Directum и Doczilla помогли Sitronics Group сократить время выхода на сделку до 10 раз

Российская ИТ-компания Sitronics Group оптимизировала договорную работу с помощью интеграции системы Directum RX и платформы Doczilla Pro с ИИ-модулем.

В организации установили конструктор документов Doczilla Pro, который создает документы по контрактам и автоматически заполняет в них необходимую информацию из внутренних баз. Технология избавила от ручного ввода данных в контракты, минимизировала ошибки и ускорила выход компании на сделки.

Это стало возможно благодаря бесшовной передаче данных из CRM-системы компании в Doczilla Pro через ECM/BPM-систему Directum RX. До внедрения специалистам Sitronics Group для создания или скачивания договора приходилось переключаться между системами. Чтобы внести данные в документ, их нужно было копировать в одной программе и вручную переносить в другую.

Теперь поля шаблонов документов заполняются автоматически. А создавать типовые договоры могут не только юристы, но и сотрудники других отделов, так как нет риска допустить ошибку при вводе данных в документ. Doczilla Pro самостоятельно подбирает подходящий шаблон документа, анализируя ответы инициатора в анкете конструктора.

Весь процесс создания договора занимает не больше 2 минут. Для оперативного согласования появилась возможность настраивать короткие типовые маршруты в зависимости от вида договора. Время от начала работы над договором до выхода на сделку сократилось до 10 раз.

До внедрения Doczilla Pro и интеграции платформы в Directum RX юристы не могли делегировать подготовку типовых договоров другим отделам, поскольку настроенный процесс предполагал ручной ввод данных, что провоцировало ошибки.

Комментирует Дмитрий Петров, руководитель по работе с технологическими партнерами компании Directum: «Мы видим большой потенциал в объединении технологий. Конструктор документов органично встроится в архитектуру Directum RX, качественно дополняя наше решение. Интеграция поможет клиентам выстроить сквозные и автоматизированные процессы работы с документами на надежной отечественной платформе».

Sitronics Group — многопрофильная российская ИТ-компания, специализируется на разработке и внедрении комплексных цифровых платформ управления в сферах безопасности, транспорта, ЖКХ, образования.

Doczilla Pro — платформа для управления жизненным циклом документов на базе искусственного интеллекта. Платформа позволяет автоматизировать весь трек работы с документом в одном окне: создавать, согласовывать, подписывать, хранить документы и контролировать исполнение обязательств по договорам. ИИ-модуль Doczilla Pro умеет создавать договоры с нуля, генерировать акты, письма и доп. соглашения на основе уже существующих, создавать двуязычные документы и проверять договоры на риски по чек-листам.