Строительство и проектирование

Экосистема Directum для строительных компаний: единая платформа проектного управления, финансового контроля и документооборота. Календарное планирование, мониторинг исполнения и автоматизация рутинных процессов — инструменты для снижения рисков и повышения рентабельности проектов.

Почему строительные компании выбирают Directum?

Если поставить бизнес на надежный цифровой фундамент, то ни один проект не даст трещину

Управляйте сроками без срывов, распределяйте бюджет без перерасхода и храните документы без потерь

Преимущества Directum

  • 35 лет опыта внедрения решений в строительной отрасли и методология цифровизации
  • Гибкая платформа с возможностью интеграции с ERP, CRM и другими корпоративными системами
  • Стабильность системы подтвержденная нагрузочным тестированием в 50 тыс. одновременных пользователей
  • Искусственный интеллект для работы с документами, текстовой информацией и анализа большого объема данных
  • Мобильный доступ в систему из любой точки мира, где есть интернет
  • No code настройка для адаптации под потребности компании без привлечения разработчика

Мы выбрали Directum после тщательного сравнения альтернатив. Выбор оправдал ожидания: благодаря экосистеме готовых решений нам удалось централизовать бизнес-процессы холдинга на единой платформе. Внедрение Directum RX позволило выстроить сквозную связку между управлением проектами, договорным и кадровым документооборотом, службой поддержки и другими направлениями. Мы избавились от ручных операций и связанных с ними ошибок, благодаря КЭДО снизили нагрузку на кадровых сотрудников, повысили дисциплину исполнения поручений. У нас появилась прозрачная картина по проектам: видно финансирование, распределение ресурсов, контрольные точки и статус документов. Это помогает оперативно принимать эффективные управленческие решения.

Дмитрий Абрашитов руководитель направления по развитию ЭДО строительного холдинга ГК «Нацпроектстрой»

Решаем задачи строительного бизнеса

Документы и договоры

Управление персоналом

Управление проектами

Единое цифровое
пространство компании

Управление стратегией компании

Искусственный интеллект

проблема:

Неупорядоченный документооборот и договорная работа с рисками

Решение

РезультатРешение

Интеграция с бухгалтерскими системами (например, 1С)

Экономия времени и минимизация ошибок за счет отказа от ручного переноса данных из одной системы в другую

  • автоматическое создание задач из протоколов
  • виджеты для оценки загрузки сотрудников и контроль сроков исполнения
  • исполнительская дисциплина выше на 70%
  • на подготовку и проведение совещаний тратится на 50% меньше времени
  • типовые маршруты согласования документов и договоров
  • создание договоров по шаблонам
  • использование ГенИИ
  • обработка входящих писем в системе
  • ускорение проверки договоров в 3–5 раз
  • снижение ошибок в ответах на входящие на 80%
  • высвобождение до 4 часов рабочего времени делопроизводителя

Электронный архив с удобным и быстрым поиском по фильтрам

Подготовка к камеральным проверкам быстрее в 2,5 раза

проблема:

Нарушения ТК РФ, хаос в отпусках и огромная нагрузка на отделы по работе с персоналом

Решение

РезультатРешение

  • личный кабинет с мобильным доступом
  • ЭП для подписания документов
  • ознакомление с ЛНА за 2 часа вместо 5 дней
  • ускорение процедуры приема на работу с 5 до 1 дня
  • кадровый электронный документооборот с разграничением прав доступа;
  • электронный архив

Снижение риска утечек информации на 80–90%

  • личный кабинет сотрудника
  • объединение всех кадровых процессов на единой платформе

Уменьшение нагрузки кадровых специалистов на 30–50%

Управление отпусками в системе: от составления графика до подписания приказа о предоставлении отпуска

  • экономия времени сотрудников отдела кадров до 70%
  • ознакомление персонала с графиком отпусков за 1–3 дня вместо месяца

проблема:

Проекты выходят за рамки сроков и бюджета

Решение

РезультатРешение

  • цифровые инструменты для формирования этапов проекта и отслеживания работ
  • контроль зависимостей между этапами
  • нарушение сроков работ реже на 40–60%
  • исключены пересечения работ на разных объектах

  • единая платформа управления проектами: интеграция с корпоративными ERP, CRM системами
  • разграничение доступа к проектным документам

