Компания «Геберит РУС» на 40% сократила затраты на бумажный документооборот благодаря системе Directum RX

Сотрудники предприятия обрабатывают в Directum RX договорную и тендерную документацию.

Группа Geberit — лидер европейского рынка в области сантехники. Компания предлагает качественную сантехнику и мебель для ванных комнат.

В 2021 году руководство OOO «Геберит РУС» приняло решение об оптимизации управления документами с помощью системы Directum RX. Подрядчиком на проекте выступил системный интегратор «Кредо-С», партнер Directum.

Перед командой внедрения стояла задача усовершенствовать бизнес-процессы компании через цифровизацию. В результате проекта половина сотрудников предприятия решают бизнес-задачи в Directum RX:

1. Используют единый архив договорных документов с возможностью фильтрации по множеству параметров и выгрузкой по конкретным факторам.
2. Работают с договорной и тендерной документацией.
3. Проверяют надежность контрагентов прямо в системе через интеграцию со специализированными сайтами, что снижает риски заключения договора с непроверенной организацией.
4. Получают уведомления о новых заданиях на свой почтовый ящик благодаря интеграции системы Directum RX с Ms Outlook.
5. Оперативно знакомятся с корпоративной информацией в мобильных приложениях Directum Solo и Directum Jazz; сегодня 30% сотрудников активно пользуются этой возможностью.

Система обеспечивает прозрачность внутренних процессов и возможность контроля исполнительской дисциплины всех сотрудников и подразделений. За счет внедрения компания сократила затраты на бумажный документооборот на 40%. Руководители и специалисты «Геберит РУС» высоко оценивают удобство и скорость работы в системе Directum RX.