«ЛАН СЕРВИС» развивает DIRECTUM в группе компаний «Новые Продукты»
Масштабы договорной работы на предприятии требовали развития используемой ECM-системы. Обновленное решение позволило сократить продолжительность работы с дистрибьюторами с нескольких месяцев до 2-3 дней.
Группа компаний «Новые Продукты» — лидер рынка слабоалкогольных и энергетических напитков. Сегодня ГК экспортирует свою продукцию в 15 стран мира (Россия, Беларусь, Молдова, Нидерланды, Италия и другие страны). Ежедневно компания обслуживает более 25 000 заказчиков и 78 000 торговых точек.
Год назад компания «ЛАН СЕРВИС» завершила проект внедрения ECM-системы DIRECTUM в ГК «Новые Продукты», который был направлен на оптимизацию бизнес-процессов в компании. В рамках нового проекта был расширен внедренный ранее функционал. Необходимость этого появилась в результате использования ГК большого количества однотипных договоров с различными контрагентами и с одинаковыми условиями. Ранее на согласование каждого в отдельности документа уходило много времени.
Заказчик сформировал новые требования к системе:
- возможность создания, согласования и хранения в системе шаблона договорного документа;
- создание на основе согласованного шаблона пакета договоров и/или договорных документов с разными контрагентами;
- процесс работы с пакетом договоров, созданных на основе шаблона, не должен отличаться от внедренного ранее решения (от этапа инициации до размещения в архив);
- максимально сократить время на прохождение согласования документов.
Обновленное бизнес-решение выполняет следующие задачи:
- модификацию по созданию пакета типовых договоров и/или договорных документов с неограниченным количеством контрагентов;
- на завершающем этапе система автоматически формирует соответствующие записи в справочниках договорных документов;
- сразу создает задание на подписание пакета шаблонных договоров.
Также в рамках проекта были построены справочники для учета и хранения шаблонных форм.
Сегодня ГК получила новый эффективный инструмент, который поможет сократить рабочее время на обработку документов и повысить исполнительную дисциплину.