Действия всех участников процесса объединены в едином цифровом пространстве

Диаграмма Ганта для контроля бюджета и связки финансовых операций с этапами работ

Повышение точности прогнозов по финансированию до 85–90%

Управление портфелем проектов с отслеживанием статуса здоровья проектов, сводными отчетами и контролем отклонений от плановых показателей

Исключены конфликты ресурсов между объектами

проблема:

Операционные издержки и неэффективная координации между отделами из-за отсутствия единого информационного поля компании

Решение

РезультатРешение

  • портал для доступа ко всем источникам корпоративной информации
  • раздел для новичков с гайдами и ответами на часто задаваемые вопросы
  • период адаптации новичков сокращается на 40%
  • запросы в кадровый отдел снижаются на 50%
  • сервисное окно с каталогом услуг
  • автоматической маршрутизации запросов
  • нагрузка на службы снижается на 50%
  • обработка заявок ускоряется до 4 часов вместо 2 дней

проблема:

Стратегия развития бизнеса существует сама по себе, неясно влияние текущих результатов на достижение целей

Решение

РезультатРешение

Единая система целеполагания для всех уровней управления

  • стратегические цели связаны с тактическими, а они — с ежедневными задачами команд
  • стратегия наглядно представлена в виде дерева целей

Дашборды для руководителей с визуализацией исполнения задач и контролем загрузки исполнителей

  • прозрачность исполнения задач выше на 95%
  • время на подготовку аналитики и отчетов сокращается на 80%

Универсальное решение для оптимизации стратегии и управления проектами

  • объединены планирование, реализация, контроль и улучшение на единой платформе
  • мощная аналитика

проблема:

Трудоемкая рутинная работа по обработке входящей, исходящей и внутренней документации

Решение

РезультатРешение

  • распределение документов по видам и журналам;
  • занесение реквизитов в карточки документов
  • подготовка резолюции к документу, исходящему письму, тексту приказа

В 5 раз ниже операционные затраты

  • распознавание информации в документах и занесение ее в систему
  • комплектование документов в папки
  • обработка документов быстрее в 7,5 раз
  • ускорены расчеты с поставщиками и заказчиками
  • оперативная подготовка документов к камеральным проверкам
  • сверка реквизитов в договорах
  • проведение нормоконтроля и оценки рисков штрафов, пени, просрочек
  • проверка доверенностей на валидность
  • время на обработку договора сокращается в 3,5 раза
  • исключены ошибки из-за человеческого фактора

Похожие проблемы?

Расскажем больше о задачах, решаемых Directum в строительном секторе и подготовим персональную демонстрацию

Запросить консультацию
Начните вводить название или ИНН организации*
Отправить

Работайте комфортно и безопасно

Надёжность и масштабируемость

Масштабируемая архитектура и подтвержденная работоспособность при одновременной работе 50 000 пользователей.

Система в вашем смартфоне

Полноценная работа с документами и задачами через мобильные приложения — для устройств на базе iOS и Android.

Работа в ИТ-ландшафте компании

Инструменты для настройки без кода, открытый API и готовые интеграционные решения с учетной системой 1С, онлайн-редакторами, сервисами ЭДО.

Долговременный архив

Поддержка юридической значимости документа на 50 и более лет с защитой от изменений

Компании, которые уже выбрали продукты Directum

В процессе выбора платформы для внутреннего ЭДО мы рассматривали различные решения на рынке. Но была сложность: большинство систем отвечали только формальным требованиям на начальном этапе, таких как гибкость настроек, простой и понятный интерфейс, возможности масштабирования. Directum RX привлек наше внимание своей комплексностью и готовностью продукта к использованию. Нам были предложены базовые конфигурации, такие как готовый справочник договоров и типовые процессы согласования.

Безусловно, каждая компания имеет свои уникальные бизнес-процессы, но при этом существуют и универсальные элементы, которые могут быть адаптированы под конкретные нужды. С точки зрения функциональности и потенциала для дальнейшего развития, Directum RX представляет собой современное и технологически продвинутое решение.

Иван Мельников, начальник отдела автоматизации строительной корпорации «Девелопмент-Юг»

Для крупных компаний развитие централизованного электронного документооборота не просто необходимость, а жизненно важный, приоритетный аспект деятельности. Инструменты Directum предлагают очень удобные варианты решения индивидуальных потребностей бизнеса в цифровизации.

