|
Завершено создание информационной системы ОАО "Удмуртнефтепродукт"
Компании НПО «Компьютер» и ОАО «Удмуртнефтепродукт» объявили о завершении внедрения Комплексной Автоматизированной Системы «Бизнес Люкс» во всех 10-ти филиалах ОАО «Удмуртнефтепродукт». Этот проект явился одним из самых масштабных в России среди проектов по автоматизации управления предприятий такого типа.
В настоящее время все подсистемы работают в реальном режиме времени и функционируют как единый автоматизированный комплекс: единая база данных объединяет Управление и 10 филиалов, оперативно работают 167 пользователей на 11-ти серверах. Между подразделениями осуществляется регулярный обмен данными в режиме off-line с использованием средств репликации и передачи данных по электронной почте. Система полностью охватывает все основные бизнесс-процессы: регистрацию договоров и заказов специалистами отдела снабжения и сбыта, оформление расходных накладных операторами на выписке, подтверждение отпуска операторами товарно-транспортных цехов, формирование проводок бухгалтером по учету нефтепродуктов, отражение оплаты в разрезе договоров и счетов-фактур бухгалтером по банку, анализ сводной и детальной отчетности специалистами управления и т.д.
В процессе внедрения были оптимизированы многие бизнес-процессы управления ОАО «Удмуртнефтепродукт», которые закреплены и поддерживаются в КАС «Бизнес Люкс». Благодаря четкой системе регламентов ввода информации, разработанной специалистами ОАО «Удмуртнефтепродукт», а также оптимальным образом составленному графику репликаций (обмена данными с вторичными серверами), в системе постоянно содержится оперативная и достоверная информация, на основании которой менеджеры высшего звена могут принимать объективные решения по эффективному управлению ресурсами предприятия.
Руководство и специалисты ОАО «Удмуртнефтепродукт» широко используют возможности КАС «Бизнес Люкс» для анализа в Управлении оперативной информации по всем нефтебазам и АЗС с детализацией до документов, в разных учетных единицах измерения (литры и килограммы) и различных разрезах (виды и марки нефтепродуктов, владельцы, резервуары, подразделения и т.д.). Причем для этого теперь не требуется дополнительная нагрузка на персонал нефтебаз для подготовки информации, как это было до создания комплексной автоматизированной системы.
Ведущие пользователи, администраторы и разработчики ОАО «Удмуртнефтепродукт», которые принимали активное участие во внедрении, теперь не только сопровождают систему в Управлении и на всех нефтебазах, но и развивают ее, добавляя новые функциональные возможности, адаптируя систему под изменяющиеся бизнес-процессы с использованием инструмента разработки IS-Builder. НПО «Компьютер» осуществляет консультации по сложным техническим моментам, вопросам предметной области и проведению модификаций в связи с изменениями законодательства.
Автоматизация бизнес процессов ОАО «Удмуртнефтепродукт» началась в 2000 году с разработки концепт-проекта будущей информационной системы. Затем последовал длительный период разработки и пилотного внедрения КАС «Бизнес Люкс» в Управлении и на двух нефтебазах (в том числе крупной перевалочной в Камбарке).
За 2000-2001 год были внедрены подсистемы:
- управление материальными ресурсами;
- управление финансами;
- управление договорами;
- бухгалтерский учет.
Был разработан специализированный модуль по учету нефтепродуктов, а также единая методология учета, включающая не только согласованный план счетов управления и филиалов, но и методику учета нефтепродуктов.
Хорошо отработанные на пилотном проекте бизнес-процессы и отлаженная система помогли в дальнейшем практически за год (с февраля 2002 по март 2003) тиражировать систему на остальных 7-ми нефтебазах ОАО «Удмуртнефтепродукт» и еще в одном его филиале – Глазовском комбикормовом заводе.
Кроме того, на настоящий момент в Управлении ОАО «Удмуртнефтепродукт» также успешно работает Корпоративная система электронного документооборота DIRECTUM на 20 рабочих местах: ведется электронный архив документов, формируются и отслеживаются задания исполнителям.
ОАО «Удмуртнефтепродукт» и НПО «Компьютер» не останавливаются на достигнутом. В 2003 году планируется тиражирование DIRECTUM на нефтебазы и другие подразделения Управления, а также внедрение подсистемы «Бюджетное управление».