Управление услугами в области строительной экспертизы и оценки будет автоматизировано при помощи системы DIRECTUM

Компания Akelon начала внедрение системы DIRECTUM в Центре судебных и негосударственных экспертиз "ИНДЕКС". При помощи системы в Центре будет осуществляться управление услугами в области строительной экспертизы, оценки и составления сметной документации.

Центр судебных и негосударственных экспертиз "ИНДЕКС" – одна из наиболее динамично развивающихся компаний на рынке услуг в области экспертизы, оценки и составления сметной документации. Центр работает с правительственными и судебными органами, государственными учреждениями, а также крупнейшими российскими и зарубежными компаниями и имеет свыше 30 филиалов в различных городах России. На данный момент в штате компании 135 сотрудников.

В силу специфики деятельности, конкурентоспособность Центра "ИНДЕКС" напрямую зависит от качества управления документацией. По этой причине руководство Центра приняло решение о внедрении современной системы класса ECM , которая позволила бы не только организовать электронный архив для хранения документации (в том числе конструкторской), но и формализовать и автоматизировать основные деловые процессы, в том числе договорную работу, работу с судебными делами, подготовку экспертных заключений и т.д.

В процессе выбора системы было рассмотрело несколько ECM -решений, представленных на отечественном рынке. Решающим фактором выбора стал референс-визит в компанию "Скартел" (бренд Yota ), с 2008 года использующую систему DIRECTUM . Оценив работу системы, руководство "ИНДЕКС" сделало окончательный выбор в пользу DIRECTUM .

В качестве интегратора был выбран Генеральный партнер DIRECTUM , компания Akelon , предложившая ряд оригинальных решений для повышения эффективности ключевых бизнес-процессов, улучшения контроля сроков исполнения работ экспертами Центра и решения существующих задач в области документооборота.

При помощи системы DIRECTUM в Центре судебных и негосударственных экспертиз "ИНДЕКС" будет автоматизировано договорное управление, процессы работы с судебными делами и канцелярия, организовано архивное хранение документов, а также управление филиалами. Одновременно будет создана система контроля сроков исполнения экспертных работ и работ по судебным делам.

С начала 2011 года все сотрудники "ИНДЕКС" будут работать в системе DIRECTUM . Завершение проекта и перевод системы в промышленную эксплуатацию запланированы на конец января 2011 года.

Информация о компании Akelon

Akelon — компания, предоставляющая комплексные услуги в сфере консалтинга и внедрения бизнес-приложений, начиная от управленческого консалтинга и заканчивая автоматизацией конкретных бизнес-процессов.  Основными направлениями деятельности компании являются:

• ECM (Enterprise Content Management) и документооборот ; 
• управленческий консалтинг;
• обучение;
• сервисная поддержка;
• ИТ-инфраструктура;
• системная интеграция.