейшн Технолоджи» является поставка специализированного оборудования для лабораторий и промышленности, а также монтаж, пуско-наладочные работы, обучение персонала, гарантийное и послегарантийное обслуживание. Специфика компании определяет широкий территориальный охват ее деятельности. Специалисты «Инновейшн Технолоджи» ведут свою работу в разных городах Украины, часто находятся на выезде вне офиса, и при этом нуждаются в оперативном и эффективном взаимодействии. В связи с этим руководство предприятия в 2010 году приняло решение о внедрении ECM-системы DIRECTUM.

Основными задачами проекта стали – организация единого хранилища документов и использование удаленного доступа к ним, автоматизация деловых процессов административного, технического и проектного отделов компании.

Решение поставленных задач было основано на функционале Базовых модулей DIRECTUM, модуля «Канцелярия», а также решения «DIRECTUM: Проектный документооборот». Для создания единого хранилища документов использовалась Служба файловых хранилищ DIRECTUM StorageServices. Работа с общими документами и задачами пользователей разных подразделений была организована с помощью сервера веб-доступа. Помимо этого, полноценная работа с системой возможна и в режиме терминального доступа: сотрудники компании, подключаясь к серверу терминалов, получают возможность удаленно взаимодействовать с рабочим столом Windows и системой DIRECTUM. Таким образом, в результате проекта пользователи могут сами выбирать наиболее удобный вариант удаленной работы с DIRECTUM.

К моменту перехода в промышленную эксплуатацию сертифицированные преподаватели Центра сертифицированного обучения LANS–DIRECTUM компании «ЛАН СЕРВИС» провели ряд учебных семинаров и персональных консультаций для пользователей.

В результате, внедрение DIRECTUM позволило компании:

• повысить результативность взаимодействия специалистов разных отделов;
• сократить затраты времени, связанные с созданием, пересылкой, согласованием документов;
• повысить исполнительскую дисциплину;
• упростить работу удаленных сотрудников.

На сегодняшний день в СЭД DIRECTUM работают все ключевые специалисты, в том числе руководитель предприятия, который имеет возможность удостоверять авторство и неизменность электронных документов с помощью ЭЦП. В планах развития DIRECTUM в «Инновейшн Технолоджи» – автоматизация процессов договорной работы и кадровых процессов.