Например, заявка на выдачу УКЭП: все этапы в одной системе, без привязки к региону, в котором работает сотрудник. Максимальный контроль со стороны ответственных лиц, удобный и быстрый просмотр реестра заявок, истории согласования, количества выданных электронных подписей. Это как в супермаркете: пришел и в одном месте все купил.

Елена Шерстобоева, департамент документационного обеспечения управления (СПб) строительного девелопера АО ГК Эталон

Выбор системы Directum RX был продиктован необходимостью создать единую цифровую экосистему для холдинга с разветвлённой структурой. Ключевым преимуществом стали инструменты no-code/low-code: они дали возможность без привлечения разработчиков настроить маршруты согласования документов под нашу организационную структуру и сформировать необходимые аналитические отчёты. В результате внедрение Directum RX позволило объединить все филиалы и юридические лица в едином цифровом пространстве.

Наша цель — максимально цифровизировать бизнес-процессы холдинга и мы понимаем, что уже скоро нам понадобится дополнительная функциональность системы. Закупать новое ПО с расширенными возможностями нам не придется: платформа Directum обладает потенциалом для масштабирования.

Светлана Титаренко, заместитель директора по цифровой трансформации строительного холдинга «ТИТАН 2»

Полезные материалы

4 организации в едином цифровом пространстве

3,5 тыс. офисных и «полевых» сотрудников холдинга «ТИТАН-2» используют личный кабинет системы Directum HR Pro.

Быстрые процессы для быстрого строительства

С помощью ИИ-сервисов в компании «Дороги и мосты» на 70% ускорилась обработка входящих документов.

Directum помогает нам выстраивать систему управления проектами в рамках масштабной ИТ-трансформации. Сейчас мы используем базовые функции: реестр проектов, контрольные точки и протоколирование совещаний. Следующий шаг — детальное планирование проектов, управление документами и рисками, учет рабочего времени. Отдельно отмечу, что мы внедряем систему самостоятельно, из «‎коробки»‎. Команда вендора демонстрирует высокий уровень поддержки и вовлеченности.

Дмитрий Антипов,
директор проектного офиса цифровой трансформации ГК «Нацпроектстрой»

В группе «Эталон» Directum RX интегрировали с 10 информационными системами
История цифровизации

ИИ на службе у застройщика

Directum RX Intelligence на 20% ускорил согласование договоров в компании «Девелопмент-Юг».

Внедрить ИСУП своими руками. Опыт ГК «Нацпроектстрой»

Ошибки, лишние данные и нехватка ресурсов — риски самостоятельного внедрения ИСУП.
Цифровое управление персоналом
С помощью Directum HR Pro в «УК БамСтройМеханизация» перевели в цифровой формат 40 бизнес-процессов.
История цифровизации

Закажите демонстрацию системы

Хотите узнать больше о возможностях экосистемы Directum для вашей компании? Заполните форму и мы свяжемся с вами, чтобы подробно рассказать о возможностях решений и стоимости поставки.

Начните вводить название или ИНН организации*
Россия (+7)
Азербайджан (+994)
Армения (+374)
Беларусь (+375)
Казахстан (+997)
Кыргызстан (+996)
Молдова (+373)
Таджикистан (+992)
Туркменистан (+993)
Узбекистан (+998)
Другая страна
Отправить

Закажите демонстрацию системы

Хотите узнать больше о возможностях экосистемы Directum для вашей компании? Заполните форму и мы свяжемся с вами, чтобы подробно рассказать о возможностях решений и стоимости поставки.

Начните вводить название или ИНН организации*
Россия (+7)
Азербайджан (+994)
Армения (+374)
Беларусь (+375)
Казахстан (+997)
Кыргызстан (+996)
Молдова (+373)
Таджикистан (+992)
Туркменистан (+993)
Узбекистан (+998)
Другая страна
Отправить
6

Оставьте свои контактные данные, и мы свяжемся с вами

Начните вводить название или ИНН компании*
Россия (+7)
Азербайджан (+994)
Армения (+374)
Беларусь (+375)
Казахстан (+997)
Кыргызстан (+996)
Молдова (+373)
Таджикистан (+992)
Туркменистан (+993)
Узбекистан (+998)
Другая страна
Отправить