Дата статьи: 06.05.2022

Система управления проектами

Проекты — необходимый элемент работы любой компании. В новых условиях эффективность бизнеса зависит от скорости решений и их реализации. Проектный подход — один из механизмов, благодаря которому можно достичь поставленных целей в установленные сроки.

Руководителей выручают средства оптимизации командной активности: помогают планировать этапы и загрузку, контролировать дедлайн и отслеживать итоги.

Информационные системы управления проектами (ИСУП) — это ПО, включающее комплекс механизмов для организации команды и повышения показателей.

История ИСУП

Системы управления проектной деятельностью — ноу-хау последних десятилетий, но сами проекты появились еще до нашей эры, например, возведение египетских пирамид. Исследователи со всего мира по-прежнему пытаются восстановить последовательность действий древних мастеров.

Базой для привычных нам вариантов управления командой принято считать исследования 50-х годов по структуризации процессов и сетевому планированию. Морган Уолкер и Джеймс Келли первыми предприняли попытку оптимизировать работу с помощью ЭВМ. Подход, который они выработали, в последствии назвали методом критического пути.

PERT — еще один известный подход к организации командной деятельности. Он был разработан специально для производства ракетной установки «Поларис». Метод полностью себя оправдал: все шаги удалось завершить даже раньше планового срока. Вдохновляясь успешным опытом первопроходцев в этой области, многие компании внедряли подобные методики, например, в строительную сферу и на производственные предприятия.

Сейчас разработчики нередко основываются на PMBOK. Это своего рода энциклопедия проектного менеджмента.

Какие задачи решает система для проектной работы

Современные инструменты для эффективной командной деятельности имеют довольно внушительную функциональность. Они задействованы в процессе на всех этапах: от составления графика и подготовки программы до формирования проектного документооборота и отчетности по результатам.

Благодаря цифровизации:

  • Ускоряется подготовка документации. Можно создавать документы на основе шаблонов, быстро находить нужные оригиналы и сохранять конфиденциальность контента.
  • Повышается исполнительская дисциплина сотрудников. Легче отслеживать процесс выполнения конкретных поручений, анализировать промежуточные результаты.
  • Сокращается время на принятие решений. Цифровизация процессов делает взаимодействие сотрудников прозрачным, помогает ввести конкретные параметры. Системы управления проектной документацией помогают сохранить все данные и в нужный момент быстро к ним обратиться.

Как выбрать корпоративную систему управления проектами

На первом месте в числе прочих требований к электронным системам управления проектами теперь импортонезависимость ПО. В 2022 многие зарубежные компании объявили об уходе с российского рынка, а оставшиеся не дают гарантий стабильности и сохранности данных. В таких условиях надежным выбором станет отечественный продукт. Кроме этого стоит обратить внимание на следующие критерии ПО:

  • функциональные характеристики: решение должно обладать полным набором инструментов для эффективной организации команды;
  • удобный интерфейс: простой и интуитивно понятный интерфейс значительно ускорит старт и упростит работу пользователей;
  • совместимость с ПО: такие решения часто идут в связке с другими программами. Например, если продукт является частью системы цифровизации документооборота и бизнес-процессов, то обмен документацией, постановка задач и мониторинг их выполнения значительно упрощаются;
  • безопасность данных: чтобы корпоративная информация не утекла к третьим лицам, убедитесь, что продукт отвечает стандартам безопасности в соответствии с требованиями ФСТЭК РФ.

На сайтах компаний можно найти данные о реализованных кейсах, узнать практический опыт других фирм — это тоже может помочь определиться с выбором.

Если организация регулярно ведет проектную деятельность, то ее цифровизация поможет снизить трудозатраты, грамотно распределить ресурсы и не выйти за установленные сроки.

Закажите демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, определим потребности бизнеса, и затем специалисты подготовят для вас персональную демонстрацию.

0
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами