Завершился первый этап внедрения системы DIRECTUM в известном продуктовом бренде ООО «Ак Барс Торг»

Руководители отделов сети супермаркетов «Ак Барс Торг» (товарный знак «Пятерочка») благодаря механизму веб-доступа работают в системе не только на своих рабочих местах, но и удаленно – через планшеты iPad. Все работы по внедрению DIRECTUM провела компания «МайТэк» (MT Group).

ООО «Ак Барс Торг» – крупнейшая сбытовая сеть магазинов экономичного класса «Пятерочка» в Республике Татарстан. Ежегодно компания открывает около 25 магазинов в районах Республики Татарстан и крупнейших ее городах, таких как Казань, Нижнекамск, Набережные Челны, Альметьевск, Зеленодольск, Елабуга.

Проект внедрения стартовал в апреле 2012 года, руководство компании решило автоматизировать бизнес-процессы в головном офисе «Ак Барс Торга». Как отмечают специалисты сертифицированного партнера DIRECTUM – компании «МайТэк», реализация проекта внедрения прошла быстро и эффективно, и во многом благодаря поддержке высшего руководства заказчика.

В связи с расширенной филиальной сетью компании, главная задача заключалась в ведении структурированного архива документов, контроля исполнения поручений и в целом повышения общего уровня исполнительской дисциплины, в том числе по организационно-распорядительной документации.

По результатам внедрения руководство компании отмечает значительный эффект от перехода на электронный документооборот и выделяет преимущества работы в системе DIRECTUM. В частности, появилась возможность анализировать загруженность персонала и легко управлять процессом выполнения работ, в том числе через настроенный веб-доступ с iPad.

Положительный эффект также отмечают делопроизводители предприятия. Работа с бизнес-решением «Классическое делопроизводство» системы DIRECTUM позволила им:

●    регистрировать всю входящую, исходящую и внутреннюю корреспонденцию;

●    осуществлять контроль исполнения резолюций, поручений и указаний руководства;

●    осуществлять быстрый поиск необходимой информации по состоянию, наличию, движению бумажных документов;

Проект по внедрению ECM-системы DIRECTUM был реализован в течение 2 месяцев, что позволило «Ак Барс Торг» за короткий срок вывести работу на желаемый уровень. Система автоматизированной работы с документами позволила сотрудникам компании быстро обращаться к документам и оперативно следить за их исполнением, процессы управления стали более прозрачны.

В дальнейшем планируется активное развитие функционала системы, в том числе уже сейчас закуплено многофункциональное решение iDDD, позволяющее руководителю компании оперативно управлять процессами в системе DIRECTUM в режиме реального времени непосредственно со своего планшетного компьютера. 

«Благодаря профессионализму сотрудников компании «МайТэк» все работы по внедрению были произведены качественно и в кратчайшие сроки. Особо следует отметить и выразить благодарность руководителю проекта Александровой Елене за высокую компетентность и оперативность в решении поставленных задач», – комментирует руководитель проекта внедрения DIRECTUM со стороны Заказчика, Денис Силантьев, заместитель управляющего Сбытовой сети по сопровождению Системы информатизации.