Дайджест для кадровых служб

Машиночитаемые доверенности будут вносить в ЕСИА

Главное — Единая система идентификации и аутентификации заменила один из ресурсов для хранения МЧД — информсистему головного удостоверяющего центра.

Подробнее: с 1 марта 2024 года операторы остальных систем хранения будут передавать в ЕСИА информацию об МЧД. Перечень сведений о доверенности дополнили ее внутренним номером и сроком действия. Тот, кто использует документ, сможет получить информацию через Госуслуги. Срок хранения данных о доверенности — 5 лет.

Росархив рассказал, как правильно хранить электронные документы

Главное — приказ ведомства актуализировал и закрепил правила хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, в том числе электронных.

Подробнее: порядок работы с цифровыми архивными документами конкретизировали и поместили в отдельную главу. Их можно хранить на физически обособленных носителях и/или в спецсистеме ― СХЭД (системе хранения электронных документов).

О том, как грамотно организовать цифровой архив кадровых документов с сохранением юридической значимости, читайте здесь.

ФНС России запустила новый портал для работы с МЧД

Главное — на портале можно создать МЧД, проверить доверенность, созданную в сторонних сервисах, и подгрузить ее в реестр.

Подробнее: ФНС России разработала портал, на котором пользователи могут сгенерировать доверенность в едином формате и загрузить ее в распределенный реестр, где она будет храниться.

Портал предлагает и другие опции: здесь можно проверить МЧД, созданную во внешних сервисах, а перед загрузкой доверенности в реестр ФНС уточнить, не вносились ли в нее изменения после подписания и действительна ли электронная подпись.

Вендоры информационных систем тоже активно адаптируют свои программные продукты к работе с МЧД. Как в системе Directum RX поддерживается полный цикл работы с машиночитаемыми доверенностями, читайте здесь.

Пострадавшие от утечек персональных данных смогут получить компенсацию

Главное — Правительство РФ поддержало инициативу Минцифры о компенсациях в рамках закона об оборотных штрафах.

Подробнее: в случае утечки компания должна будет проинформировать гражданина о ситуации по смс или e-mail. В этом же сообщении организация сообщает о готовности выплачивать компенсацию. После этого в течение 15 дней гражданин может подать заявку через Госуслуги на возмещение ущерба. Размер выплаты рассчитывает компания, которая допустила утечку. Если ее предложение примут 80% обратившихся, они получат компенсацию в течение пяти рабочих дней.

Граждане РФ смогут избавиться от цифрового следа

Главное — над законопроектом работают в Госдуме.

Подробнее: на осеннюю сессию планируется внести законопроект, который разрешит гражданам разом удалить свои персональные данные из всех баз данных коммерческих структур. Посредником станет Минцифры, которое по запросу гражданина обяжет всех негосударственных операторов персональных данных удалить информацию или обеспечить ее удаление.

Цифровое удостоверение личности вместо паспорта

Главное — Президент РФ подписал Указ о том, что в некоторых случаях вместо паспорта можно будет подтвердить личность с помощью мобильного приложения Госуслуг.

Подробнее: перечень ситуаций, когда опция будет доступна, определит Правительство РФ в течение трех месяцев.

Иностранцам могут запретить работать в больницах и школах

Главное — в Госдуму внесли законопроект, который предлагает упразднить привлечение мигрантов к труду в ряде сфер.

Подробнее: в число отраслей, где не ждут иностранных граждан, вошли сфера государственных медицинских услуг, школьное образование, розничная торговля лекарствами, деятельность легкового такси, перевозки общественным и автомобильным грузовым транспортом, строительство. Законопроект также предполагает ограничить допустимую долю иностранных работников 5% от общей численности занятых по каждому виду экономической деятельности.

Гузель Муллахметова,
евангелист HRM-направления Directum