Новинки Directum HR Pro: мобильное приложение, расчетные листки и интеграция с КриптоПро Ключ
С новым мобильным приложением HR Pro кадровые процессы становятся еще доступнее для сотрудников, а работодатели оценят бесплатную отправку push-уведомлений вместо СМС. Кроме того, с версии 2.4 Directum HR Pro берет на себя больше рутинных действий, обязательных по закону: рассылку расчетных листков и подписание согласий.
Мобильное приложение Directum HR Pro
У пользователей системы появился еще один инструмент для оперативного и легкого доступа к кадровым документам и услугам — мобильное приложение HR Pro.
Благодаря приложению HR-процессы всегда под рукой у сотрудника, ему легко перейти к заданию из push-уведомления. Для входа используется PIN-код, поэтому личные данные надежно защищены.
Компании мобильное приложение дает возможность оптимизировать затраты без потери качества:
- вместо платных СМС уходят бесплатные push-уведомления;
- если у сотрудника нет мобильного приложения, он получает информацию в СМС.
В приложении можно стартовать заявления, согласовывать командировки, планировать отпуска, ознакамливаться с документами, подписывать их и получать рассылки от компании:
Мобильное приложение работает с версией системы не ниже Directum HR Pro 2.4. Ищите его в магазинах приложений:
App Store
Google Play
RuStore
Рассылка расчетных листков
Поскольку по закону работодатель обязан сообщать сотрудникам, из чего складывается их заработная плата — какую сумму начислили, сколько налогов удержали и что подлежит выплате, — эта информация включается в расчетный листок. С новой версией Directum HR Pro легко сформировать расчетные листки в учетной системе и в пару кликов доставить их на смартфоны сотрудников.
При этом соблюдаются требования законодательства, сохраняется конфиденциальность данных о заработной плате и сокращаются трудозатраты на рассылку. Расчетные листки также можно выгрузить в формате ZIP-контейнера, установленном Приказом Минтруда от 20.09.2022 № 578н, и предоставить в контролирующие органы.
Легитимное подписание согласий
В некоторых случаях, например для обработки или передачи персональных данных сотрудников, работодателю нужно получать их письменные согласия.
С Directum HR Pro такие документы подписываются в электронном виде с сохранением юридической значимости. Сотруднику можно отправить любое настроенное в системе согласие или сразу весь комплект — он подписывает его одним нажатием кнопки. Быстрое формирование комплекта пригодится при приеме сотрудников или переводе в другое подразделение:
В системе уже есть готовые шаблоны. Их можно доработать или добавить новые, например согласие на работу в выходной день.
Поддержка провайдера ЭП КриптоПро Ключ
В Directum HR Pro для работы с кадровыми документами можно использовать разные виды подписей — УКЭП, сертификаты которых выдаются аккредитованными Удостоверяющими центрами, УНЭП, сертификаты которых генерируются прямо из системы, электронные подписи Госключа, получаемые в инфраструктуре электронного правительства. С версии 2.4 дополнительно поддерживается работа с новым программным комплексом для мобильной подписи КриптоПро Ключ.
Его криптографические протоколы защищают ключи подписи даже в случае компрометации мобильного устройства: ключи никогда не появляются в открытом виде на устройствах пользователей. Благодаря интеграции компании получают возможность организовать собственный удостоверяющий центр и выпускать подписи в закрытом контуре.
Функциональность доступна при установке серверных компонентов Directum HR Pro в операционных системах на базе Linux.
Для нас удобство пользователя всегда в приоритете. Благодаря мобильному приложению работа с личным кабинетом становится такой же комфортной, как и с большинством банковских приложений. Для входа не нужно запоминать сложные пароли — достаточно ввести PIN-код. При этом сохранилась простота и лаконичность интерфейса. Push-уведомления открывают неограниченные возможности по информированию сотрудников. Например, при ежемесячной рассылке расчетных листков, которые теперь доступны «из коробки».
